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广州巨派展览策划有限公司

会展筹划有哪些细节需要注意
无论什么样的会议或展览，展台搭建主办方都希望有合适的客户（客户）参加。作为赞助商，邀请方式非常重要。通常，邀请包括3个过程，如信息发布、回执处理、确认通知等。首先是信息发布，从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
其次是回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息，明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
后是确认通知，如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。餐饮安排，一般而言，展台搭建展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。
展会组织者需要控制订单，参展商需要大化信息，促进信息的获取。有些展览会配有展览，有些是技术交流或论坛，所以通常有必要对所有参展商或参与者进行分类，以确保技术交流或论坛不受外部或无关参展商的干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
柔和、静谧的灯光环境 休息区的位置一般选择相对封闭的内部，其环境氛围主要靠灯光来营造。灯光与自然光相比有着较大的自由度，可以根据照明的具体需要来进行展览搭建，通过改变光源的性质、位置、颜色、强度使之产生符合休息区需要的格调、情趣、气氛。
在搭建中，使用环保材料。这需要搭建商提前就做好工作计划，免得产生浪费的现象。使用环保材料，反倒能让材料重复利用的。

小展位怎么在参展的时候引人注目
展览会的成功与否取决于许多因素，其中选择合适的展位是成功计划的重要组成部分。那么，对于展台搭建中的小展位，我们能做些什么来吸引注意力呢？首先，展台搭建中的小展位可以使用照明系统来充分吸引人们的注意力。根据调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。其次成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显**。
依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。
使用简洁而大的图片，避免使用比较琐碎的图片，使用大而简洁的图片可以创造强烈的视觉效果，过于密集或太小的图片很难阅读，限制了文字的使用。把图片放在视线的上方，图片应该放在面板上方36英寸处。展位应该使用醒目的大胆的颜色，可以出现在很远的距离，避免中性颜色，很容入背景，建立一个完整的展会服务。

参加展会时应该怎么避免侵权
展览会展台搭建的时候经常会遇到一些纠纷，尤其是在知识产权方面，可能涉及的知识产权纠纷主要涉及**和商标方面，它们的共同特点是排他性。无论是**还是商标，都是通过法定程序取得的，受法律保护，所有者享有专有，未经人许可，任何人不得擅自使用、生产、销售、进出口具有同一商标的**产品或者产品，否则构成侵权，依法处罚。
相比较而言，展台搭建**权具有更强的独占性，实行**制度的目的是为了促进经济和科学技术的发展，国家以授予发明人专有为条件而换取其对社会公开技术细节。作为回报，国家授予**权人一种独占的，即只有人自己才能实施或许可他人实施该项**。因此，除**权人以外的任何人要实施**技术，必须事先取得**人的同意，在法律上称为**许可。这种许可一般通过**权人与被许可人签订书面**许可协议来完成，其主要内容是被许可人向**权人支付费用而有偿获得该**的使用权。**保护主要包括产品结构、颜色配比、外观形状等方面。
商标的主要功能在于区分不同的商品生产者或经营者所生产或经营的同一或者类似商品之间的制造差别，便于消费者区分商品的生产厂家和经营单位。商标经申请注册后，所有权人也享有排他的**权，其它人未经许可不得使用。但值得注意的是，这种**权受到一定限制，即只限于相同或类似的产品。换言之，不**业或产业的生产商或销售商可在某种范围内分享某一商标。例如，长城牌葡萄酒和长城牌润滑油即可同时存在，而互不构成侵权。但在酒类或润滑油行业中，不得再有其它厂家使用长城品牌。如果再有白酒生产厂家未经授权使用长城商标，即构成侵权。
众所周知，**权或商标是一种知识产权，对于这一种知识产权来说它还具有许多其他特征，各国的法律规定也不尽相同。但一般来说，事先许可和有偿使用是统一的原则。生产者、销售者使用、生产、销售**产品或者品牌产品的，必须事先取得人的许可，否则应当承担相应的法律责任。
一个成功的展览会策划怎么做
会议策划对于会展的成功举办来说至关重要，它16%的规则是把时间和精力花在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上的单一产品的服务感兴趣，以确定成本效率和潜在销售者的数量，取得一定数量的销售，并签订一定数量的销售合同。向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
展台搭建空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、和酒店住宿费等。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商**请柬。我们 建议把25%的展览资金花在发请柬上。 记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台搭建布景使用**过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
首先，你必须在交易会上认出你的形象，让员工参与其中。有时候，西装是个不错的选择；有时候，合身的、相配的衬衫或T恤可以吸引潜在客户的询问和帮助。向新闻媒体发送您的新闻稿，包括新产品信息和服务，并复制一些旧的产品信息以供在展览会上分发。

展台设计的原则和设计中注意事项：首先，设计人员必须明白展台设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段；必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。

展台搭建注意事项
成千上万的观众涌向展览，观看各式各样风格各异的展台搭建，五彩缤纷的场面常常让人眼花缭乱。他们几乎无法想象，甚至在展览开始之前，就有一个计划和组织的混乱，运输车辆一团糟，卡车司机忙着坐下，参展商在等待他们的货物到达。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。
多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。
展台搭建有两种装卸方式。种是直接装卸，即根据施工日期将卡车直接开到展厅，展馆承运商负责卸货和中间仓储。由于参展商不必担心这一部分的展览，你可以节省一些相应的费用。此外，那些容易损坏的物品，如玻璃或大理石板只需要移动一次。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则好集中运输。在开始展台搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品好**运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。