- 2024-06-16 16:51 880
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森林认证机构 证书可查 辅导到位 汉墨咨询需要什么材料
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森林认证机构
2.3．4.2 隔离存放
2.3．4.2.1在核对材料无误后,挂上材料标识卡，在标识卡注明FSC材料的类别，规格和数量等, 移放到FSC材料待验区后, 通知IQC检验。
2.3．4.2.2 IQC按检验标准及样品要求对进料进行检验，检验合格后通知仓库开登记在台账后入库。
2.3．4.2.3仓库须确保用于 FSC 产品组的入库原料能清晰识别，并按照不同的产品组隔离存放，如果同一种投入原料用于多个产品组，须以相关的 FSC 声明区分存放。
2.3．4.3 对附有标签的原料的处理
2.3．4.3.1 对于接收的附带有 FSC 标签的原料，仓库须确保下面的事项：
—对于需要进一步加工的原料， 在出售前须将标签或隔离标识去除 （不适用于由于产品特性无法移除的情况，如印刷品） 。
—对于不经过改变的直接出售的原料， 除非企业对产品不具有真正的拥有权， 否则公司须在出售前确保标签的正确使用。
2.3．4.3.2 对于接收的附有其他森林评估系统标签的原料， 应确保在加贴 FSC 声明标签销售前去除上述标签。
6 遵守木材合法性法规
6.1 公司识别FSC相关法律法规，确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。至少:
a) 有适当的程序确保其进口和/或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如有要求，及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐国家（或法规要求的更加详细的位置）信息并提供给直接客户和/或供应链下游的，需要此信息来遵守法律法规的组织。组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明：如果组织没有树种和原产地的信息，相关要求应传递到上游供应商直至获得相关信息。
c) 确保含有消费前回收木材（回收纸张除外）的FSC认证产品出售给位于实行木材合法性法规国家的公司时，采用下列任意一种方式：
i) 消费前回收的木材符合依据FSC-STD-40-005 FSC受控木材的要求；或
ii) 通知其客户产品含有消费前回收木材，并支持适用木材合法性法规要求的客户的尽职调查体系。
说明：FSC证书持有者应用选项c（i）时，可应用FSC-STD-40-005 V3-0列出的对共产物的要求。
5.7 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现，组织应通过补充文件（例如，补充信件）将要求的信息提供给客户，这种情况下，组织应得到认证机构的许可，并按照下列要求执行:
a) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息；
b) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的，哪些不是FSC认证产品的风险；
c) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品，在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。
5.8 销售定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在补充文件中按照条款5.1对发票的要求那样列出FSC认证的产品，组织可为建筑发票或者其他相关服务发票提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务发票与补充文件连接的参考信息；
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单；
c) 组织的证书号码。
百分比体系的应用
百分比体系是FSC控制体系的一种，可以出售具有百分比声明的全部产出，该百分比声明与一个确定声明期的投入声明贡献的比例相符。
百分比体系能用于单个地点或者多个实体地点水平上的FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。
百分比体系不能用于下列活动:
a) 出售带有FSC**声明的产品；
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品（例如，纸商）；
c) 没有物理所有权的交易；
d) 交易或加工非木质林产品，不包括竹子和从树上获取的非木质林产品（例如，软木塞，树脂，树皮）。
9.1 针对每个产品组，组织应为做出的独立的FSC百分比声明规定声明期或工作任务单。
9.2 针对FSC混合或FSC回收投入，组织应使用供应商发票上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明：供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献声明的投入。
2.3．4、原料的接收和储存
2.3．4.1 投入原料的识别
2.3．4.1.1采购部应将“采购单”及FSC材料计划到料日期通知仓库，仓库在接收FSC材料时或再进一步使用和加工之前，应按照“采购单”检查供应商的原料、发票和辅助文件确保以下信息：
—原料的数量和质量与“采购单”、《检验标准》及供应商提供的文件相符；
—供应商每个产品或总产品应注明原料类别，随货发票或其他单据上写明了材料类别，如FSC **或FSC MIX等。本公司依照订单及客户要求，所投入的原料类型主要为“FSC MIX ”材料。
—附有 FSC 声明的产品须提供供应商的 FSC 产销监管链或 FSC 受控木材认证编码。如SXS-COC-XXXXX等。
3 材料处理
3.1 如果有不合格投入混入FSC产品组的风险时，组织应实施下列一个或多个隔离方法:
a) 材料物理隔离法；
b) 材料时间隔离法；
c) 材料识别法。
详见《FSC不合格品及顾客投诉控制程序》
4 FSC材料和产品记录
4.1 针对每个产品组和工作任务单，公司应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数，如果不可行，说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。
说明：生产定制产品时，在加工之前，组织不需要说明转换因数，但应保留可以计算转换因数的生产记录。
4.2 公司应保留FSC证书范围内材料和产品的较新材料账目记录（例如，电子表格，生产控制软件），包括:
a) 投入：采购文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明（如适用）的材料类别；
b) 产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSC声明，适用的声明期或工作任务单；
c) FSC百分比计算和FSC信用账户（如适用）。
4.3 如果公司同时具有FSC认证和其他森林认证体系证书，公司应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
说明：组织能通过为这些材料建立单个的账目记录来清楚的判定材料的数量和适用产出的相应的认证声明。如果这种方式不可取，组织宜通过其他途径使认证机构对此项要求进行评估。
2.3.3 FSC原料采购
a)采购部根据FSC产品的订单情况，以及“库存表”确认库存FSC材料是否足够，若不足时，则提出《采购单》申请采购。
b)跟供应商签订正式的“采购单”。在“采购单”文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC MIX）及类别、数量、金额等信息。
