福州正规fsc森林认证产销监管链coc管理体系审核 森林coc认证需要什么材料

  • 2024-03-27 16:51 1330
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厦门汉墨企业管理咨询有限公司

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目的
对公司所需的FSC 材料的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC 规定的要求。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
4.0 定义
FSC—指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料,指**来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料,指用源自FSC 认证的森林的原材料和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料,指**使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料纯FSC 产品--指由** FSC 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指**由回收型FSC 材料生产出来的产品。
5.0 作业程序
5.1 业务部填写《材料预定表》,注明客户对FSC 产品的要求(如FSC 混合型产品),然后交给品管课。
5.2 品管课在《材料预定表》填写各类FSC 材料的数量,盖上FSC **章,然后交采购课,厂务部计算各类FSC 材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
编号FSC-P-04 采购控制程序
版本A
页次*2 页/共2 页版次0
5.3 采购课制定物料采购计划并在合格的FSC 供应商清单中选择供应商。
5.4 采购课在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内,确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致,确保FSC 证书在有效期内,如果FSC 证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC 供应商清单中删除。
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如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量,如果有FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统),纯FSC材料则不存在计算系统,则要检查这些内容是否一致。
FSC材料的入帐与发放
通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(入库原因)。
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用于FSC产品的材料:
1. “FSC **”
☛ **来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2. “FSC Mix”
☛ 由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成
的产品
3. “FSC Recycled”
☛ 完全来源于回收材料
4. “FSC Controlled”
☛ 产自非FSC认证森林或人工林,由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销监管
链与/或FSC受控木材要求(FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010)进行了符
合性评估,赋予FSC声明的材料
5. “Controlled”
☛ 受控的物料
6. “Post-consumer reclaimed”
☛ 消费后再循环的回收物料
7. “Pre-consumer reclaimed”
☛ 消费前再循环的回收物料
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1.目的
对与FSC相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC产品实现过程有关的操作,从而确保FSC产品的生产过程完全得到良好的控制。
2.0适用范围
所有本公司内与FSC产品实现过程相关的人员。
3.0权责
3.1行政部负责组织这项培训。
3.2管理者代表负责培训工作。
3.3其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0定义
FSC—指森林管理**,是英文Forest Stewardship Council **个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody**个字母的缩写
5.程序
5.1培训的计划
管理代表每年底根据从事生产FSC产品的关键岗位人员所需的资质能力,特别是从事采购、业务、仓管、物料员、品管等工作的中基层管理人员,来制定《FSC年度培训计划》,并监督培训的实施。
5.2培训的内容
1)FSC-COC相关知识及标准要求; 公司FSC-COC总方针、总目标
2)公司FSC COC控制体系流程及各岗位或负责人职责,主要包括:
-采购人员:如何核实供应商及所购材料信息的真实性,如何根据公司生产需要采购相应的FSC原材料;
-业务人员:如何申请和使用FSC标签,在销售FSC产品时应注意事项;
-各车间的组长及质检人员:了解FSC标签使用要求,如何做好本生产环节的生产记录,生产过程中如何区分及存放FSC原材料或中间产品;
-仓管人员:如何管理、记录FSC产品的进出库及库内存放、流转的注意事项等
-现场生产的管理和控制。(结合现场培训)
-职业安全卫生要求 培训
5.3培训要求及考核
5.3.1从事FSC产品生产各关键岗位人员,在上岗前和转岗前须接受相关培训,合格后每年至少接受1次在岗培训。培训形式包括集中培训和现场指导.
5.3.2为巩固培训效果,行政部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由人事部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
5.4培训记录
培训之前要发放通知,所有参加培训人员须签到,培训之后要进行考核。培训后要保存签到表及培训材料等记录。
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