食品FDA验厂辅导周期-需要什么材料

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上海沙格企业管理咨询有限公司

我公司专业办理医疗产品出口欧盟、美国、中东南美等国家的各种认证:
TUV莱茵,TUV南德,SGS等CE认证(MDD/MDR法规),全套CE技术文件编订, CE第四版临床评价(MEDDEV 2.7.1 Rev 4)编写,欧盟授权代表,欧盟自由销售证书,ISO13485:二016,医疗器械单一审核程序(MDSAP)审核、美国FDA注册(含FDA510K申请),FDA美国代理人服务/ FDA QSR820验厂辅导及整改,FDA警告信应对&RED LIST REMOVAL/QSR820体系辅导/OTC验厂辅导及整改,英国BRC认证咨询,BSCI验厂辅导;口罩NELNSON(尼尔森)检测:(EN 14683检测、BFE检测,VFE检测、PFE检测)、手术衣EN13795测试、防护服type5/6 (PPE认证咨询(89/686/EC个人防护指令辅导)。

FDA每年会对**的医疗器械制造商进行抽样检查,作为其进行售后商场监管的首要途径之一。一切的查看都会由美国FDA的工作人员进行,不管这些人是什么族裔,他们都是美国籍,都代表了美国**的利益。
近几年,在美国以外的国际市场,我国制造商的被抽样量一向稳居****。现在我国在FDA注册制造商约为4500家左右,每年查看的概率在2-3%。一般FDA工厂查看会由1名查看官进行为期4天的现场查看。制造商*付出任何查看费用。
FDA验厂咨询辅导过程:

一. 提早准备
1. 提早准备好检查官招待
(假如企业的日常商业行为不运用英文,则企业需*内部译员或外聘。抱负的情况下翻译员应该具有根本的FDA法规常识,熟知相应词汇以便精确地进行翻译工作。假如或许的话,他们能够了解企业质量系统和运营则更好。假如是外聘翻译员,至少在官方查看之前,应该事前组织他们参访企业现场。记住一定要提示翻译员正确的翻译检察官提出的一切问题,而且完好翻译出公司代表供给给检察官的一切信息。)
2. 树立一个查看应对办理小组
3. 内部审计项目,模仿FDA审厂项目
二. 查看时刻及人员组织
一类二类器械均为1名检察官;三类器械为1名或2名检察官,4-5个工作日
三. 评定文件;
一般查看人员要求文件清单如下:
–输入、输出、改变等规划
–药物/设备主出产记载,批/批出产记载
–验证全套文件
–改变操控
–培训
–投诉
–市场产品收回
–OOS / OOT事件
–查询/反常陈述
–和谐计划和现状
–实验室查询
–QC测验记载
–环境数据(病虫害防治、环境监测)
–供货商管控文件
按QSIT办法--根据7个子系统4个首要子系统(办理、规划、纠正防备、出产过程);
3个支撑子系统(文件、物料、出产工具和设备操控);FDA查看工作时会以点带面,捉住一点,可在一个问题上几个来回,也或许查看整个公司的质量办理系统。
每天查看完毕后检察官都会有总结会。总结会上会对一天的查看作总结,提出**的问题以及问题是否现已被整改,明日需求准备的文件等。建议总结会后留下将问题及时整改。
四. FDA审厂 现场巡视;
检察官要求要警觉,从周围环境中获取信息,融合信息进行判别。他们会阅读看到的文件包含公告,桌面上的文件等。有时候这些里边含有未被批准或许未被记载的规章,不受控的*事宜,比方密码。保证职工有这种意识,随意流露出的信息不该该给检察官形成误导,文件不受控或许不*,检察官在的当地不该该有多余文件。

