四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标文件交由项目负责人审查(采取交叉审核的方法)。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注:委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致,主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象(建议提前草拟好签字人名单,防止时间紧急时签字失误)。
5.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章,如该页标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。
注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时,应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
我们公司的专业的代做标书机构,帮助了很多用户编制标书,熟知投标招标的流程。今天小编想给大家说说投标书的修改和撤回如何解决,面对这样的问题怎么办:
1.投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但买方必须在规定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。发生这样的情况,用户一定要竭力修改好,*好是找一个家专业代做标书机构编制,尽力完成,要在截止日期前完成。
2.投标人的修改或撤回通知书应按第18条规定编制、密封、标记和发送,撤回通知书也可以用电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,邮戳时间不得迟于投标截止时间。
3.在投标截止期之后 ,投标人不得对其投标书做任何修改。
4.从投标截止期到投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知第15.7条伯规定被没收。
投标文件编制完要注意检查的问题:
1、技术标与商务标是否需要分开编制。
2、封面格式、单位名称、项目名称、采购编号是否与招标文件或要求一致。
3、投标函信息填写是否正确。
4、报价与投标函、分价表、汇总表是否一致,大、小写是否一致。
5、工期是否满足要求。
6、投标文件签署要求。
7、正副本文件数量要求。
8、是否需要电子标投标文件,注意格式要求。
开标前准备的资料:
1、法人代表授权书
2、被授权人身份证原件
2、投标保证金凭证(或收据)
3、企业营业执照(副本)、资格证书原件(如有要求)及复印件
投标文件的递交:
1、是否按招标文件要求进行封装。
2、按照招标文件要求到达指定地点投递文件。
3.3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。
产品配置:严格依据厂家提供的配置。不能任意多加,也不能随意删减(除非有意改动要征得公司同意)。
3.4、投标书的初步整理:将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求,页码*好手写。
3.6 根据手写的页码,来完善目录页码
注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
代做标书一直是公司的要求。现在社会发展越来越快了,招标活动越来越多了。代做标书的需求也越来越大了。现在代做标书要求非常高。市场上代做标书公司也非常多,但是选择专业代做标书是非常重要的。如果编制得不好,那么对于客户来说,损失惨重,如果是招标,不能达到招标的目的。如果是投标,肯定与中标失之交臂的。
我们公司是专业代做标书机构,拥有十多年代做标书实战经验,多年来我们公司不断努力,力争打造全国*大的代做标书公司。以我们丰富的实战经验,今儿就跟大家说说招标文件的编制需要注意的问题:
招标文件编制应注意的问题:
招标文件的编制要特别注意以下几个方面:
(1)所有采购的货物、设备或工程的内容,必须详细地一一说明,以构成竞争性招标的基础;很多人如果不注意这个方面,就会导致编制出来的标书不清楚,那么招标就达不到一定的目的。招标公司需要什么性能的物品,一定要描述清楚。
(2)制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视;
(3)评标的标准应公开和合理,对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准,更应切合实际,力求公平;不能有歧视。对于专业代做标书公司,一定要熟知公家规定的标书要求,避免疏忽,并且各项技术要求都能达到一定的标准。
(4)符合本国政府的有关规定,如有不一致之处要妥善处理。一定要按照国家的规定编制标书,不能有疏忽,不能有偏执。一定要按照国家政府规定的严格编制。