c)供应商的相关发票和运输文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC MIX），数目、金额及他们所供材料的认证编码等
d)采购记录。FSC材料的采购文件必须完整，采购文件和记录可单独或集中存放、归档。
2.3．4.4 FSC原料的出库
2.3．4.4.1各生产物料员根据“工程单”中订单要求填写《领料单》，注明FSC产品的品名、规格、数量。
2.3．4.4.2 仓管员按“工程单”“领料单”的FSC订单信息，备好FSC材料，进行发料。
2.3．4.5仓管员收发FSC物料后，及时整理入库记录、《领料单》，并填写《FSC材料平衡表》。以上表单需记录清楚并保存5年以上。
2.4 组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。
按照产出产品组声明的合格投入：
产出的FSC产品组声明 合格投入
FSC ** FSC **
FSC 混合 x% / FSC 混合信用 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 受控材料, FSC 受控木材, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 回收 x% / FSC 回收信用 FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 受控木材 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, 受控材料, FSC 受控木材
2.5 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证回收材料时，应符合FSC-STD-40-007的要求。 （本公司采购FSC认证材料，此条款不适用。）
2.6 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证原始材料时，应符合FSC-STD-40-005的要求。 （本公司采购FSC认证材料，此条款不适用。）
2.7 公司从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相同或者较低的类别。从深加工回收的材料，组织可将其归为消费前回收材料，此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃，但是可以在现场进行再利用的材料。
2.8 在主评估期间储存的材料和主评估日期与组织产销监管链证书发行日期之间收到的材料，如果组织能够向认证机构证明这些材料满足FSC材料采购要求，则可做为有效投入。
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告（使用组织常用的计量单位），涵盖从上一次报告开始的统计数据，说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量，现有的库存，相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明：生产定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司）可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现，可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期，及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后，先应确认FSC产品库存状况，确认OK后进行备料，填写《送货单》，注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票，并确保发票须含有下面的信息：
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明，如：“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件，须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
2.3．4.2.1在核对材料无误后,挂上材料标识卡，在标识卡注明FSC材料的类别，规格和数量等, 移放到FSC材料待验区后, 通知IQC检验。
2.3．4.2.2 IQC按检验标准及样品要求对进料进行检验，检验合格后通知仓库开登记在台账后入库。
2.3．4.2.3仓库须确保用于 FSC 产品组的入库原料能清晰识别，并按照不同的产品组隔离存放，如果同一种投入原料用于多个产品组，须以相关的 FSC 声明区分存放。
2.3．4.3 对附有标签的原料的处理
2.3．4.3.1 对于接收的附带有 FSC 标签的原料，仓库须确保下面的事项：
—对于需要进一步加工的原料， 在出售前须将标签或隔离标识去除 （不适用于由于产品特性无法移除的情况，如印刷品） 。
—对于不经过改变的直接出售的原料， 除非企业对产品不具有真正的拥有权， 否则公司须在出售前确保标签的正确使用。
2.3．4.3.2 对于接收的附有其他森林评估系统标签的原料， 应确保在加贴 FSC 声明标签销售前去除上述标签。
6 遵守木材合法性法规
6.1 公司识别FSC相关法律法规，确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。至少:
a) 有适当的程序确保其进口和/或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如有要求，及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐国家（或法规要求的更加详细的位置）信息并提供给直接客户和/或供应链下游的，需要此信息来遵守法律法规的组织。组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明：如果组织没有树种和原产地的信息，相关要求应传递到上游供应商直至获得相关信息。
c) 确保含有消费前回收木材（回收纸张除外）的FSC认证产品出售给位于实行木材合法性法规国家的公司时，采用下列任意一种方式：
i) 消费前回收的木材符合依据FSC-STD-40-005 FSC受控木材的要求；或
ii) 通知其客户产品含有消费前回收木材，并支持适用木材合法性法规要求的客户的尽职调查体系。
说明：FSC证书持有者应用选项c（i）时，可应用FSC-STD-40-005 V3-0列出的对共产物的要求。
5.7 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现，组织应通过补充文件（例如，补充信件）将要求的信息提供给客户，这种情况下，组织应得到认证机构的许可，并按照下列要求执行:
a) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息；
b) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的，哪些不是FSC认证产品的风险；
c) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品，在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。
5.8 销售定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在补充文件中按照条款5.1对发票的要求那样列出FSC认证的产品，组织可为建筑发票或者其他相关服务发票提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务发票与补充文件连接的参考信息；
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单；
c) 组织的证书号码。
百分比体系的应用
百分比体系是FSC控制体系的一种，可以出售具有百分比声明的全部产出，该百分比声明与一个确定声明期的投入声明贡献的比例相符。