五. 查看完毕
查看完毕前会有末次会议。末次会议较好有公司高层参加以标明公司对合规性的注重。末次会议期间检察官会供给FDA- 483 表格,里边有缺点列表。查看483表格,假如有迷糊的问题请跟检察官澄清,记载一切检察官对问题的答复。假如有明显的误解,请友爱指出并供给依据。在医疗器械查看中公司能够挑选是否对483表格注解。
查看成果无非有:
没有483表格
483表格只含有微小缺点,无不符合性历史和正告信
483表格有严峻缺点和正告性
438表格有严峻缺点,鉴于之前的不符合性和正告性会导致更严峻的法律制裁
法律制裁有:禁令,扣押,罚金和进口停留。
给483表格书面答复很重要,一般15天内答复。(尽管15天答复不是强制要求,是一般规则)。请保证完好*答复,答复中应包含纠正办法的书面依据。
回绝FDA验厂,结果很严峻,或许会导致制造商丢掉原有的大片美国商场,形成很大的丢失。
不管你是食物、药品、化妆品仍是医疗器械职业,不管你是国内企业仍是海外公司,不管你需求根本的美国FDA合规效劳仍是碰到正告信或进口禁令等疑难杂症,我公司都有专业团队和丰厚经验帮忙您。
我公司的服务:
a. 现已有质量办理系统与法规要求的距离
b. 咨询过程的整体规划,包含现场的整改以及文件化系统以及使用的整改;
c. 根据FDA审理要求文件记载审理、查看出产全过程GMP/QSR820系统树立与 保持内容,咨询师与企业相关人员一同进行文件系统修整;
d. 帮忙企业发现车间和库房的不足与整改;
e. 对企业人员进行迎候审理技巧的培训;
f. 系统有效性的查看,在FDA来审理之前,组织本公司评定员进行模仿审理;
g. 陪同FDA验厂、担当翻译;
h. 帮忙企业进行不符合项的整改.
i. 保证顺畅通过FDA验厂
食品FDA验厂辅导周期
我公司 FDA注册,FDA验厂、器械FDA QSR820验厂、OTC CGMP验厂及食品FDA验厂 、培训、翻译,FDA警告信处理,FDA黑名单移除

我公司有丰富的器械FDA QSR820验厂、OTC CGMP验厂及食品FDA验厂经验,师资源既具备深厚的法规背景知识,又具备非常强的专业英文能力,与FDA的沟通非常顺畅,对于FDA的审核思路和开具不符合的意思理解深刻,整改到位。

出口:美国FDA注册(含FDA510K申请)、 FDA QSR820验厂及整改、FDA警告信应对&RED LIST REMOVAL/QSR820体系/OTC验厂及整改、CE认证(CE整套技术文件编订、 CE第四版临床评价(MEDDEV 2.7.1 Rev 4)编写)、ISO13485:2016、欧盟授权代表、欧盟销售证书、英国BRC认证,BSCI验厂;口罩NELNSON(尼尔森)检测:(EN 14683检测、BFE检测,VFE检测、PFE检测)、手术衣EN13795测试、防护服type5/6 (PPE认证(89/686/EC个人防护指令)。


