开业庆典活动策划举办筹谋的创意和注意事项
活动策划公司的创意对开业庆典活动的效果有很大的影响,创意是举行一个让人印象深刻庆典活动很重要的条件,好的创意及主题对开业庆典的作用就比如“点睛”一样,开业庆典后续的计划和筹谋就都是围绕着这个创意及主题举行筹谋的。以下是活动策划公司为开业庆典活动策划举办筹谋的创意和注意事项。
一、开业庆典时机选择
开业庆典有一个适时举行时机。选择好机遇可以为开业仪式增色不少、加强整场开业庆典的效果。如企业开业庆典通常要把企业生长机遇、市场效益机遇联合起来使开业庆典与市场推广机遇相符合。有些仪式的时间是牢固的如:节日、怀念日等,这些庆典一样通常只能提前不能推后。有些庆典则要选择机遇。如开业、竣工、启动等仪式,除了要筹办妥以外还要思量有关重要向导、高朋可否出席、天气及前后节庆环境等因素。
二、开业庆典要适度
开业庆典是一种礼节性运动。我国当局有关部分已作出划定:要严酷控制认真实行开业庆典报告审批制度。同时要有佳构意识,仪式过多、过滥会影响开业庆典的质量和结果。仪式的范围、情势还要与单元气力、项目范围、深圳活动策划公司园地巨细、地理位置等环境符合合,工程不大却弄一个特大范围的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、开业庆典要谨慎
开业庆典是一种热烈端庄的仪式必须要一定的水平。既可以鼓动民气又可以扩大影响。在现场部署、情势选择、步伐摆设等关键多下工夫,场地营造谨慎、热烈、欢庆、调和的氛围。同时还要力图创造新鲜的创意。
四、开业庆典要节俭
开业庆典既要谨慎热烈又要俭朴务实。从范围、规格上要严酷控制约请职员的级别、数量要得当不克不及一味寻求“高、大、全”。在项目、步伐上只管即便从简,可以省去的一些关键和不必要的流程。仪式也要推行“少费钱多办事” 的原则不克不及摆场面讲阔气浪费浪费。
五、开业庆典的邀请方式
重要包罗确定来宾及发放请帖以及来宾的构成。总之,发放请帖只管即便提前一周,然后再举行确认。其次,便是计划开业庆典步伐。先是主持人宣布开业庆典,然后先容来宾同时由构造的重要向导或来宾代表发言,末了便是摆设观光运动,然后邀请重要来宾留言或提字。再次,便是落实致辞人和剪彩。剪彩黑白常重要的一项,通常是选择客方为德高望重的着名流士举行剪彩。
筹办好一场开业庆典活动要做好这几项工作安排!
开业庆典一般都有一个固定的流程与形式,大概是分成三个部分开场、过程以及结束。深圳开业庆典活动策划公司小编认为,想要做好开业庆典活动,树立企业形象,必须要做好以下的几项工作。
一、做好现场工作
1、开业现场的场地一般都是精心挑选的。一般来说,行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。
2、音响照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
3、可以准备一些精纪念品,给参加开业庆典的来宾发放,可以让来宾对企业产生更佳深刻的印象
4、庆典进行中,可奏乐或播放节奏明快的乐曲,在非限制燃放鞭炮的地区,可燃放鞭炮庆贺。
二、庆典流程
1、一般由企业负责人首先致辞,再由上级和来宾代表致贺词。典礼结束后,主人可引导来宾进店或进企业参观,并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见,以融洽与各界人士的联系。也可与来宾进行简短的座谈,
2、请来宾在留言簿上留言签字和合影留念。
三、宣传工作
举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
四、邀请嘉宾的工作
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作单位与同行单位的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。湖南天泽传媒有限公司为了慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
开业庆典在开业前应做些什么
现在很多公司和企业在开业时通常都会举行开业仪式,并且会聘请专业的庆典公司来进行。开业庆典是企业宣传自己的好时机,能够在这个时候吸引到消费者,扩大企业的知名度。那么开业庆典在公司开业前需要做一些什么准备呢?推荐阅读: 如何选购好的音响租赁公司
开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础。开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
开业庆典场地的选择也很重要,一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的,我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典(毕竟你可能有外宾)。
开业庆典的宾客邀请:一般有上级,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
制作酒店开业庆典策划需要经过哪些程序
现在非常多的企业公司都会在开张前,找专业的庆典公司做一个开业庆典的策划书,这已经是一种流行趋势了,尤其是对酒店行业来说,在开张前就要做好所有准备。那么,制作酒店开业庆典策划又需要经过哪些程序呢?首先在施工阶段酒店就要进行宣传。
同时,在酒店开张前三个月开始针对酒店开业庆典进行策划,策划内容不只是开业当天,应该是连开业前一个月,后几个月的宣传活动都应该有一个具体的规划,当然其中的细节可以根据实际情况进行相应的调整,但大方针不能随便变动。
然后,把开业庆典当天的策划方案做到细致化,内容包括,开业流程、来宾人数、会场布置、媒体邀约、演出节目安排等等,预算允许的话,可以邀请当红名人或官员前来一同剪彩,相信对于事件的曝光率上会有很好的提升。
后,就是酒店开业庆典后期推广活动,要结合自身的酒店特征、地理特征等来进行规划。宣传不是一步到位的,酒店开业庆典策划只是一个开始,没有一家酒店开业庆典公司敢说通一场酒店开业庆典活动就能让酒店一炮而红,而说这话的也只是在忽悠而已。总体来说,活动是一个细水长流的过程,坚持一个正确的方针,效果将会出乎你的意料。