福建EICC验厂标准 买家验厂 规范 高效服务需要什么材料

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

6.1员工代表选举：
员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。员工代表选出后，应将《员
工代表名单》交于管理部备案。
6.1.1选举办法：投票选举
员工代表由公司非管理层员工名额中产生，然后由公司全体成员投票进行表决，票
数较高者当选。
6.1.2选举事项：
6.1.2.1 公司员工都有参加的权利及义务。
6.1.2.2 公司各部门推荐1～2名非管理层员工，对于制造部可推荐2～４名非管理层
员工，员工代表名额建议每100人选举一个。
6.1.2.3 实行无记名投票选举。
6.1.2.4 一人只能填写一张选票,一张选票只能选举一人。
6.1.2.6 在*时间交到管理部，由管理部组织各部门主管在规定时间唱票，最后公
布选举结果。
6.2补选：
当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由管理部组织重新选举出一名
员工代表。其任期为一年，可连任。
6.3罢免：
当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时可以举
行本全体会议投票表决，同意率60%以上罢免该员工代表（参加人数需要占公司员工总数的3/4以上员工参加）。按6.2条款规定重新选举员工代表。
6.4例会：
6.4.1员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、
常规设施、工资、加班以及其它与员工有关
6.4.2员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论
的例会上进行提交。
6.4.3员工代表可参加与管理层有关健康安全卫生讨论的会议。
6.5权益：
6.5.1员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来
计算工资。
6.5.2公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。
6.5.3公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。
6.5.4公司将支持由员工代表组织的员工自发活动；如：运动比赛、歌咏比赛、文艺活动
等。并尽量提供相应的设施。

记录：
目的：通过保存社会责任管理体系各方面活动的记录及数据，来证明本公司符合本守则的各项规定。
范围：所有关于社会责任管理体系的文件。
6.21.1作业程序：
6.21.1.1制作汇总记录表，收集本守则的各类记录，包括各类培训记录、巡查记录等，由文控保留或销毁。
6.21.1.2记录要清晰可辩，以目录或分类的方式储存，便于取阅。
6.21.1.3 已**过过保存期的记录可以由负责人销毁。


对供应商/分包商的控制：
目的：评估供应商社会责任的表现和承诺，评估供应商是否符合SA8000的要求。
范围：所有为我们提供生产协助的供应商。
6.17.1作业程序
6.17.1.1新供应商：要评估他们是否符合SA8000标准的要求，评估由问卷或实地审查进行。
6.17.1.2现有的供应商：主要的供应商每年较少进行一次社会责任的审查；审查报告行为守则记录在审查报告上；主要的供应商会鼓励他们得到SA8000证书；特别供应商（如：化学危险品供应商）须提供经营资格证明；凡涉及到安全与健康的产品需要产品合格证或检测合格报告，才能采购和使用。
6.17.1.3供应商要签一分同意书，表示愿意遵行我们的行为守则。

6.1公司在招聘员工时，不得有年龄、性别、种族等限制。
6.2公司员工的待遇实行同工同酬原则。不得以国籍、宗教、性别等进行区别。
6.3公司不可干涉员工遵奉涉及种族、社会**、国藉、宗教、残废、性别、性别取向和工 会的信条，规范或要求的权利.
6.4公司不可允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的行为,包括姿势,语言和实际的
接触.
6.5公司在聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会**、国藉、宗教、残废、性别、性别取向工会会员资格或政治联系的歧视行为.
6.6 管理部负责监视以上内容,一旦发现有违背以上原则的情形,必须立即采取补救和纠正
措施.
6.7 如果员工就以上规定的执行有任何疑问,均可通过申诉程序反映。