FDA-QSR820验厂
美国的器械法规体系
美国食品品监督(FDA)是负责器械管理的机构。其根据各相关法律授权而制定的各类法规性的文件编为21CFRxxxx(xxxx为伯数字)。
QSR820
--又称21CFR820,是美国器械质量管理体系法规的英文缩写,因其位于美国联邦法规(Code of Federal Regulations)第21卷第820部分,故名;
--QSR820是美国(人用)器械制造商以及拟将产品销往美国的外国(人用)器械制造商必须遵守的质量管理体系法规,是多数器械在美国上市之前必须遵守、上市之后随时可能抽查的基本要求,这种抽查即通常所说的FDA器械QSR820验厂
--符合性检查:无论谁(FDA,或第三方机构)对工厂实施检查,都只是一个(针对相关法规的)符合性检查,不颁发任何证书,不属于认证活动。
谁应该遵守QSR820?
21QSR820.1规定:所有在美国和波多黎哥境内的,或有产品出口到美国和波多黎哥境内的器械企业,必须按QSR820的要求建立质量体系,企业可根据实际情况,满足QSR中与本企业制造活动相关的条款。
QSR820不适用
--不适用于器械零件生产商,但鼓励这类企业以QSR820中适用的条款为指导;
--不适用于人血和血制品生产商,这类企业应遵循21CFR606的规定。
谁负责验厂
FDA下属的CDRH(器械与放射健康中心)是专职负责器械企业管理的机构,其根据FDA的授权,安排检查员到各企业进行工厂检查。
验厂抽查原则
--根据法律规定,对未豁免QSR 820的产品的生产企业,进行例行检查;(大多数情况)
--II类器械或有510(K)注册的器械的企业,*被抽到;
--为国外大公司做OEM的企业;
--产品在美国市场发生质量事故的企业。
检查频率及费用
美国境内企业:一般每两年检查一次;
美国境外企业:不定期检查;
所有检查费用由FDA承担。
第三方机构代为审查
在欧洲和美国本土(不适用于及港澳台企业),FDA也授权第三方机构进行工厂检查,委托企业需支付相应费用。这种委托第三方的检查只是个别的,仅适于FDA检查过并且无问题的企业,FDA对企业的工厂检查不委托任何第三方进行。
验厂指南
QSIT(质量体系检查技术)是FDA检查员的必修课程,也是FDA Quality Systems Inspection Reengineering Team专门编制的检查员手册,详细说明FDA审核员的检查方法、关注点。
食品FDA验厂辅导周期
医疗器械美国FDA 510(k)认证简介
为了在美国上市医疗器械,制造商必须经过两个评估过程其中之一:上市前通知书[510(k)](如果没有被510(k)赦免),或者上市前批准(PMA)。 大多数在美国进行商业分销的医疗器械都是通过上市前通知书[510(k)]的形式得到批准的。在某些情况下,在1976年5月28日之前合法上市的器械,既不要求递交510(k)也不要求递交PMA。
510(k)文件是向FDA递交的上市前申请文件,目的是证明申请上市的器械与不受上市前批准(PMA)影响的合法上市器械同样*有效,即为等价器械(substantially equivalent)。申请者必须把申请上市的器械与现在美国市场上一种或多种相似器械对比,得出并且支持等价器械的结论。合法上市器械是在1976年5月28日之前合法上市的器械(preamendment device),或者从III类器械中分入II或I类的器械,或者通过510(k)程序发现与这样的器械等价的器械,或者通过自动的III 类器械定义的评价建立的器械。与之等价的器械被称为“predicate device(s)”。 申请者必须提交描述性的数据,必要的时候,要提交性能数据来说明器械是predicate device的等价器械。再次说明,510(k)的数据是显示相似性的数据,即,新器械与predicate device的等价程度。

FDA 等价器械
510(k)不像PMA那样要求合理的*性和有效性的证明,而是要求等价器械的证明。等价器械就是新的器械与predicate device一样*有效。与predicate device相比,如果符合下列条件,就认为器械是等价器械:

与predicate device有相同的使用目的,具有相同的技术性能;或者
与predicate device有相同的使用目的,具有不同的技术性能,但是并没有增加*性和有效性的问题,并且证明人证明器械与合法上市器械一样*有效。
所谓等价器械并不是说新的器械与predicate devices必须完全相同。等价器械是关于使用目的、设计、使用的或传送的能源、材料、性能、*性、有效性、标注、生物相容性、标准和其他可应用的特征。

申请者在收到宣布为等价器械的指令之前,器械不得上市。一旦器械确定为等价器械,然后就可以在美国上市。如果FDA确定器械不是等价器械,申请者可以递交另一份含有新数据的510(k)文件,提出重新分类请求,或者递交上市前批准申请(PMA)。通常在90天内,基于申请者递交的信息,得出等价器械的结论。

谁必须递交510(k)
食品、药品和化妆品(FD&C)行动**和21 CFR 807的510(k)规章中并没有特别指出谁必须申请510(k)——任何人都可以申请。但是,他们*了哪种行为,例如把器械引入美国市场,要求510(k)申请。

基于*的行为,必须向FDA递交510(k)的如下所示:
1) 把器械引入美国市场的国内厂家;
如果成品器械厂家根据他们自己的规范装配器械,并在美国上市,那么必须递交510(k)。然而,器械组件厂家并不要求递交510(k),除非这些组件销售给终用户作为替换零件。合同厂家,这些公司根据其他的规范按照合同装配器械,不要求递交510(k)。

