安徽俏佳文化传媒有限公司
类型:年会策划服务人员:专业团队可否定制:可以适合场所:年会、开业、聚会等画面组合:多种服务范围:安徽
每家企业在提前准备办企业年会的那时候都是有费用预算,企业年会费用预算不但包含场所花费、布局花费、综艺节目花费,也有礼品福利费用。如何把企业年会费用预算有效分派,可依据企业年会着重点按占比分派并预埋备付金把控。
企业年会策划场地布置要考虑这几个问题!
一、年会策划方案要注重年会场地布置
必须要确保年会活动场地有一个良好的音响设备以及良好的环境布置,不仅如此,若是有准备年会就餐需求的公司单位,还需要预备一个一起就餐的场地才是。
二、年会活动现场的两边可以玄关一些对公司理念和文化渲染的条幅比如,公司文化内容的展示,产品、愿景、使命的口号等等。且保证要以展架的模式将其布置在年会活动现场,或者通过员工宣传的模式加以展示体现等等,都是不可或缺的年会会场布置模式。
三、年会现场座位安排异常重要
究竟年会活动现场上的座位怎么去安排呢。需要我们结合年会活动现场的具体需求,以及嘉宾人群的分类,员工的座位划分,还有就是的座位安排、公司优秀员工的座位安排等等,都是要提前做好的预备工作。
四、年会活动会场的背景墙设计
在年会活动举办的时候,现场背景墙的布置,可以去悬挂一些富有创意的条幅,以及公司年度业绩**名巨幅照片。
在进行年会策划的时候自然要考虑参与者的情况,作为公司员工自然是必须要参加的,至于是否一定要表演节目则要看具体的情况,即使不出节目也可以有很多互动环节,所以也没有必要过于死板,而公司是否参加以及参加时年会怎么策划则要注意提前征得意见。
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类,不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络。
(2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备,年会节目安排。
(6)项目筹,流程把控。
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