温州OHSAS18001认证内审员 免费咨询 办理流程

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宁波三晨企业管理咨询有限公司

⒋4.3 沟通、参与和协商

⒋4.3.1 沟通

针对OH&S危险和OH&S管理体系,组织应建立、实施和保持一个或多个程序以便:

a) 组织内各层次与职能之间的内部沟通;

b)与承包商和工作场所其他参观者进行沟通;

c)接受、形成文件及回复来自外部相关方的相关信息。

⒋4.3.2 参与和协商

组织应建立、实施和保持一个或多个程序 以便:

a) 工作人员参与下列事项:

- 适当参与危险辨识、风险评估和确定控制措施;

- 适当参与事件的调查;

- 参与OH&S方针与目标的制定与评审;

- 协商影响他们的OH&S的任何变更;:

- 有代表管理OH&S事务。

工作人员应被告知有关参与的安排,包括谁是他们OH&S事务的代表。

b)与承包商协商影响他们的OH&S的任何变更。

适当时,组织应确保与外部相关方协商与之相关的OH&S问题。

⒋4.4 文件

管理体系文件应包括. a) OH&S 方针与目标;

b) OH&S 管理体系范围的描述;

c) 对OH&S 管理体系主要要素及其相互关系以及参考相关文件的描述;

d) 本OHSAS 标准所要求的文件, 包括记录; 和

e) 组织为确保对与其OH&S 风险管理相关的过程进行有效的策划、运行和控制所需的文件,包括记录。

注:重要的是文件要与复杂程度、所关注的危险与风险相适应,并在保证有效性和效率的前提下保持较少。

⒋4.5 文件控制

应对OH&S 管理体系和本OHSAS 标准所要求的文件进行控制。记录是特殊形式的文件,应根据4.5.4 的要求进行控制。

组织应建立、实施和保持一个或多个程序以便:

a) 在文件发布前得到批准,以确保其适宜性;

b) 文件得到评审且必要时进行修改并再次得到批准;

c) 确保识别文件的更改和现行修订状态;

d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;

e) 确保文件保持清晰和易于识别;

f) 确保对策划和实施OH&S 管理体系所需的来自外部的文件得到识别和控制其分发,并

g) 防止作废文件的误用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件加以适当的标识。

⒋4.6 运行控制!
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第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义进行。
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OHSAS18000系列标准及由此产生的职业健康安全管理体系认证制度是近几年又一个****的管理体系标准的认证制度。OHSAS18000系列标准是由英国标准协会(BSI)、挪威船级社(DNV)等13个组织于1999年联合推出的国际性标准,在目前ISO尚未制定情况下,它起到了准国际标准的作用。条款
范围

[2]

本标准提出了对职业健康安全管理体系的要求,旨在使一个组织能够控制其职业健康安全风险并改进其绩效。本标准并未提出具体的职业健康安全绩效准则,也未对管理体系的设计做出具体规定。

本标准适用于任何有下列愿望的组织:

a) 建立职业健康安全管理体系,消除或减少因组织的活动而使员工和其他相关方可能面临的职业健康安全风险;

b) 实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系;

c) 使自己确信符合所声明的职业健康安全方针;

d) 向外界展示这种符合性;

e) 寻求外部组织对其职业健康安全管理体系的认证;

f) 自我鉴定和声明符合本标准。

本标准中的所有要求意均可在纳入到任何一个职业健康安全管理体系。对其应用的程度取决于组织的职业健康安全方针、活动性质、运行的风险和复杂性等因素。

本标准针对的是职业健康安全,并非产品和服务安全。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的较新版本。凡是不注日期的引用文件,其较新版本均使用于本标准。

ISO 9000:2005 质量管理体系 基础和术语

术语及定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

可接受风险 acceptable risk

根据组织的法律义务和职业健康安全方针(3.16),风险已降至组织可以接受的程度。

3.2

审核 audit

为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

「ISO 9000-2005,3.9.1】

注1:内部审核,有时称**方审核,用于内部目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织自我合格声明的基础。

