如果想法和想法是精致的,活动是有计划的,我们需要把它们翻译成特定的语言来表达给我们的客户,这就需要一个完整的活动策划计划。
表达目的、愿景和使命
每个活动的目的和愿景都需要在开始时就表达出来,每个活动的目的和愿景需要表达所有利益相关者的共同利益,目的和愿景是为整个活动的运作提供清晰的方向和重点。
愿景和使命可以单独表达也可以一起表达,两者都是短暂的、精确的、鼓舞人心的。愿景通常用来表达一项活动的长期成就和影响,而命运则更多地用来表达活动运营组织为自己设定的重要任务。
目标和任务
一旦确定了活动的任务,项目经理将开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总的行动方向,而任务是量化活动的目标。在任务描述中,我们需要引入一些指标s作为参数,一方面是为了明确任务的数量,另一方面为活动的运行效果评价提供依据。目标和任务常常是混淆的,但它们实际上是两个不同的概念。有一个smart标准来规范活动任务的制定。
活动策划根据管理理论,我们理清了活动的目的和任务。
一旦确定了活动的任务,项目经理将开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总的行动方向,而任务是量化活动的目标。在任务描述中,我们需要引入一些指标s作为参数,一方面是为了明确任务的数量,另一方面为活动的运行效果评价提供依据。目标和任务常常是混淆的,但它们实际上是两个不同的概念。有一个智能的标准来规范活动任务的制定。示例如下:
具体-专注于实现活动的目标。
可测量的-可量化的表达式。
达成一致——在所有负责人之间达成共识。
现实-确保有足够的人力、财力和其他物质资源来实现它。
具体时间。
每个活动中要完成的任务是不同的,但是要遵循一定的模式,如下:
活动要完成的任务的示例
要完成的任务子目标
**率、总收入、净利润
赞助总额
筹资活动的资金
市场份额增长比例
观众和参与者的总数及其分类
活动规模
有多少演员在场
涉及多少文化群体
涉及多少个协会
质量参与者的满意度
有多少参与者享有国际声誉
与会者投诉的数目
活动意识与人们对活动的态度
对事件的态度变化
人力资源员工和志愿者的更替人数
从**年到今年保留的志愿者百分比
创意
经过头脑风暴,创意策划团队形成了要通过该活动传达的核心价值观念,并在其表现的可行性论证后形成了这一理念。
运营计划
经营计划是实现各项活动目标和任务的核心,也是实施活动战略的基础,经营计划通常包括预算、营销计划、行政计划、阶段计划、调查评价计划、风险控制计划、赞助计划、环境等。废物管理计划、计划内容计划、运输计划、现场销售计划和人员计划。每个单独的操作计划应包括:
目标和任务。
行动计划和时间安排。
负责人及相关工作。
监控系统,包括预算。
资源分配(例如,财政、人力和辅助设备和服务)。