黑龙江SA8000社会责任管理体系认证中再联合认证 SA8000 辅导到位

北京中再联合检验认证有限公司

企业社会责任管理体系认证适用范围
SA8000:2014 规定了企业社会责任管理的原则和建立企业社会责任管理体系的过程方法,从策划、支持过程、管理实现、检查与分析和持续改进几个方面,阐述了企业社会责任管理体系从构建、实施、运行到审核的实现方法。
SA8000:2014适用于:
1、通过实施社会责任管理体系寻求优势的企业;
2、对存在利益关系和参与信用活动寻求信任的企业;
3、评价企业社会责任管理体系的内部或外部人员和机构;
4、对企业社会责任管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员；
5、经常参加招投标的企业。
注1:社会责任管理体系所关注的是与企业社会责任相关的过程方法,其中也包括但不限于产品或服务的实现过程。
注2:由于企业的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行剪裁,但这样的剪裁不应影响企业满足顾客及其他利益相关方的能力或责任。
社会责任管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公司实施SA8000：2001标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作，也是公司达到预定的社会责任目标，实现持续改进必不可少的依据和见证。

SA8000认证审核二：审核准备
审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。
一、认证审核申请的受理
1.公司应提交的文件
一旦公司决定申请SA8000认证，公司可以同认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。
(l)申请书。申请书应是正式的，并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2.受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人资格，持有商业注册证明，具备一级或委托法人资格也可；
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的

SA8000体系文件的编写
社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的，系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点，将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述，社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次，即：
（1）管理手册（A层次）
（2）程序文件（B层次）
（3）作业指导书和记录（C层次）
它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次，不一定都需要三个层次。
管理手册（A层次）：根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系；
程序文件（B层次）：描述实施体系要素所涉及的各个职能部门的活动；
作业文件（C层次）：详细的工作文件（表格、报告、作业文件，作业指导书、记录等）。
SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册，公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司，单独编写社会责任管理手册有利于突出重点，强化社会责任管理，等到公司社会责任管理走上正轨后，逐步同其它管理体系整合在一起，实现多种管理体系的一体化。