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中齐(天津)企业管理有限公司
为您的记账报税保驾护航
代理记账:低价代理记账风险巨大,您知道吗?
记账报税,是创业者们注册公司后,绕不过的一个词,只要你的公司还在,那么就要记账报税。然而,关于记账报税的行情,老板们又花落知多少呢?
在国家大力推行“大众创业,万众创新”后,一个个创业公司如同雨后春笋般成立起来。于是乎,各类代理记账公司遍地开花的发展起来,还有很多“个体户代账人员”多家公司的财务工作……总之,这是一个庞大且鱼龙混杂的行业。
老板们一开始也都不舍得花大价钱请专职会计,而是全权委托给代理记账公司,这也成了最省钱省力的好方法。
低价无良代理是一种怎样的存在?
没人会做赔本买卖,低价代理记账的背后就是压低做账人员的工资,增加记账家数。主要有这三个套路:
1、做简:能多简就多简,就像上面举的例子一样,而且并不设专人检查。
2、生手:用没有毕业的实习生,还没有老会计带,这账能做对吗?
3、外包:分包给“个体户”会计,或是请做,只顾赚差价,不管做账质量。
少花一分钱,就多一个问题
每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那您公司的财税问题永远都是“问题”!
代账公司和所有的专职会计都一样,他们不能帮你逃税,不能帮你做假账,只能在合理的范围用合规的方式进行“调整”,你们懂得。一味追求最低价,风险就摆在那里。
低价无良代理为什么会一直存在?
这主要是源于客户“讨价还价”、“贪图便宜”的心理。那么问题来了,“便宜”是什么?
这涉及到一个词——成本。任何低于正常运作成本的价格,一定是“便宜没好货”的!
这里有个小段子:一个代理记账公司的业务员A跟客户B谈生意,B他贪便宜胡乱砍价,最后A跟B说,“我给你做100一个月都行,出现问题我不负责任,你还要继续做吗?”
记账公司怎么选?实地考察不会错!
据小编了解,市场上现在还有几百块钱包一年的,这种不是个人就是外包,很久才联系你一次(而且你联系不到他),出了问题连做账的都不知道是什么问题,而且费用让你一交就交三年……这样的服务真的是你想要的吗?
最直接的方法,上门考察一下,这样,人跑得了,公司总跑不掉吧?
老板们在做决定之前不妨先到代理公司实际看一下,如果一个公司号称多大多大,里面连会计都没几个,或是分工不清,一个人既做账又报税还能代办营业执照,你觉得能忙得过来吗?能专业、细致的对待贵公司的财务工作吗?
真正做得好的代理记账公司,一定会把业务、会计、工商事务等等部门职位,分工明确,各自独立又不缺联系,是一个整体却又是一个个独立的个体。
低价竞争,出路在何方?
为什么财税代理行业总被“黑”?因为太多不良代理横行于世,给创业者造成了假象,也影响了同行的名誉!低价只是一个表象,更多的是弄虚作假、出了事一问三不知,甚至倒卖发票、出售客户资料!
面对这样的现状,即便政府隔三差五查一次,肃清一批违法黑代理。但这远远不够,行业协会能否起到应有的自我监督作用?客户们能否从根本扭转心态,从乞求低价到期盼高品质服务?
客户我们要求不了,我们只能做好自己。
创业公司要做的就是创新,做到和别人不一样,那么代理记账公司也一样。我们要做的不是和别人打价格战,我们要做的是把自己的产品,把自己的服务做的和别人不一样,要让客户知道,这样的服务,对得起这样的价格。与其和别人比拼价格,不如先把自己做好,是金子总会发光,客户能理解我们的,自然会为我们点赞。
而那些总喜欢价格又低、服务又好、效率又高的老板们,那就让他们找几百块一年的记账报税去吧,到时候,工商经营异常名单见!
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选择代理记账能给企业带来什么好处?
1.会计工作延续性更好。代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误; 2.纳税申报及时准确。代理记账机构由于专业化程度更高,对各种涉税事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务; 3.代理记账机构的会计人员的业务水平更有**。代理记账机构的会计人员专业化程度更高,帐务处理的工作难度比一个企业内部的财务人员更大,接触面更广,因而业务水平会更高; 4.降低企业的招聘成本和管理成本。使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题; 5.降低工资成本。代理记帐与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多。而且代理记账机构拥有专业团队,能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。企业只要支付一个或不到一个会计人员的费用,即可享受专业化团队的服务,同时获得专业的咨询服务。 6.服务全面,专业综合。往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如工商年检,代码年检,变更,进出口等,如果请专职会计一般只懂自己所学或所接触过的专业,而代理记账公司在行业的实践经验当中精通于财务和涉及到的相关各个领域,可以为企业的经营提供全面的服务并节约成本和时间。 7.信息更新速度快。因目前我国各项体制处于发展中,且深圳又属于改革前沿,无其他效仿之地,很多制度和规定在执行过程当中遇到问题可能会随时更改或增加删除。若在没有及时了解到的情况下,可能会照造成很多不必要的麻烦,甚至留下黑名单和罚款。而代理记账企业有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,可为企业在经营中随时更新相关信息,大大降低企业经营中的风险。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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再见了,不合规的低价代理记账公司
最近,一条税务提醒的短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者们,大多都转发了此图,如下:
很多人看到后,会说,又是低价代理记账惹的祸!
