higg index认证评审 申请流程

苏州验厂助手咨询服务有限公司

Higg Index文件清单（一）
Higg Index文件清单主要包括环境管理体系、能源使用及温室气体排放、用水、废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理。
今天先说说环境管理体系文件清单、能源使用及温室气体排放文件清单和用水文件清单。
一、环境管理体系文件清单
1.对工厂环境影响信息的了解;环境绩效管理架构;任务职责;环境许可:不符合等的信息。
环境影响评价分析报告。
近的当地环境审核报告。
环境管理团队组织机构及职位描述记录环境管理体系文件。
有效许可:工厂生产流程，废气排放，废水排放，固体废弃物/危险废弃物处置。
纠正措施要求。
2.关于工厂环境管理体系政策，目标，跟踪测量，培训及回顾架构的详细资料。
环境管理计划。
公司可持续性报告EMS内审报告。
体系或SOP回顾记录EMS培训记录及手册。
环境目标(3-5年以上)及策略。
3.与供应商或分包商合作，就公同的环保續效同内部和外部利益相关方的沟通，环境管理体系的认证，如果有：
与供应商或分包商合同，协议，沟通记录。
厂区内环境绩效沟通海报/通知/报告。
独立第三方或授权内审员审核报告。
EMS证书。
二、用水文件清单。
1.节水目标，历史水审计详细资料。
环境管理计划。
水审计报告。
节水目标。
2.水资源及年度用水量详细资料。
各种水源用水采购记录(月度缴费单)。
年度用水记录。
用水计量计划。
3.水情况及采取的措施。
减少环境影响实施计划。
新采用的有利于环境的技术规范/实验报告。
三、能源使用及温室气体排放文件清单
1.年度能耗，能源来源及温室气体排放信息。
电，燃料及其他能源购买记录(如月度缴费单)。
计量计划。
碳审核报告/温室气体(GHG)清单。
2.关于减少能源使用及温室气体排放目标，历史能源审核的详细资料。
环境管理计划。
能源审核报告。
节能计划。
3.关于己取得的节能成果及采取的措施，目标回顾，已取得的减少GHG成果及采取的措施的详细资料。
能源和碳跟踪报告。
新采用的环境友好技术的技术规范/实验报告。
可再生能源采购记录。
现场可再生能源生成记录。
碳补偿购买记录。

Higg Index认证常见问题点
Higg Index 设施模块的问卷过程以及与外部评审员进行沟通时经常遇到的问题给出答案。
以下是对 Higg 概念及应用多的问题答案。
当我不确定应该回答“是”还是“否”的时候，那是我应该怎么做？
　　当不确定是否应该回答“是”或“否”，原则上应采取较为保守的做法选择“否”. 然而，由于这是自评，你应当结合自己的判断来回答这种问题，并且，Higg 指引的目的是为了更好的评估目前工厂的符合性情况以及帮助工厂识别不足之处，以便改进。 浏览“ 章节指南” ，熟悉相关定义和要求以排除任何可能的误解。
我们跟踪工厂现场所有的能源使用。这是否意味着我们也相应的跟踪衡量了温室气体排放？
　　现场能源使用的跟踪只是衡量工厂温室气体排放的一部。结合有关转换因子的应用，工厂的能源使用可能只部分说明该工厂的温室气体排放情况。其他来源的温室气体包括但不限于逃逸气体，直接排放的以及废水处理过程排放的甲烷气体。所以，如果工厂还没有以以下公认的方法建立正式的温室气体清单，该工厂不能被视为跟踪衡量它的温室气体排放。
一个工厂使用 Higg Index 进行重新评估的频率是多少？
　　当使用 Higg 2.0 时，所**构都面临着与他们的产品及业务的季节性因素相关的复杂性.它需要每个机构根据自定义的“可接受的”方差/相对论/复杂性弄清楚如何使用工具。
　　但是，我们建议机构应该持续使用 Higg 2.0，以评估，跟踪和监控改进的机会。
什么人应该以工厂的名义来回答这些自我评估的问卷？
　　理想情况下，一个直接参与策划或实施现场环境管理的项目主管应负责监督完成自我评估，并在完成评估时协同以下相关人员的参与：
　　1） 主要相关员工，例如工厂经理，设备工程师，环保系统管理员，锅炉控制人员，污水处理工作人员，EHS 人员，污染控制人员等。
　　2） 有权访问或了解相关证明文件和资料的工作人员。
工厂的用水依赖于生产因而是不稳定的。如何设置减少用水量的现实目标？
　　您可以通过设置反映随时间变化而带来的单位用水量变化的目标（例如，每吨材料，每件，每美元的收入），以减少水的使用或相关需求的变动带来的影响。也就是说，设定一个规范化的目标更适合工厂的需求，因为规范化的目标允许工厂的目标随着生产的变化而变化。
我们测量进水量，但没有测量污水量.这些不应该一样的吗？为什么我需要测量出水？
　　不，这些体积并不总是相同的.相对进水检测污水检测将帮助您更好地通过识别改进机会以管理水资源.污水可能与进水不同有几个原因：首先，取决于水的使用，水可以由于自然蒸发而有损失；*二，可能存在处理漏水进而的排水系统无法捕获这些漏水；后，有排水系统可能泄漏和/或存在未知排放点.监测进水与出水可有助于识别低效用水点进而采取改善措施减少成本。

