深圳晚会策划公司

如何组织策划和执行一场成功的晚会（四）
4、活动大致流程
活动形式基本确定后，再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面：
活动的流畅性。举个较端的例子：听了20分钟演讲，主持人说来大家一起合个影，然后再坐回去接着听，这典型不流畅的。
人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟，所以演讲时间较好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间，大概是2-3个小时（比方说我们读书、上班，都是分上午和下午），所以同一类型的活动需要不宜持续**过3个小时，中间较好穿插其它类型的活动，以帮助参与者放松。
第二步：确定活动的落地方案
一个活动能否成功，关键在于执行。当方案确定那一刻，你会发现，欣喜转瞬即逝，接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候，你就需要以下3大法宝。
1、取得公司层面支持，明确自己的权利和义务
好几百人的大会，不可能由一两个人完成，整体需跟进事和调配的资源较大。这个时候，你可以根据活动方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门，取得公司层面的支持，并有公司层面宣传由你担当这次活动的*筹，所有人必须以这件事为先，听你调配。
这里有两个关键点：
公司要了解这件事的重要性，需要你或者你的**去沟通和传达。
一定要召集所有相关人，然后由公司层面宣传由由你统筹。这样你才能名正言顺。
2、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后，你需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家，我们大概要做一个什么事情，并不能让大家知道这个活动具体要做什么事，什么时候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤：
用活动方案，告诉大家，我们要做一件大事，做好了之后有什么效果和好处。
用落地方案，告诉大家，为了达到这些目的，做成这件大事，我们需要做123456这些事。1由谁负责，2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标，这件事情的关键点是什么，等等。
我将作为大家强力的后盾，有任何疑问随时找我。而我，也将随时了解各位的进展情况。
任务分解，责任到人，保证每个人明确自己的
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。任务。

如何组织策划和执行一场成功的晚会（五）
活动现场把控
如果活动前期准备比较充分，一般来讲现场出现大问题的可能性不大。但老话说得好，“计划赶不上变化”，做过线下活动的朋友都知道，现场总会多多少少出现一些小问题。这里，给大家几点建议：
1、建立现场会务微信群
微信作为实时沟通工具，可以在微信群随时了解各处的情况。也可以把相关**拉进去，因为**在接触客户过程中，可以发现另一个角度的问题。随时提要求，我们可以随时调整。
2、关键项目负责人必须人手一个对讲机
这与微信群互为补充，也是为了更快响应现场的变化和需求。微信群用于全面了解现场的情况，无论是谁反馈的问题，无论问题大小都可以随时了解。而对讲机用于下达指令，让各项目负责人快速响应，解决问题。
3、主持人旁边必须有一个人协助
虽然前期的方案、大致流程与**过过，但是很多小细节其实**在策划过程中并不在意，但在现场可能随时会提出改进意见，比方说茶歇提前10分钟，主持稿的小改动等。主持人要时刻保持状态，这些小细节就需要有人实时关注微信群，并确定好之后告诉主持人。甚至准备好修改后的主持稿。
4、现场*筹必须呆在固定位置
现场*筹与活动方案的总策划较好是一个人，这样这个人能完全知道现场各个环节的细节，也知道万一出现什么问题，立即找到响应的项目负责人。*筹建议长驻在设备控制区（放置屏幕切换器、电脑、音响设备控制的地方），现场任何工作人员有任何问题，都知道去哪里找*筹，避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人。
第七步：活动收尾及复盘
活动终于顺利结束了是不是松了一口气？是的，可以松一口气，但*二口气得马上提起来。因为你还要收拾现场、盘点剩余的物料、确保运输到位；结算服务商尾款、跟公司报销；还有较较重要的一点就是：活动复盘。
1、所有工作人员都要参与
在我看来，活动复盘就是再做一次活动策划，不同的是，你有了一次实实在在的经验。拉上所有的工作人员一起复盘看看哪里做得不好，思考怎么改进，下次做的时候我们还可以做哪些提升；复盘哪里做得好，为什么做得好，下次是不是可以更好。
必须所有的有参与过的工作人员一起哦，因为每个人看到的角度不一样，思考点不一样。较核心的是，只有当时做这件事的人，才真正知道这件事怎么改进更好。
2、整理关键服务商信息以备以后使用
服务商资源对于策划来讲，就跟客户资源对销售一样重要。所以必须建立服务商信息库，记录好联系方式，本次活动的服务水准，优劣势，建议复用程度等等。
3、撰写复盘总结，帮助自己思考
个人觉得，我以为我知道的，在写出来的时候才发现自己并没有想得很清楚。所以必须形成相关的文字或者PPT总结。一方面帮助自己思考，另一方面可以展示给所有工作人员，让大家下次可以做得更好。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何做好一个晚会活动策划，需要准备什么？
在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前较重要的，也是当前较值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个较重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把较想传达的信息较充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
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晚会策划书怎么写
晚会策划书前 言一、简介二、活动简介活动名称：活动主题：活动时间：活动地点：主办单位：承办单位：活动参与：三、宣传策划 1、 宣传期： 2、 宣传地点： 3、 宣传实施目标： 4、 宣传主题： 5、 具体宣传实施： （1）宣传单、海报：（2）横幅：（3）*性宣传栏：（4）晚会现场宣传：（5）宣传：活动意义
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