2) 把器械引入美国市场的规范制订者;
FDA审查规范制订者与审查厂家几乎一样。规范制订者是制订成品器械规范的人,但是器械按照合同由其他的公司来生产。因此,规范的制订者,而不是合同厂家需要递交510(k)。

3) 改变标注或操作严重影响器械的再包装者或再标注者;
如果再包装者或再标注者严重改变了标注或影响了器械的其他条件,可能会要求递交上市前通知书。此时,你必须确定是否通过修改指南,删除或增加了警告,禁忌征候等等而显著改变了标注,还有包装操作是否能够改变器械的条件。然而,大多数的再包装者或再标注者并不要求递交510(k)。

4) 把器械引入美国市场的外国厂家/出口商或外国厂家/出口商的美国代理方。

何时需要510(k)
在下列情况下需要递交510(k):
**次进行商业分配(上市)。在1976年5月28日之后(FD&C Act进行医疗器械修正的有效日期),任何想在美国出售医疗器械的人都要求在器械上市之前至少90天递交510(k)申请。如果器械在1976年5月28日之前不是由你的公司上市的,要求递交510(k)。
对于已上市器械提出不同的使用目的。510(k)规范(21 CFR 807)对于使用目的的主要变化,特别要求递交上市前通知书。使用目的在器械的标注或广告的声明中指出。然而,如果使用意图没有全部发生变化,大多数的变化都需要递交510(k)。
已上市器械发生改变或改进,如果这个改变能够严重影响器械的*性或有效性的情况下。
申请人负责决定改进是否能够严重影响器械的*性或有效性。无论得出怎样的结论,都要做纪录,此记录能够在器械主记录中反应出来,在医疗器械质量管理规范的要求下,改变控制记录。如果被询问到,申请者就能够证明评估了这个改动。

对现有器械进行了显著影响器械*性或有效性的改变或改动,或者上市器械的指南为全新的,或与原来不同的情况下,要求递交新的,完整的510(k)文件。

何时*510(k)
下面情况下* 510(k):

如果器械厂家向另一个企业卖没有完工的器械,要求进一步加工,其中包括用于其它企业组装器械的零件的情况下,不需要递交510(k)。 然而,如果生产的零件是要直接卖给终端用户作为替代零件,就需要510(k)。
如果生产的器械不上市或不进行商业分发,就不需要 510(k)评估或检验器械。这包括临床评估。如果生产的器械用于进行临床试验,则可能受到研究用器械赦免(IDE)法规的管理。
如果分销其他公司国内生产的器械,代理商不需要递交510(k)。代理商可以把“Distributed by ABC Firm”的标签贴在器械上,卖给终端用户而不用递交510(k)。
大多数情况下,如果器械现有的标签或条件没有显著改变,那么再包装者或再标注者就不要求递交510(k)。
如果器械是在1976年5月28日之前合法上市的,就不用递交510(k)文件,除非进行了改进或使用目的上有变化。这些器械被称为“grandfathered”。
如果是外国制造器械的进口商,在下列情况下不需要递交510(k):
510(k)已经由外国厂家递交,并得到上市批准,或
510(k) 已经由进口商代表外国厂商递交了,并得到上市批准。如果一个进口商代表外国厂商递交了510(k),那么所有从相同的国外厂商(510(k)持有人)进口相同器械的其他进口商就不要求递交此器械的510(k)文件。
某些Ⅰ类或Ⅱ类器械在**次上市时可以不递交510(k)。Ⅰ类和Ⅱ类赦免器械的规范可以在医疗器械赦免中找到。

