SA8000认证 正规证书 专业公司 汉墨咨询需要什么材料

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

公司代表：
目的：负责SA8000社会责任，对本体系的所有要求履行职责，完善体系。
管理代表人数：管理代表一名，非管理层代表部门较少各一名。
6.14.1作业程序：
6.14.1.1本体系之管理代表是由 聂群芳 担任，负责整个SA8000体系的建立管理供应商，分包商对社会责任方面的表现及本标准的执行情况进行沟通，社会责任管理代表须对其代理人作任命，即要有任命书。
6.14.1.2员工代表从普通员工中推行出来，他负责本公司就本标准社会责任方面的提议并作出书面或口头答复，非管理代表是负责与员工对社会责任行为进行沟通，将提议整理向管理代表或代理人报告，协助施行本标准的各项方针，规章，并纠正不符合的行为以书面形式向公司管理代表或代理人汇报。
6.14.1.3公司协助各部门以提名进行民主推选的形式，选出员工代表。

6.1员工代表选举：
员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。员工代表选出后，应将《员
工代表名单》交于管理部备案。
6.1.1选举办法：投票选举
员工代表由公司非管理层员工名额中产生，然后由公司全体成员投票进行表决，票
数较高者当选。
6.1.2选举事项：
6.1.2.1 公司员工都有参加的权利及义务。
6.1.2.2 公司各部门推荐1～2名非管理层员工，对于制造部可推荐2～４名非管理层
员工，员工代表名额建议每100人选举一个。
6.1.2.3 实行无记名投票选举。
6.1.2.4 一人只能填写一张选票,一张选票只能选举一人。
6.1.2.6 在*时间交到管理部，由管理部组织各部门主管在规定时间唱票，最后公
布选举结果。
6.2补选：
当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由管理部组织重新选举出一名
员工代表。其任期为一年，可连任。
6.3罢免：
当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时可以举
行本全体会议投票表决，同意率60%以上罢免该员工代表（参加人数需要占公司员工总数的3/4以上员工参加）。按6.2条款规定重新选举员工代表。
6.4例会：
6.4.1员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、
常规设施、工资、加班以及其它与员工有关
6.4.2员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论
的例会上进行提交。
6.4.3员工代表可参加与管理层有关健康安全卫生讨论的会议。
6.5权益：
6.5.1员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来
计算工资。
6.5.2公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。
6.5.3公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。
6.5.4公司将支持由员工代表组织的员工自发活动；如：运动比赛、歌咏比赛、文艺活动
等。并尽量提供相应的设施。

社会责任承诺书

供应商
（公司名称）承诺


1） 符合SA8000社会责任标准的所有规定；
2） 积极的参与和配合本公司的SA8000监督活动；
3） 及时补救纠正违反SA8000社会责任标准规定的任何不符合事项；
4） 积极向下一级供应商传达宣导SA8000社会责任标准并要求其遵守。


内部审查：
目的：检验社会责任管理体系在本公司的有效性。
范围：全部社会责任管理体系要素。
6.13.1作业程序：
6.13.1.1 社会责任管理**成员是内部审查的主要成员。
6.13.1.2 首要审查员负责编制，社会责任管理体系内部审查计划及实行。
6.13.1.3 制定社会责任审查计划和社会责任内部审查清单，内部审查较少每年一次，审查结果填入社会责任审查报告。
6.13.1.4 首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理体系审查培训。
6.13.1.5 内部审查是根据SA8000标准的内容进行的。
6.13.1.6 内部审查内容包括复查现行法规及其它要求之符合性。


作为SA8000国际社会责任管理者负责:
1. 保证公司的管理与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求；
2. 向员工、供应商及社会公众传达和宣导公司社会责任方针；
3. 有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进；
4. 向员工及相关利益方解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求；
5. 江苏特兴通讯科技责任方针和内容的授权解释者；
6. 协调解决公司和员工的争议和矛盾。


