中泰智联(北京)认证中心有限公司长春分公司
环境管理体系建立的步骤及主要工作:
一、体系试运行
1、进行全员培训
2、按照文件规定去做,目标、指标、方案的层层落实
3、对合同方、供货方的工作,通过环境管理要求
4、日常体系运行的检查、监督、纠正
5、根据试运行的情况对环境管理体系文件进行再修改
二、内审
1、任命内审组长,组成内审组
2、进行内审员培训
3、制订审核计划、编写检查清单、实施内审
4、对不符合分析原因,采取纠正措施,进行验证
5、编写审核报告,报送高管理者
三、管理评审
1、环境管理者代表负责搜集充分的信息
2、由高管理者评审体系的持续适用性、充分性、有效性
3、评审方针的适宜性、目标指标、环境管理方案完成的情况
4、指出方针、目标及其他体系要素需改进的方面
5、形成管理评审报告
四、决策与准
1、管理者决策,建立环境管理体系
2、任命环境管理者代表
3、提供资源**:人、财、物
五、初始环境评审
1、组成评审组,包括从事环保、质量安全等工作的人员
2、获取适用的环境法律、法规和其他要求,评审住址环境行为与法律法规符合性
3、识别组织活动、产品、服务中的环境因素,评价出重要环境因素
4、评价现有有关环境的管理制度与ISO14001标准的差距
5、形成初始环境平身报告
六、体系策划与设计
1、制订环境方针
2、制订目标、指标、环境管理方案
3、确定环境管理体系构架
4、确定组织机构与职责
5、策划哪些活动需要制订运行控制程序
七、环境管理体系文件的编制
1、组成体系文件编制小组
2、编写环境管理手册、程序文件、作业指导书
3、修改一到两次,正式颁布,环境管理体系开始试运行
在环境管理中,作用不能很好的发挥有两个主要表现:一是不能很好的了解环境问题,无法在这方面做出决策判断,只是把这一工作交给某个部门去做,这样的工作往往会发生较大的偏离。二是不力,不能较好的协调各部门的管理,使环境管理工作障碍很大,往往中途失败。出现上述问题的原因是素质较低,不胜任工作。我国的选拔培养机制中有一条是在岗位上锻炼和培养,这对管理工作是非常不利的。每个岗位,无论是高层还是普通的操作岗位,都需要胜任的员工担任,这样岗位的作用才能充分发挥"在岗培养"意味着该员工时不胜任的,在把他培养成胜任人员以前的这一过程中,由于该员工的不胜任就造成了许多工作的偏差,有些结果是非常不利的。尤其在环境管理过程中,更不能允许不胜任的人员在岗,因为一旦造成环境问题,其后果业是严重的,也是无法挽回的。
根据实践工作的经验,实施ISO14001的指导原则主要有:
环境管理服务于社会的环境问题的改善
一般情况,一个组织的经营管理服务于组织自身发展的需要,但是环境管理工作的根本目标是满足社会环境保护和持续发展的需要。在许多情况下,环境保护和企业发展是一对尖锐的矛盾 ,企业为了生存和发展会选择后者而不顾及环境保护。随着**环境状况的恶化,保护环境、改善环境急不可待,公众的环境意识逐渐提高,**的环境管理法律法规日趋严厉,因此,企业必须实施环境管理。
环境管理体系是一项内部管理工具,旨在帮助组织实现自身设定的环境表现水平,并不断地改进环境行为,不断达到更新更佳的高度。
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