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食品FDA验厂辅导周期
品FDA文件检查
在FDA通过现场检查之后,对工厂的布局及工艺流程有了一个具体的了解之后,便开始回到会议室集中看文件,通常两个检查官为分头进行,化学家或微生物学家会集中检查QC相关的文件。检查的文件涵盖生产系统、质量系统、厂房设施、实验室等。
一、生产系统
检查官在接到FDA对某个厂进行现场检查的通知后,会从FDA文件管理处调出该厂提交的DMF文件提前准备。
到现场后通常会随机选一批或几批完整的批记录,然后对应DMF文件对应着检查,对关键的操作步骤一条一条核对,这就要求提交的DMF文件必须与现场的操作完全一致。
在这过程中检查官会关注对关键的操作步骤的控制,涉及偏差时的相关调查记录。
二、GMP体系
GMP体系是FDA检查的核心,检查会涵盖关键的质量文件(偏差、投诉、OOS、召回、变更、自检、验证与确认、供应商管理等),通常检查官会随机选取其中一个投诉或偏差,然后查看相关的调查记录及相应的SOP, 一方面评估厂的SOP是否合理,另一方面评估工厂能否够按照SOP对质量事件进行彻底的调查并采取有效的整改与预防措施(CAPA)以防止类似事件再次发生。
三、厂房与设施
这部分检查官会关注工厂是否有良好的厂房与设施维护计划并通过检查相关的记录来评估工厂能否按计划对厂房与设施进行很好的日常维护,包括仪器的校准与确认、设备与设施(水系统与空调系统、压缩空气)的3Q确认等。
四、实验室
QC文件检查通常包括产品的质量标准与检验方法确认与验证,检测记录、稳定性试验方案与相关记录以及其它检查官在现场检查时临时需要的文件。

品FDA验厂总结
对于任何公司来说,通过FDA验厂重要的条件是自己要严格执行已经确立的程序和操作流程以及记录与数据的完整性与真实性,这两点能反映工厂的GMP质量管理水平,而质量体系正是FDA检查的核心所在。这就要求记录的填写一定要规范可读,不得随意篡改记录,写错更改需要保证原输入的可读性,一旦检查官对记录的真实性产生质疑,那对厂会非常的不利。
另外,接待人员回答提问要有技巧,不清楚的事情切忌马上回答或者是使用“我记得、好像”之类的词汇,这样会给检查官留下很不专业的印象,不确定的可以先查文件,几个人商量定下来之后再回答。
检查官通常会留出时间来做总结,对整个检查期间的发现进行汇总,即483表, 并现场宣读483上的每一条发现,并询问工厂对各条发现是否有异议,如果工厂有需要解释的地方,可以充分利用好此机会。
如果FDA检查官认为解释有理,一般会对所提的问题进行修改或取消。 如果对所发现的问题无异议,一般工厂代表人或公司总经理需要作出表态表示接受检查过程中的发现,然后双方在483表格上正式签字。FDA要求厂对提出的问题尽快(一般在两周到一个月,根据情况而定)做出书面答复,其中要求提供明确的较详细的整改回复,在规定时间内递交到FDA地区办公室。
FDA检查官在回国后根据厂的整改报告写出一份非常详细的检查报告送交FDA有关主管部门(如新评价中心,兽用评价中心等)。
按FDA的规定,FDA检查官应该在检查报告中非常客观地说明一切情况和存在问题,厂的态度和整改措施,对该厂是否可以得到批准会提出个人的建议,它对FDA做出批准或不批准的决定是具有关键性的影响。
按照美国品GMP标准(即21CFR210,211标准)进行品FDA验厂,工作内容如下:

一.差距分析
▪按FDA 21 CFR 210&211 cGMP共11部分实施评审
▪现行组织机构、体系运行状况
▪运行的有效性
二.工作小组
▪小组成员构成
▪确定质量手册结构内容
▪确定程序文件的结构清单
▪确定作业指导书清单
▪确定上述文件接口责、分工
三.结构策划
▪确定质量手册结构内容
▪确定程序文件的结构清单
▪确定作业指导书清单
▪确定上述文件接口
四.文件整合
▪质量手册整合
▪程序文件整合
▪表格整合
五.运行培训
▪FDA 21 CFR 210&211 cGMP共11部分讲解
▪文件整合后培训、培训考核
六.实施
▪210&211 cGMP运行
▪210&211 cGMP纠正
▪210&211 cGMP完善
▪210&211 cGMP指导
七.记录检查
▪通用要求
▪记录审核
八.模拟审核
▪模拟审核
▪模拟报告
▪采取纠正措施
▪验正纠正措施
九.陪同审核
▪验厂注意事项
▪验厂经验、技巧
十.通过验厂
▪纠正措施计划、证据
▪FDA 21 CFR 210&211 cGMP验厂通过

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