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在办理人事代理的过程中,有一些户口所在地的人才交流中心会要求必须在该地进行人事代理满一年才可以将自己的档案调走。在办理相关程序之前,需要自己具体询当地的人才交流中心有什么特殊的规定和要求。
在办理的过程中,常常会因为事情的琐碎和繁杂要多跑几次,为了尽可能的减少办理过程中出现的麻烦,建议需要办理档案激活的同学提前了解清楚当地激活程序的政策。或者再出发办理档案激活之前,电话询问或网站查询这些办理程序和政策,减轻自己的工作负担。如果因为时间有限、路程较远等诸多因素的不便,也可以选择专业的档案申请机构帮助进行办理。
人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而放在自己手里就相当于没有档案,这时候我们必须要把档案激活,具体该怎么做呢?
有些朋友说可以直接拿去人才中心存,但是根据规定,档案放自己手里就是死档,任何人事档案管理机构不能接收放在个人自己手上的档案,所以这个状况就是“死循环”了,该怎么这个问题呢?这时候你就只能去寻求档案、报到证服务管理机构的帮助了,让他们帮你去办理档案激活,但是前提是你的材料是真实有效的。
档案是不能放在自己手里保存的**过两年会成为死档就需要激活了。
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到,有些用人单位又不要档案,所以有没有人事档案无所谓。
另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生可以选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。档案承载着我们的人生轨迹,生活经验,具有一定的社会价值。
如今,毕业多年后个人档案一直未能妥善保管,放在自己手中变成死档的情况也不在少数。基本上所有市级的人才交流中心都有着较为完善的档案激活程序和规定。在进行档案激活之前,可以先向当地人才交流中心电话咨询,或在网站上寻找有关的信息和资料。如果想尽量减少办理档案激活的麻烦,或者实在无法抽身进行办理,可以联系专业的档案申请机构帮助自己对档案进行激活和调档。
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