百分比体系能用于单个地点或者多个实体地点水平上的FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。
百分比体系不能用于下列活动:
a) 出售带有FSC**声明的产品；
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品（例如，纸商）；
c) 没有物理所有权的交易；
d) 交易或加工非木质林产品，不包括竹子和从树上获取的非木质林产品（例如，软木塞，树脂，树皮）。
9.1 针对每个产品组，组织应为做出的独立的FSC百分比声明规定声明期或工作任务单。
9.2 针对FSC混合或FSC回收投入，组织应使用供应商发票上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明：供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献声明的投入。
2.3．4、原料的接收和储存
2.3．4.1 投入原料的识别
2.3．4.1.1采购部应将“采购单”及FSC材料计划到料日期通知仓库，仓库在接收FSC材料时或再进一步使用和加工之前，应按照“采购单”检查供应商的原料、发票和辅助文件确保以下信息：
—原料的数量和质量与“采购单”、《检验标准》及供应商提供的文件相符；
—供应商每个产品或总产品应注明原料类别，随货发票或其他单据上写明了材料类别，如FSC **或FSC MIX等。本公司依照订单及客户要求，所投入的原料类型主要为“FSC MIX ”材料。
—附有 FSC 声明的产品须提供供应商的 FSC 产销监管链或 FSC 受控木材认证编码。如SXS-COC-XXXXX等。
3 材料处理
3.1 如果有不合格投入混入FSC产品组的风险时，组织应实施下列一个或多个隔离方法:
a) 材料物理隔离法；
b) 材料时间隔离法；
c) 材料识别法。
详见《FSC不合格品及顾客投诉控制程序》
4 FSC材料和产品记录
4.1 针对每个产品组和工作任务单，公司应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数，如果不可行，说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。
说明：生产定制产品时，在加工之前，组织不需要说明转换因数，但应保留可以计算转换因数的生产记录。
4.2 公司应保留FSC证书范围内材料和产品的较新材料账目记录（例如，电子表格，生产控制软件），包括:
a) 投入：采购文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明（如适用）的材料类别；
b) 产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSC声明，适用的声明期或工作任务单；
c) FSC百分比计算和FSC信用账户（如适用）。
4.3 如果公司同时具有FSC认证和其他森林认证体系证书，公司应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
说明：组织能通过为这些材料建立单个的账目记录来清楚的判定材料的数量和适用产出的相应的认证声明。如果这种方式不可取，组织宜通过其他途径使认证机构对此项要求进行评估。
2.3.3 FSC原料采购
a)采购部根据FSC产品的订单情况，以及“库存表”确认库存FSC材料是否足够，若不足时，则提出《采购单》申请采购。
b)跟供应商签订正式的“采购单”。在“采购单”文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC MIX）及类别、数量、金额等信息。
c)供应商的相关发票和运输文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC MIX），数目、金额及他们所供材料的认证编码等
d)采购记录。FSC材料的采购文件必须完整，采购文件和记录可单独或集中存放、归档。
2.3．4.4 FSC原料的出库
2.3．4.4.1各生产物料员根据“工程单”中订单要求填写《领料单》，注明FSC产品的品名、规格、数量。
2.3．4.4.2 仓管员按“工程单”“领料单”的FSC订单信息，备好FSC材料，进行发料。
2.3．4.5仓管员收发FSC物料后，及时整理入库记录、《领料单》，并填写《FSC材料平衡表》。以上表单需记录清楚并保存5年以上。
2.4 组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。
按照产出产品组声明的合格投入：
产出的FSC产品组声明 合格投入
FSC ** FSC **
FSC 混合 x% / FSC 混合信用 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 受控材料, FSC 受控木材, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 回收 x% / FSC 回收信用 FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 受控木材 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, 受控材料, FSC 受控木材
2.5 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证回收材料时，应符合FSC-STD-40-007的要求。 （本公司采购FSC认证材料，此条款不适用。）
2.6 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证原始材料时，应符合FSC-STD-40-005的要求。 （本公司采购FSC认证材料，此条款不适用。）
2.7 公司从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相同或者较低的类别。从深加工回收的材料，组织可将其归为消费前回收材料，此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃，但是可以在现场进行再利用的材料。
2.8 在主评估期间储存的材料和主评估日期与组织产销监管链证书发行日期之间收到的材料，如果组织能够向认证机构证明这些材料满足FSC材料采购要求，则可做为有效投入。
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告（使用组织常用的计量单位），涵盖从上一次报告开始的统计数据，说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量，现有的库存，相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明：生产定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司）可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现，可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期，及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后，先应确认FSC产品库存状况，确认OK后进行备料，填写《送货单》，注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票，并确保发票须含有下面的信息：
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明，如：“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件，须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
