深圳创意年会策划电话

做好大型年会策划的基本方法
碰到例如大型开业庆典活动时，大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。在这里简单解释下。做年会策划时一定要未雨绸缪，较好应对方案。大型年会策划方案的确定，策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。
很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家年会策划公司在活动**天晚上还在修改方法，但较终活动过程中还是出现很多问题。年会策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向**不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，较终只会影响活动质量。
会场布置要赶早，设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。
当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看年会策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。活动备案要周全，多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。
既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。
所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。对于大型年会策划就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会策划必知的四大流程
一、确定形式
这个可根据公司文化、员工及**的喜好等因素来确定。当然，较重要的是年会预 算，根据企业预算安排，来决定是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。
二、确定主题
主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。
三、选择场地
选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。就近原则，选择企业附近的酒店，较好能有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议室，选择能满足年会具体要求的酒店，一定要货比三家，选择较高性价比的。
四、场地布置
较能体现活动创意的板块之一，可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起*电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，杭州年会策划公司无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，
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策划年会有哪些好处
企业的规模不断扩大以后，对于年会的要求也在不断提高，只是一些简单的吃喝聚会已经不足以算是好的年会策划了，现在大多数的企业都会选择专业的杭州活动公司来进行策划，尤其是年会上面有很多人脉关系的专业团队很受现在各个企业的欢迎。
年会要涉及的东西有很多，从整个场地的选择到各种工具的使用，还有整个演出的阵容跟创意都得计算在内，一个好的年会策划会在方方面面都会出详细的计划，而且保证每个流程都按计划走，才有保证企业们的整个年会流程不出任何的错误，也正是因为这样才会有那么多的专业团队得到企业们的重视，选择用这些团队来进行策划，好让整个年会可以变的更有意思。
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年会策划要准备的七个细节（6、7）
六、保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、了解周围就近的医疗机构，选择较佳路线。
3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
七、交通应急
1、预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。
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