Higg Index文件清单(二)
上篇文章说了 Higg Index 文件清理体系文件清单、能源使用及温室气体排放文件清单和用水文件清单。这来继续来探讨的Higg Index文件清单中的废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理的文件清单。
　　一、废水和污水文件清单。
1.改善废水水质的目标及详细资料。
　　废水质量检测报告。
　　改善废水水质的行动计划。
2.废水改善细节及采取的措施。
　　减少环境影响实施计划。
　　新采用的有利于环境的技术规范/实验报告。
3.年度废水产生细节。
　　废水处理流程图。
　　处理后废水。
　　水质报告。
　　年度废水排放记录(质量和数量)。
二、废气排放文件清单
1.现场废气排放量。
　　# 废气质量报告(如锅炉废气检测，发电厂空气质量)。
　　废气排放清单。
2.废气减排目标及详细资料。
　　废气排放目标，减排计划和策略。
3.废气减排成果及采取的措施，已达成目标及达成措施。
　　减少环境影响实施计划。
　　新采用的环境友好技术的技术规范/实验报告。
　　证明废气减少措施效果的废气质量监测。
三、废弃物管理文件清单
1.现场产生废气物的详细资料。
　　废物清单。
　　年度废物处置/循环记录。
　　废物处理和隔离的培训材料和记录。
2.废物减排成果及采取的措施，已达成目标及达成措施。
　　减少环境影响实施计划。
　　证明废物减少措施效果的废物处置/循环利用记录。
3.废物减量目标。
　　减少废物目标文件和策略。
　　废物管理计划。
　　废物循环项目及详细资料。
四、化字品管理文件清单。
1.化学品管理绩效提升，实现提升所采用的措施及详细资料。
　　户外产业协会(OIA) 化学品管理模块评估报告口。
　　替代化学品评估的行动/实施计划。
　　化学品使用记录，减用化学品成果及达成措施证明。
2.现有的化学品管理措施和合规计划及详细资料。
　　# 户外产业协会(OIA)化学品管理模块评估报告。
　　年度化学品监管审查。
　　受限物质清单(RSL)。
　　化学品库存清单/现场使用化学品清单。
　　确保RSL合规工作流程。
　　RSL不合规纠正措施。
3.减用化学品目标和行动计划，
　　改善化学品管理行动计划。
　　受限物质清单(RSL) 。
　　替代化学品评估报告。
以上就是Higg Index文件清单中的环境管理体系、能源使用及温室气体排放、用水、废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理的文件清单。

Higg Index问卷调查填问题填写技巧。（一）
Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.你是否了解工厂的环境影响 （积极或消较)?
　　当这个问题出现的时候你要了解到回答“是”的要求时候什么？（1）工厂已经做过环境影响评估并识别主要环境影响；（2） 工厂具有识别环境影响的记录，并且了解它们被认为是显著影响因素的原因。
2.工厂的主要影响是什么？
　　这个问题建议填写的内容是：（1) 主要的环境影响清单；（2) 对每一个环境影响的影响源做一份简短描述。例如：正面和负面的影响有哪些？
　　正面影响：本厂每 2 年在附近的国家公园种植 2000 桉树苗，以改善当地社区的环境。
　　负面影响：
　　废水：主要来自洗涤车间。 固体废弃物：主要是废布料，污泥，废包装材料和宿舍生活垃圾。 噪音： 机械操作等。 废气：柴油动力发电机，燃油锅炉的排放气体和厨房油烟。
　　特别注意：如果工厂未进行环境影响评估，应选择“否”，并按照“ 更多信息”弹出框里提供的步骤为为贵厂作出评估和确环境影响。
3.工厂里是否有一位或多位管理层人员负责协调工厂的环境管理工作 ？
　　一定要想到这个问题‘ 是’ 的要求是什么？工厂管理层中至少有一个成员负责（即在他们的职位描述或职能里有所要求，或由相关的系统文件*，以监督或协调）工厂的环境管理活动。
4.提供负责人的姓名 、 职位 、 联系方式 （ 电话和邮箱 ）。
　　这个问题建议填写(1) 管理层有环境管理职能的人员的名字，工作职位和联系方式；(2) 对提及的每位人员提供其在环境管理方面职能的简要描述；(3) 环境管理团队的组织结构图。
5..工厂有没有项目或体系来跟踪运营所需遵循的环境法规和许可 ？
　　‘ 是’ 的要求：工厂具有所有的经营许可证和相关的产生环境影响的许可证；并且工厂具备标准操作流程和内部跟踪机制或环境管理系统监控机制，以符合所有现行的规范。
6.工厂具备哪些环境相关许可证 （ 例如 ， 空气排放 ， 废水 ， 危险废物 ， 一般的工厂范围内的环境许可证等 ）？建议内容 ：
　　（1) 列出工厂持有许可证的各个环境方面如：经营许可证、废气排放许可证、取水用水许可证、废水排放许可证、固体废弃物许可证、危废弃置许可证。
　　2) 描述工厂为确保合规而设立的体系或惯例。这可以是环境管理体系程序，标准监控程序，员工的职位职责描述或者自动计量系统。
7.如果需要 ， 能否提供这些许可的复印件 ？
　　建议内容 ：如有需要，应该提供上述许可的复印件。
　　有没有许可已经过期或者等待部门的更新?
　　建议内容 ：如果有（之前提出的）相关的环境许可过期或需要部门的更新请选择“是”。如果所有的许可都是且有效的请选择“否”
8.过去12 个月里工厂是否符合所有法律法规/ 许可要求 ？
　　‘ 是’ 的要求：过去的 12 个月里工厂没有被部门列为违法/违规。
　　假如回答为‘ 否’ 时 ， 还要答以下问题：请描述下达的违规声明并说明违规情况是否已经解决. 如果没有得到解决 ， 请注明解决时间期。
　　建议填写有关 (1) 引文/警告文件/制裁文件的日期和标题。（2) 有无处罚-罚款形式和金额。（3) 违规的原因。（4) 跟进行动和解决期限的内容。
下篇文章继续探讨Higg Index问卷调查填问题填写技巧。