外部审核包括通常所说的"第二方审核"或"第三方审核"。

第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义进行。

注2:第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织提供符合要求的认证或注册。ISO19011

3.3

持续改进 continual improvement

为改进职业健康安全总体绩效,根据职业健康安全方针(3.16),组织强化职业健康安全管理体系(3.13)的过程。

注1:该过程不必同时发生在活动的所有领域。

注2:摘编自「ISO14001:2004,3.2】

3.4

纠正措施 corrective action

为消除已发现的不符合(3.11)或其他不期望情况的原因所采取的措施。

摘编自「ISO9000:2005,3.6.5】

3.5

文件 document

信息及其承载媒体。

注1:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。

注2:摘编自「ISO14001:2004,3.4】

3.6

危险源hazard

可能导致伤害、疾病或这些情况组合的根源或状态。

3.7

危险源辨识 hazard identification

识别危险源(3.6)的存在并确定其特性的过程。

3.8

疾病/职业病 ill health

可以识别的,由于作业活动或工作相关条件产生或恶化的不利于身体或精神状况。

3.9

事件 incident

导致或可能导致事故或职业病(3.8)的情况。

注1:造成伤害、职业病、伤害的意外情况称为事故。

注2:其结果未产生伤害、职业病、死亡称为虚惊事件("near-miss")事件包括事故。

注3:紧急情况(见4.4.7)是事件的特殊类型。

3.10

相关方 interested parties

与组织(3.17)的职业健康安全绩效(*)有关的或受其职业健康安全绩效影响的个人或团体。

3.11

不符合 non-conformance

未满足要求。

注:任何与作业标准、惯例、程序、法规、管理体系绩效等的偏差,其结果能够直接或间接导致伤害或职业病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。

注:此术语在ISO 9000:2005中为"不合格(不符合)"。

摘编自「ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001:2004,*】

3.12

职业健康安全 occupational health and safety(OHS)

影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。

3.13

职业健康安全管理体系 occupational health and safety management system(OHSMS)

总的管理体系的一个部分,便于组织(3.17)对与其业务相关的职业健康安全风险(3.21)的管理,包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针(3.16)所需的组织机构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。

注1:管理体系是用来建立方针和目标,并进而实现这些目标的一系列相互关联的要素的集合。

注2:管理体系包括组织结构、策划活动、职责、惯例、程序(3.19)、过程和资源。

注3:摘编自「ISO14001:2004,3.8】

3.14

目标 objectives

组织(3.17)在职业健康安全绩效(*)方面所要达到的目的。

*

绩效 performance

基于职业健康安全方针和目标,与组织(3.17)的职业健康安全风险(3.21)控制有关的,职业健康安生管理体系的可测量结果。

注1:绩效测量包括职业健康安全管理活动和结果的测量。

注2"绩效"也可称为"业绩"。

3.16职业健康安全方针 OH&S policy

由较高管理者就组织(3.17)职业健康安全绩效(*)正式表述的总体意图和方向。

注1:职业健康安全方针为采取措施,以及建立OHS目标提供了一个框架。

注2:摘编自「ISO14001:2004,3.11】

3.17

组织organization

具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、**机构、社团的结合体,或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分。无论其是否有法人资格、公营或私营。

注1:对于拥有一个以上运行单位的组织,可以把每一个单独的运行单位视为一个组织。

注2:摘编自「ISO14001-2004,3.16】

3.18

预防措施preventive action

为消除潜在不符合(3.11)或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。

注1:一个潜在不合格可以有若干个原因。

注2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施(3.6.5)是为了防止再发生。

摘编自「ISO9000:2005,3.6.4】

3.19

程序procedure

为进行某项活动或过程所规定的途径。

注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。

摘编自「ISO9000:2005,3.4.5】

3.20

记录 record

阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件(3.5)

摘编自「ISO14001:2004,3.20】

3.21

风险 risk

某一特定危险情况发生(3.8)的可能性和后果的组合。

3.22

风险评估 risk assessment

评估风险大小以及确定风险(3.21)是否可接受的全过程。

3.23

作业场所Workplace
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注:此术语在ISO 9000:2005中为"不合格(不符合)"。
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