只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。
内账和外账的较大区别就是——内账是给老板看的,外账是给税务看的。
既然内账是给老板看的,有票无票的都要计入,较大可能反映实际情况,并自己设计一些老板感兴趣又能看懂的表格,如资金周报、销售月报、往来款分类明细等等,尽可能给老板提供及时、真实、准确的信息,便于老板决策和控制。一般内账在科目设置上与外账区别不大,可以更加明细,便于分析和查找,同时也便于与外账接轨。登记上也与外账相同,报表也是三个。
外账就是通用的会计账,一般至少四个账本(手工账),现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。将有票的收入和支出登记,按规定合计与结转,并出报表。可以采用软件记账,比较省事(省得计算和出报表)。
2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替。
外帐主要是对税务局的帐了,主要是为了少交点税啦。内账是你们公司真实的经营情况,而外帐则不是。举些例子吧:
1、发生费用时,如果没有收到发票而只是收到收据之类的或都连收据都没有的,根据税法这笔费用是不能列入损益的,但是内帐则不管这些,只要是发生了费用的,不管有否发票,都做费用。
2、销售时,如果你们不开票的话,那么在外帐里就不做收入处理,而内帐而是只要发生销售,而不论有否开票都做收入处理。
3、如果销售时开了票的话,增值税这一块在外帐里是要跟收入分开反映的,举个例子,销售商品价款1170元,款未收,分录如下:
借:应收账款 1170
贷:主营业务收入 1000
应交税费-应交增值税 170
而在内账里,由于现在很多企业的老板在报价时都是报含税价的,所以他们做销售的金额一般都是含税价的,分录如下
借:应收账款 1170
贷:主营业务收入 1170(不考虑税金)
然后在交税时,直接将税金做入费用
借:主营业务税金及附加 170
或(主营业务成本)
贷:银行存款(等资金类科目) 170
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
内账要比外账好做。内账就是公司内部人员看的账,也是较真实的账,只要按照真实的业务发生情况及时记录。
2.费用票也不可以只开办公用品,具体是什么都要一一列出来,进行开具。
1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
1.无论普通发票还是**发票,只要有企业的名称,必须要有税号等相关信息;
外账的话,企业有可能为了一些真实支出或者收入又不便在账面上进行列视的业务进行“乾坤大娜移”,多找些其他的票子来代替我该项费用支出。还有的很多单位为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。
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