1. 目的:
为发展、维持及实施相关方针的管理方案，控制我公司社会责任及安全卫生损失，改善本司作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任，使方针与实务**符合标准要求和相关法规规定，改善与工人及相关利益团体的关系，提高企业形象及声誉，能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。
2. 范围:
适此守则适用于本公司社会责任管理体系事务运作。
3. 定义:
3.1 童工： 是指未满16周岁，与单位或者个体发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少年、儿童。
3.2 未成年工：是指年满16周岁、未满`18周岁有经济收入的劳动者。
3.3 强迫性劳工：在惩罚、威胁下榨取劳工的利益和强迫员工工作情况下的劳动者。
3.4 SA8000：SA8000即“社会责任标准”，是Social Accountability 8000的英文简称，是**一个道德规范国际标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品，皆符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地，任何行业，不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样，皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准。
4. 职责:
公司成员：以本守则精神为指导方针进行作业和工作。
薪酬：
遵守法律，加强社会责任，建立法制化的工资分配制度。
6.10.1作业程序：
6.10.1.1劳动工资按《*人民共和国劳动法》规定，工资遵循按劳动分配原则，实行同工同酬、多劳多得、不劳不得，实行按劳分配原则把劳动者的贡献与所获得的报酬紧密联系起来，使劳动者的劳动报酬与劳动贡献相符合。
6.10.1.2 薪资计算依《*人民共和国劳动法》、公司所在地**相关文件及劳动部门相关规定标准进行计算，因结算所需时间，在每月15~20号将劳动者上月薪资转存于劳动者本人银行账户。
6.10.1.3公司决不会增立名目，例：员工因纪律或试用期间等扣压工人工资，同时本公司坚持合理支付，决不会逃避法律规定给员工的福利。
6.11 方针：
目的：针对社会责任议题制定相应方针，并强施实行，强化企业竞争力。
范围：公司各部门按方针行使的各项工作。
6.11.1 社会责任方针：社会责任体系是企业符合国际及国家劳动法规，减少违规风险和职业安全卫生危害而建立的，公司并承诺：
6.11.1.1按社会责任体系中的标准规范，行使所有行为(包括薪酬\工作时间\安全与健康等)。
6.11.1.2 遵守企业生产经营中的一切法律、公司签署的各种规章，并与劳安卫管理体系、品质管理体系、环境管理体系配合管理公司。
6.11.1.3 尊重所有人的权利，禁止有歧视行为和强迫劳动及违法的惩罚性措施。
6.11.1.4 按社会责任标准程序持续改善管理，规范行为，接受外部审查和员工监督。
6.11.1.5 员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判。
6.11.1.6 所有员工随时可以取阅社会责任体系方面的数据并提出建议，且不受到任何负面的影响。
6.11.1.7 社会责任方针对大众公开，建立和维持所有利益团体经常沟通和程序。
6.11.1.8 不使用监狱劳工，不考虑监狱工厂为本公司的分包商或供应商。
童工：
6.2.1公司内各部门不使用童工：
6.2.1.1公司严格执行**《禁止使用童工规定》，遵守SA8000标准。人事在招工时 必须对应聘人员进行严格检验“三证”，即：身份证、健康证，核对相片确认无伪才能登记入厂。暂未领取身份证，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。
6.2.1.2 应聘人员一律应填写公司的《员工履历表》，人事核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。
6.2.1.3 为防止疏忽任何人如发现有未满十六岁的未成年人被录用入厂和分配，应立即向人事报告，管理部要*派人将其护送回原居住地交予其父母或监护人，并要求其父母或监护人签收和有当地村级以上部门盖章确认，或是通知其父母或监护人来公司将其领回，同样要求其父母或监护人签收和公安部门确认盖章，然后将签收单交回管理部存档，还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作， 护送童工回原居地所需费用，全部由厂方负责，或将其移交公安部门，由公安部门通知其父母或监护人接回。
6.2.1.4 发现童工，我们会耐心劝说童工上学，如可能的条件下，会安排给他（她）一份工作，以帮助其上学费用，但是每天上学与工作的时间总共不**过10小时。
处理疑虑和采取纠正行动：
目的：确认体系以解决不符合性，规范改善要求的执行和保证改善措施的有效性。
范围：对有可能导致大小事故和其它不当程序及疑虑采取改善措施的行为。
6.18.1作业程序：
6.18.1.1处理和采取纠正行动通常从：员工投诉及建议、SA8000方面客户投诉、通过监督检测发现、稽查过程中发现、SA8000标准的执行情况和工人要求中发现等方面着手规划。
6.18.1.2公司任何员工都可提出建议，并投入投诉箱，一个月内公司代表会以口头或书面形式给予答复。任何员工不会因提出建议而受到公司处罚或歧视。
6.18.1.3公司管理代表将会委派员工代表调查核实原因，并确认合适的改善和预防方案并对其采取纠正行动中。
6.18.1.4如果改善计划经公司通过，公司管理代表将委派员工代表监督和认证此项措施是否执行和有效，员工代表将完成认证报告并交给公司代表审核。