针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的职能部门;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员,也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明(以下人员叫法各企业或许不同,以责任来区分,如:有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的):
1)采购:负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息(公司名、金额、品名);
2)仓管:负责原材料、产品仓库的管理人员,如*物料存放区,成品的发货管理;
3)统计员:负责原材料、产品出入库数据的记录,如出入库明细账、季度或年度进出帐;
4)生产:负责现场,如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算;
5)销售:负责下销售合同、的同事;
6)人事:负责各记录的保持、年度培训的管理;
7) 财务:负责供方提供的及销售的管理;
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项,如采购如何用FSC网络开发合格供应商,生产如何保证FSC物料的合规性,业务如何开具------此项为审核重点。
3、实际操练,将组织各部门做一份模拟订单(从采购到销售)并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
5.1业务部填写《FSC材料申请单》,注明客户对FSC产品的要求(如FSC混合型产品),然后交给品管部。
5.2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量,盖上FSC专用章,然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
5.3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
5.4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内,确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC证书在有效期内,如果FSC证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC合格供方名单中删除。
5.5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地注明采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC ** 、FSC-Mix (FSC-credit material)或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料,并要求供应商在货运单据上注明供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
5.6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
5.7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况,填写于《FSC采购月统计报表》
FSC-STD-40-004是所有CoC认证组织适用的主要标准,根据组织的证书范围,组织可能还需要结合表A中的补充标准进行认证。
下面列出的文件可以作为FSC-STD-40-004适用的补充标准和其他规范性文件。没有注明日期的参考文献,使用参考文本新的版本(包括修订版)。
适用于CoC证书持有者的FSC规范性文件
FSC-STD-40-004 产销监管链认证标准
FSC-STD-40-004a FSC 产品分类标准 (FSC-STD-40-004的补充标准)
FSC-DIR-40-004 FSC产销监管链指令
FSC-POL-01-004 FSC与组织联合政策
补充的规范性文件 (按照证书的范围适用) 活动 适用的规范性文件
联合或者多地点认证
FSC-STD-40-003 多个地址的产销监管链认证
采购受控木材
FSC-STD-40-005 采购受控木材的要求
FSC-DIR-40-005 FSC受控木材指令
采购回收材料
FSC产品组合和FSC认证项目中使用回收材料的标准
FSC 商标使用
FSC-STD-50-001证书持有者使用FSC商标的要求