厦门汉墨企业管理咨询有限公司
7.13.6营销中心把设计完成的包含FSC Logo的电子样稿、FSC Logo尺寸说明(PDF的格式)和《FSC Logo申请表》、产品的相关信息发给认证公司审核;认证公司审批通过后,FSC Logo才能在对应的产品上使用,认证公司的审核确认邮件由管理者代表打印归档保存。
7.13.7 FSC Logo的电子样稿保存于公司营销中心,任何该标志的使用须向营销中心申请并征得其同意方可使用,公司须确保FSC标志不被任何没有认证的产品/企业误用/盗用。同时公司内部须确保只有满足FSC要求的产品方可打上FSC标志。在FSC标志添加在产品上时,须确保标志在运输和储藏期标志不会丢失、掉落。
7.13.8 当顾客要求在本厂产品上添加顾客的FSC标志时,营销中心应与客户签订一份FSC logo使用协议,并要求该顾客提供其FSC认证的证书及其认证机构签发的FSC LOGO使用批准的复印件,公司将此资料交本公司FSC认证的机构确认,并获得本公司FSC认证机构许可后方可在产品上贴上该顾客的FSC的标签。
7.13.9 FSC产品上不可同时印有其它森林认证标志,例如PEFC标志.(与FSC有协议除外)。
7.13.10管理者代表对本公司参与FSC-CoC运作的所有人员进行培训,使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含义,以便在FSC-CoC各项作业中正确运用,避免FSC认证与非FSC认证产品混淆。
供单独的文件将以上内容逐一列出,并发至客户手中(此文件应清楚表明其主的号码,以便让客户明确得到相关信息)。
4.7 FSC 产品入库
5.1.1 所有FSC 成品经检验合格并贴好产品标签后,通知仓库给予入库。
5.1.2 仓库接到通知后,将该批产品的信息登录在《成品进销帐本》内,产品信息包括:日期、客户及产品名称、单号、入库数、结存数量、FSC 声明和经手人.
4.8 FSC 产品的储存
5.2.1 仓库在成品储存区必须设置一个FSC 产品放置区域,并挂“FSC 产品”的标识牌,用来存放公司生产的FSC 产品;
5.2.2 FSC 产品与非FSC 产品须分区摆放,不可混乱。
4.9 FSC 产品的出库
接到业务的出货通知后,将出库数、公司的FSC 证书编号、FSC 声明要在《成品进销帐本》注明。
4.10 FSC 产品的装箱单、装箱明细表和销售要注明但不限于以下内容:
供需双方的FSC 证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、FSC 声明。
4.8 业务部在产品销售结束后,将产品出货情况登记与《FSC 产品出货情况年度报表》中,如果客户属于新客户,业务部还需将其登记在《客户清单》中。
4.9 业务部每半年对销售和采购的FSC 产品进行统计、核对。
4.10 财务负责开具销售,备注信息中需注明本公司的FSC 证书编号和FSC 声明。
5.0 相关记录
5.1《销售订单》
5.2 销售*
5.3《FSC 产品出货情况年度报表》
5.4《客户清单》
5.5 《成品进销帐本》
5.6 FSC 区域标识牌
日期、供应商名称、规格型号、FSC 证书编号、FSC 声明、经手人; 。
4.4 FSC 材料的标识与隔离
5.4.1 原材料仓库须在材料仓库规划FSC 材料放置区域,并要有“FSC 材料”标识牌;
5.4.2 不良的或待处理的FSC 材料,原料仓须设置FSC 不良品放置区,并要有FSC 不良品标识牌。
4.5 如发生材料混乱,按以下方式处理:
4.5.1 同一规格的FSC**的材料、FSC mix 的材料混乱时,就只能把该批材料当FSCmix 材料使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用;
4.5.2 同一规格的非FSC 材料与FSC 材料混乱时,就只能当成非FSC 材料来使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则绝不能当FSC 材料来使用;
4.5.3 如果发生三种或三种以上的FSC 材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能当非FSC 材料来使用;
4.5.4 如果混乱是由供应商所造成的, 质量部联络采购,由采购通知供应部,由采购与供应商协商处理。
5.5 FSC 材料的统计
所有FSC 材料的必须登记在《FSC 产品进货年度统计表》中。
5.0 相关记录
5.1《材料进销帐本》
5.2 《FSC 产品进货年度统计表》
5.3 《入库单》
5.4 《出库单》
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