的确,随着经济的不断发展,以及创业者的不断涌现,成立公司越来越简单!中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。而代理记账机构也随之应运而生。
特别是最近两年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。
这些企业,除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。
时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。
事实证明,在代账行业,低价只能带来低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是却并没有机构对其进行严格的监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷。
财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要,因此,选择一个好的财务是企业老板最重要的事情。
作为中小企业来说,选择或者代理记账也是最佳选择,但是在选择的时候,一定要选择适合的代理记账服务机构。如果一味的只是看价格,那么我相信这样的合作不会长久!
那么到底如何正确选择代理记账呢?
不要只看价格
很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、66元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费88元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
是否专业,很重要
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的...至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最基础的财务错误。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。
了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。
一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。
办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
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请代理公司记账报税有什么好处?
首先要明确代理记账都是做些什么:代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业代理记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
初创或者小微企业选择代理记账公司的好处表现在如下方面:
1、为公司节省一大笔开支费用
创业初期,最缺的就是现金,而招聘一个专职会计,每个月都要2000-3500元,而且创业初期的业务量少还不稳定,招聘专职会计实在没有必要。代理记账每个月只需要几百元,就可以把你的记账报税问题解决。
2、会计人员稳定
创业初期,就算你招聘了专职会计,因为公司小,人员流动大,更换会计频繁,容易造成账务混乱,给你带来不可预期的税务风险和损失。而财务公司专业从事会计外包,人员稳定。
3、财务人员专业素质过硬
财务公司的核心业务之一就是代理记账,所有会计天天关注最新财税政策,会计们深入讨论会计准则,互相学习,比一般的财会人员更专业,能及时掌握财税政策,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。
相对于个人会计,代理记账公司的优势表现在以下几个方面:
一、服务的专业度方面
个人会计大多数都是刚毕业没有几年的学生或者已经退休的老年财务人员,前者缺少实际工作经验对于各个地方的财税法规和报税都不了解;后者虽然工作多年,但是他们多年来专注于他熟悉的行业和地区,无法对于新的财税政策和您企业的实际情况给出优质的记账服务,再加上年龄的原因、身体上病痛也使他们对记帐工作力不从心。他们都没办法给一个企业提供真正负责、有效的财税服务。并且很多时候一个个人的会计手里有好几家企业,他们个人精力有限,再加上专业知识和经验的欠缺往往使记帐工作漏洞百出,使企业蒙受损失,这使得有些企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。
而代理记账公司的是一支有着多年会计经验的老中青优化组合的专业团队。对西安各个区财税法规非常了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般个人会计做不到的。
个人会计都是手工做账,不规范、容易出错。而我们全部实行财会电算化,使用正版的用友财务软件给您做账,格式规范、服务严谨。
二、安全**方面
企业自己找会计(包括个人会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找我们财务代理记账公司就可以在代理合同中作出相应的规定,如凡是因为我公司造成客户的税收罚款等损失,均由我公司承担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些情况在我公司代理做账一般是不会发生的。
我们作为专业代理记账公司还负有为您的企业保密的责任,对于公司的所有会计资料都由专人保管,绝不泄露公司的任何信息。
三、政府法律规定
《会计法》第三十六条明确规定:“不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的服务机构代理记帐。” 关于代理记帐机构设置的条件、代理做帐的业务范围、代理记帐机构与委托人的关系、代理记帐人员应遵循的道德规则等问题,财政部发布的《代理记帐管理暂行办法》,对此作了具体的规定。
财政部发布的《代理记账管理暂行办法》自2005年3月1日起施行,管理办法中规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。
也就是说根据*人民共和国《会计法》和财政部发布的《代理记帐管理暂行办法》上面的规定,企业使用个人会计进行记帐、报税等等财务活动是违法的。
根据上面两条法规:企业应该委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。
四、企业经营发展方面
企业的经营发展是与企业的财务密不可分的,企业的发展和良好经营需要财务人员给予专业的支持和咨询,好的财务可以帮助企业避免财务风险、享受合理税务筹划。这些对于企业非常重要,但是一个财务是无法给予企业任何的专业帮助,更谈不到避免财务风险、享受合理税务筹划。随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计岗位,其会计工作由有资质的专业代理记账公司代理
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3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
中小企业代理记账的解读
注册公司后不是说一定要选择代理记账的 主要是注册后公司一定要好好经营及时记账报税,很多法人没有请专职的会计,自己对财税也不是很清楚,这个时候就需要找代理记账机构来进行外包记账报税的工作。
天津代理记账会计都有什么服务内容
代理记账的服务内容: (1)审核原始凭证 (2)填制记账凭证 (3)登记会计账簿 (4)编制财务报表 (5)填制纳税申报表并申报 (6)编制季度财务分析报告 (7)财税政策传递 (8)日常电话答疑
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