阜阳会议策划费用

会议产业的发展好处有很多，比如：通过各种论坛的举办，不光推动了新产品的发展、买卖和市场推广，同时更了整个**经济的发展，通过**化的发展，有关研究、知识、执行标准和方法的相互融合，为学术性、专业性以及高科技性的相关产业的发展提供了诸多便利，通过引进**化的知识和各领域的*，吸引潜在的投资有效地支持了各类的社团的发展，推动并提高了交通、气候和环境和旅游的相关基础设施，在**化基础上推动了国际间的合作和更专业性的发展。

企业会议经常会用到各种资料，不过这也得看会议的主题是什么，如果是做业务汇报的，那么要将业务相关资料准备齐全。如果是做产品介绍的会议，还需要准备相关产品。会议策划公司需要综合考虑到任何需要的器材设备和物品，比如很多人在开会时还需要用到黑板或者白板用来写字，所以还要准备笔和黑板、白板这些工具。

会议策划的细节
　　1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。
　　2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
　　3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。
　　4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
　　5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
　　6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
　　7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系，如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
　　8、 报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
　　9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保万无一失。
　　10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
　　11、 作好会议期间的协调工作。
　　12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
　　13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

很多公司一年一度的会议往往会放到酒店就行举办或者是一些专门的会议场所进行，在酒店的选择方面，显得非常的重要，如何选择酒店是我们心里面有很多未知的点，在酒店的选择方面，我们的会议室选择是非常关键和重要的，人数与会议室大小的问题，多少人，有多大的会议室，一般没有操作过会议经验的人是不知道如何处理的，一般我们的会议室在桌子摆放方面的不同，决定了我们的计算方式的不同，拿课桌式的摆放方面，一般一个人要用掉2个平方，也就是，100个人，我们需要200个平方场地进行活动，圆桌型的会议，每个人的使用面积约1.5平，等等很多明显的计算方式，出来确定使用场地的大小面积！