漳州fsc森林coc产销监管链体系认证培训需要什么材料

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

FSC/COC产销监管链管理体系培训辅导计划
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的职能部门；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
备注：
1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如*物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、发票的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) 财务：负责供方提供的发票及销售发票的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具发票------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。

面談
觀察
抽樣
審查文件
審查紀錄
總結、分析和評估
從主要的活動中選出有代表性的樣本。
給予高風險區域優先權。
子控制措施應被選擇。
稽核員必須決定大小和選擇。
抽樣大小應取決於信心是否能被確保。
必須代表活動的稽核。
如果抽樣結果指出無不符合事項，進行下一步。
如抽樣結果指出無不符合事項，並不代表系統中沒有不符合事項。
確認稽核員和被稽核方都了解。
責任在控制全部區域的被稽核方。

2.3．4、原料的接收和储存
2.3．4.1 投入原料的识别
2.3．4.1.1采购部应将“采购单”及FSC材料计划到料日期通知仓库，仓库在接收FSC材料时或再进一步使用和加工之前，应按照“采购单”检查供应商的原料、发票和辅助文件确保以下信息：
—原料的数量和质量与“采购单”、《检验标准》及供应商提供的文件相符；
—供应商每个产品或总产品应注明原料类别，随货发票或其他单据上写明了材料类别，如FSC **或FSC　MIX等。本公司依照订单及客户要求，所投入的原料类型主要为“FSC MIX ”材料。
—附有 FSC 声明的产品须提供供应商的 FSC 产销监管链或 FSC 受控木材认证编码。如SXS-COC-XXXXX等。


生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产；
B. 确定关键控制点，并编写各关键控制点作业指导书，编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施；
C. 在生产过程中，应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放；
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训；
E. 做好各关键控制点数据管控的记录，并保存妥当，以便追溯；
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离，并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。
仓库部门职责
A、 在仓库中，应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放；
B、 加强员工对FSC/COC知识的培训；
C、 负责FSC/COC物料的入库，保管和防护，并及时做好账务记录；
D、 对半成品、成品出入库做好标识和账务记录。
品质部门职责：
A. 对采购的材料入库前进行品质判定；
B. 对各生产工序进行管控，并监督各工序的记录是否按标准要求填写。
1.2 公司根据FSC/COC标准*四部分中规定的资格要求来确定其申请独立，多地点或者联合CoC认证的资格。 本公司暂不适用
1.3 公司通过签署一份自我声明来承诺遵FSC-POL-01-004中确定的FSC价值，组织不直接或者间接参与下列活动:
a) 非法采伐或非法木材或林木产品的贸易活动；
b) 营林过程中违法传统权利和人权；
c) 营林过程中破坏了高保护价值；
d) 明显将森林转化为人工林或者非林用途；
e) 营林过程中引入了转基因生物体；
f) 违反了1998年国际劳工组织的基本原则和权利宣言中确定的任何国际劳工组织的核心公约。
说明：如果FSC决定修改联合政策，则此条款也将做相应修改。