财务部职责
a. 负责库存FSC 物料的盘点;
b. 负责FSC 物料的进销统计;
C. 负责FSC 产品的开立,并在上注明FSC 产品的相关信息。
采购部职责
a. 负责FSC 产品原料的采购;
b. 负责FSC 产品供应商和加工商的选择、评估、考核;
C.负责供应商和加工商FSC 产品的识别、登记、保存;
d.负责向FSC 产品采购的客户开具;
e.负责组织各部门建立并及时更新《产品组清单》;
f.负责组织FSC/COC 供应商和加工商的选择与评估,并建立合格FSC/COC 供应商档案;
g. 负责编制《采购控制程序》,负责采购和外加工计划安排与实施;
h.负责对采购和外加工FSC 产品的交期进行跟催,保证FSC 产品及时到位;
i.负责采购和外加工信息的收集与分析,每月做一次FSC 产品采购和外加工的总结;
1.0 目的
使FSC 材料在加工过程中的标识、分区隔离情况和数量(或重量)得到良好控制。
2.0 适用范围
适用于从原材料加工至生产成成品----整个生产控制过程。
3.0 权责
3.1 原料仓库负责FSC 材料发放的实施和控制。
3.2 制造部门负责加工过程中数量/重量、标识和分区隔离的控制。
3.3 品保部对检查时数量/重量、标识和分区隔离的控制。
4.0 作业程序
4.1 制造部领料时,原料仓须核对领料单,如果是FSC 产品,则要发出FSC 材料,发料时原料仓须在《材料进销帐本》登记数量和重量。
4.2 FSC 产品生产过程中,必须悬挂“FSC 产品加工中”的标识牌,以防止非FSC 产品混入,每道工序加工完成后的半成品,必须放入*的FSC 区域。
4.3 各工序须对FSC 原材料、FSC 半成品和FSC 成品进行分区摆放或良好标识,保证FSC原材料、半成品和成品不会与非FSC 原材料、半成品和成品混乱。
4.4 品保部成品检验在《成品日报表》上填写FSC 产品的数量,并根据以上数据按整批计算产品中使用FSC 材料的比率。
5.0 相关记录
5.1 《材料进销帐本》
5.2 《成品日报表》
5.3 《领料单》
5.4 FSC 产品标识牌
5.5 生产任务单
1.0 目的
确公司对FSC 标签的正确制作和使用
2.0 适用范围
适用于本公司FSC 标签的制作和使用所有相关过程
3.0 权责
3.1 工程部负责FSC 标签的制作及使用。
4.0 作业程序
4.1 FSC 标签的设计
4.1.1 FSC 标签的设计应根据Forest Stewardship Council 提供的样本(附后)进行设计,应符合以下要点:
l FSC 树形图标的尺寸不得少于10mm(新标准重新规定应按产品情况设计合适大小的标志,不局限于这个尺寸);
l 在树形图样的区域内不得有文字或其它图案;
l 颜色的对比必须能保证图像清晰;
l 根据FSC 标签的设计原则,包括版权声明(FSC Trademark ○C 1996 ForestStewardship Council A.C.)、正确形式的商标注册号码、文字内容、高
宽比例及厚度等不得有改变;
l 被批准的在产品上或产品外使用的陈述必须正确;
l 另外,认证机构的商标在FSC 标签上使用时,则其不得大于FSC 树形图样,并且在没有树形图样的情况下不得使用认证机构的商标。
4.1.2 FSC 的版权声明的使用须符合以下几点:
l FSC 的版权声明(FSC TrHDemark ○C 1996 Forest Stewardship Council A.C.)不必一定要邻近FSC 树形图样,但一定要清晰可见;
l 它一般放在FSC 标签的底部,或者在有树形特征的设计要素的底部。
4.1.3 FSC 的认证注册号码使用应注意以下几点:
l 此号码是FSC 对标签关键的监控措施,公司的号码是的,它是用来确认FSC 标签真实性和合法性的;
l 通过认证后,此号码在认证证书中得到体现,必须正确使用这个号码;
l 认证号码不得在同一标签中出现两次及以上;
將標準條文轉換成問題。
運用這些問題和安全手冊 ─
計畫查看什麼和尋找的證據
考慮抽樣大小
準備檢查表
稽核檢查表的準備。
檢查表是一種確保稽核的深度和持續性的重要輔助工具。
檢查表應能夠代表稽核的區域。
檢查表應被以溝通運作和流程的形式來準備。
檢查表不應有“是”或“否”的答案。應以備忘錄的形式來準備。