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个人不能保管档案
首先我们要了解档案是不可以在自己手中存放的，档案一般是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理，个人保管档案是违规的，但是现在普及档案管理的知识不多，所以很多人缺乏档案重要性的意识，导致档案没有正规管理，造成死档状态。
要明确的一点就是档案在自己手上是无用状态，无法开具与档案相关的证明，也没有开封或重新密封档案。
被拆封的档案无法确保档案内材料的真实性，人才不会帮着审核再密封，因为拆 封的档案已经失去了机密性，真实性无法核实。

档案有什么作用？
档案与个人的工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩。
个人档案是用人单位了解员工重要的资料和依据，也是一个人生涯中的重要组成部分。
没有档案，在找工作、个人提升以及生活方面都会受到很大的影响。
特别是参加一些公职类考试和学历考试时，档案是*的材料。

档案正规存放只可能在三个地方：学校；单位；当地人力资源和社会**局或是人才市场（人才网）。
那么要如何查询自己的档案呢？
可能在学校的：建议打辅导员电话，或者在学校网站上去翻档案管理部门电话。
可能在单位的：联系单位的行政人事部门。
可能在人才市场或是人社局的：百度市级单位（起码县级）人社局网站，通常能够在主页面搜索到。

毕业后找到了接收档案的单位，档案派遣至工作地所在单位。
档案可接收单位为具有管理档案权限的机关，例如：国有企业、事业单位、*等。