内部审查员资格：
目的：明确内部审查员资格和培训要求，确保内部审查的质量。
6.15.1内部审查员资格：
6.15.1.1参加SA8000培训课程并考试通过。
6.15.1.2内部审查员培训项目：
6.15.1.3 SA8000标准。
6.15.1.4劳动法规及员工权益。
6.15.1.5社会责任方针，目标及程序。
6.15.1.6安全卫生知识，技能。
6.15.1.7急救及紧急应变培训与指挥。
6.15.1.8内部审查之方法与技巧。


记录：
目的：通过保存社会责任管理体系各方面活动的记录及数据，来证明本公司符合本守则的各项规定。
范围：所有关于社会责任管理体系的文件。
6.21.1作业程序：
6.21.1.1制作汇总记录表，收集本守则的各类记录，包括各类培训记录、巡查记录等，由文控保留或销毁。
6.21.1.2记录要清晰可辩，以目录或分类的方式储存，便于取阅。
6.21.1.3 已**过过保存期的记录可以由负责人销毁。

对外沟通：
目的：对本公司相关SA8000社会责任标准进行内、外部信息沟通。
范围：所有社会责任及管理体系。
6.19.1作业程序
6.19.1.1由公司代表或代理人或劳安卫负责处理内部和外部沟通，对外部相关信息作出反应。
6.19.1.2对通过沟通来的各方面信息，应通过张贴告示或其它方式对所有员工进行沟通。
6.19.1.3外部沟通文件均应妥善保存。
6.19.1.4企业与**安全、劳动管理部及企业主管部门每半年沟通一次，邀请审查监测或座谈会的方法进行沟通。
6.19.1.5告之**安全、劳动管理部门、企业主管部门以及供应商、分包商，本公司已实施了SA8000，以信函方式沟通（颁证以后），要求上述部门为本企业提供相关的较新的法律、法规及其它要求之文件或信息。
6.19.1.6接受客商及**部门的审查，记录针对SA8000方面的建议和意见。
6.19.1.7对分包商、供应商要求签定承诺书并传回保存；定期（一年一次）评估其绩效并记录。
6.19.1.8参加SA8000相关培训，包括劳动部门、消防部门的培训等。

6.1申诉内容:
6.1.1 本公司任何员工，如果发现公司未按照SA8000体系文件执行时，均可进行申诉。例如**时加班、薪资问题、福利待遇、安全卫生等。
6.1.2不可以因私人恩怨进行诬告、诽谤他人。
6.1.3与SA8000体系无关的事情，应通过其他渠道沟通。
6.2申诉渠道:
6.2.1公司设立“董事长信箱”，各员工将申诉问题以书面形式投入信箱。
6.2.2 也可以反映给本公司的员工代表，员工代表与SA8000管理代表进行沟通。
6.3申诉受理:
6.3.1管理部（或其*人员）每月至少打开董事长信箱，所有员工申诉事项均登记在《员工申诉受理一览表》中。
6.3.2 管理部决定受理与否，如受理，则应*相关部门进行处理，并将处理结果进行记录，相关证据须予以保留。
6.3.3必须为申诉者保密，非必要时，不可泄露其姓名、工号。
6.3.4也可按照《纠正与预防措施控制程序》执行。
6.4 申诉结果回复:
6.4.1无论申诉是否被受理，管理代表（或其*人员）都应将结果回复给申诉人。如果不满意，应继续协商处理。
6.5处理的依据:
6.5.1申诉的处理应以SA8000标准、国家的法律法规及公司的相关书面规定为依据。如上述规定有冲突，应依据要求较严格的为标准。

对供应商/分包商的控制：
目的：评估供应商社会责任的表现和承诺，评估供应商是否符合SA8000的要求。
范围：所有为我们提供生产协助的供应商。
6.17.1作业程序
6.17.1.1新供应商：要评估他们是否符合SA8000标准的要求，评估由问卷或实地审查进行。
6.17.1.2现有的供应商：主要的供应商每年较少进行一次社会责任的审查；审查报告行为守则记录在审查报告上；主要的供应商会鼓励他们得到SA8000证书；特别供应商（如：化学危险品供应商）须提供经营资格证明；凡涉及到安全与健康的产品需要产品合格证或检测合格报告，才能采购和使用。
6.17.1.3供应商要签一分同意书，表示愿意遵行我们的行为守则。