fsc森林coc产销监管链体系认证机构 森林认证 正规证书 专业公司需要什么材料

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

2.3.3 FSC原料采购
a)采购部根据FSC产品的订单情况，以及“库存表”确认库存FSC材料是否足够，若不足时，则提出《采购单》申请采购。
b)跟供应商签订正式的“采购单”。在“采购单”文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC MIX）及类别、数量、金额等信息。
c)供应商的相关发票和运输文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC　MIX），数目、金额及他们所供材料的认证编码等
d)采购记录。FSC材料的采购文件必须完整，采购文件和记录可单独或集中存放、归档。


业务部门职责：
A. 编制《FSC成品储存和销售控制程序》并实施；
B. 进行市场调研、了有FSC客户的需求；
C. 对FSC订单进行评审；
D. 收集并分析FSC客户的满意度数据；
E. 处理FSC客户的反馈；
F. 定期做一次FSC订单产品的销售总结。
生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产；
B. 确定关键控制点，并编写各关键控制点作业指导书，编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施；
C. 在生产过程中，应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放；
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训；
E. 做好各关键控制点数据管控的记录，并保存妥当，以便追溯；
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离，并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。

1.1．4保存完整的和较新的文件记录。这些文件记录与组织证明其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
1.1.4.1 公司在采购、储存、加工、销售等过程中，各部门须保持所有与本标准相适用要求的较新完整记录。对于重要的记录和文件，应拷贝一份给隔离备份。
1.1.4.2 FSC产品所有的记录和报告包括：采购和销售文件、培训记录、生产记录、数量汇总、商标批准记录等。
1.1.4.3 FSC管理者在每一个FSC产品生产流程完成后, 包括原料的接收、标识 和成品的销售等，需将所有*材料整理成册，并建立档案,以便年度审核和以后的保存.
1.1．5公司根据实际规模与复杂程度，制定《FSC/COC组织架构图》，明确各部门FSC/COC岗位职责，按文件要求实施，确保满足本标准的所有要求。
总经理职责：
公司较高管理者，策划FSC/COC管理工作，严格贯彻执行FSC/COC相关的方针、法律、法规；
A. 制定公司有关FSC/COC发展规划；
B. 制定FSC/COC组织架构，确定各部门的职责与权限；
C. 组织制定FSC/COC总方针、总目标，批准、颁布FSC/COC管理手册和程序文件；
D. 任命管理者代表，并授权他对FSC/COC管理体系的有效运行实施监督；
E. 配备所需的资源，以满足FSC/COC管理体系的有效运行。