厦门汉墨企业管理咨询有限公司
文件名称
状态
负责人
开始日期
预计完成日期
实际完成日期
注意点
管理者代表及员工代表
格略咨询
选管理者代表:1位,员工代表:3位(车间员工)
EHS会议记录
格略咨询
EHS主任:1位,EHS委员:3位
花名册
整理一份较新的花名册,花名册人员不能有童工、未成年工、历史童工及达到退休年龄人员;花名册确定后将不能修改,不在花名册人员在验厂审核当天不能出现在工厂
劳动合同
所有条款符合劳动法要求,在员工入职一个月内签订劳动合同;签订时间不能出现周六、周日、法定假日日期
身份证复印件
身份证需在有效期内
入职申请表
入职表上不能出现周六、周日、法定假日日期
离职申请表
离职表上不能出现周六、周日、法定假日日期
请假条
整理较近12个月员工请假条,应包含:事假、病假、有薪假等,请假时间应只限于周一到周五,加班时间不需要写请假条
化学品清单
按清单格式填写
设备清单
按清单格式填写
合格供应商清单
按清单格式填写
公司营业执照
需有年检,地址及经营范围符合
厂房租赁协议
租赁地址需与实际审核地址对应
外包方管理
外包方的租赁协议、外包协议、营业执照、工厂厂牌
厂房产权证及备案证明
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
建设项目工程竣工环境验收报告
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
建筑工程消防验收意见书
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
电梯检测报告
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
医院急救协议
与附近医院签订的急救协议
安全主任证书
安全生产监督管理局,1本
急救员证书
红十字会,较少2本
职业体检报告
喷漆岗位员工职业体检报告
消防通道
1.所有通道要划线;
2.消防通道内不得放任何物品;
3.主通道宽度≥1.2M;辅通道宽度≥0.8M;
安全出口地板箭头标示
1.放置位置:通道、通道两端、拐角;
2.放置距离:5米一个;
3.标示贴种类:单向箭头、双向箭头、拐弯箭头。
![南平专业BSCI验厂哪家好](//l.b2b168.com/2018/11/05/09/201811050957458743184.jpg)
6.3
应急灯、安全出口指示灯
1.每一个安全出口(门)处必须配一个应急灯及安全出口指示灯;
6.4
灭火器
1.全部灭火器挂高离地或放置于灭火器箱内,底部距离地面不低于0.08米,**部不能**1.5米;
2.检查每个灭火器是否可用;指针若在红色区域内,则需送去重新灌装;
3.每个作业区域配置1-2组灭火器(每组2个);
5.灭火器底下画黄色警戒区域,划线区域面积至少为1平米大小,区域内不可放置任何物品,通道不能堵塞;
6.5
消防栓
1.消防栓玻璃有破损的需要更换玻璃,配件需齐全;
6.6
消防门
每个单独的作业区域,安全出口门需要固定,防止人为锁闭
6.7
医药箱
1.在车间放置一个医药箱,办公室放置一个医药箱
2.内有药品清单,药品齐全;
3.药箱不得上锁;
6.8
厕所
1.厕所每个蹲位需有1.2米以上高度的隐私门,并能内部上锁
2.照明足够;
6.9
意见箱
1.一个,上锁,管理者代表定期开启。
2.意见箱旁边贴意见箱相应规定; 3.意见箱尽量不要安装在车间、办公室或摄像头下面
6.11
电源箱
所有电源箱需有外盖及挡板
6.12
化学品
所有化学品要有二次容器及对应的MSDS表
结社自由和集体谈判权
1.总则
公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并维持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助工人组建"工会", 支持工人选举工人代表。
3.控制要点
公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工达到这一目的。
公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。
公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可以召开临时会议。
公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。
4.相关文件
![南平专业BSCI验厂哪家好](//l.b2b168.com/2018/11/05/09/2018110509574646834.jpg)
法律法规及其它要求
1.总则
建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。
2.职责
综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。
管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当的修订。
3.控制要点
法律法规包括国家和地方的、与BSCI标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。
公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新。
公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。
相关文件
《文件控制程序》
《相关法规管理程序》
目标、指标及管理方案
1.总则
根据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素,根据法律法规和标准的要求,制订公司社会责任目标和指标,制定目标和指标的控制措施,制定适当的管理方案,确保目标和指标的实现。
2.职责
综合部负责分析公司社会责任表现,提出公司社会责任目标和指标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必要的监督检查要求。
管理者代表负责审核综合部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求,必要时作出修订,并报总经理批准。
公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和指标的实现。
3.控制要点
目标和指标的制定依据是公司社会责任政策、法律法规及其它要求、客户和其它利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。
制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑支持人力物力财力和时间资源的保证。
目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源**和**考虑。
目的及适用范围
本手册根据BSCI社会责任国际标准和中国劳动法规,结合****业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为 公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止使用童工和未成年工、禁止强迫劳动、安全卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。
EHS主任任命书
为本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合环保要求的工作、生活场所,根据工作的需要,特任命 为本公司EHS**主任,担当以下职责和权限:
负责全公司环境、健康、安全的全部事项的统筹;
负责组织实施各项工作,确保公司环境、健康、安全符合要求;
负责检查本公司的环境、健康、安全事项的实施情况;
就环境、健康、安全不符合事项进行整改;
就有关环境、健康、安全事项的对外联络;
向总经理报告本公司环境、健康、安全事项的实施状况。
特此任命,从即日起生效。
-/gjijea/-