黑龙江9000机构

ISO9001的年审时需要准备哪些资料
ISO9001的年度监督审核一般在证书发放后会有两次小检，所需要提供的ISO9001资料自然和有所变化，大部分是不会变的。
按我国认可规则，所有的ISO9001证书必须年检。如果证书不需要年检的，一般都是书，国家不认可的。可是对于许多中小企业来说，迎接监督审核/年度审核却会有困难。初审时依赖咨询公司，企业并没有真正规范运行，员工们也没有完全掌握标准要求，监督审核时老板不愿意再花钱，要求员工自己准备，很多员工不得不硬着头皮接下这种任务。
年度监督审核时，有些是必查项目，如一年来质量目标实现情况、新产品开发、质检记录、不合格品记录、内审和管评记录等。经办人员可以在初审资料的基础上整理年审资料。在准备前还可以与机构联系，了解此次监督审核的范围和重点。机构通常会给予自己的客户必要的指点
按照认可条例的规定，获证企业应每年接受一次年度监督审核。监督审核是促使获证企业有效保持和持续改进质量管理体系的重要方法。企业认为可以不接受监督审核是具有很大风险的：
1、从企业自身来讲，如果不按时接受监督审核，不能保证体系能够审核准则要求和有关要求，不能确保体系的有效运行，如果质量管理体系不能保证有效运行，就无法保持满足要求的产品能力。机构有权力做出撤销或暂停的决定。
2、从外部来讲，如果不及时接受监督审核，有可能受到认监委或地方行业主管部门的抽查，介时，如发生标志正常使用，而未通过年度审核，有时候受到相关的处罚。
大家都知道ISO9001证书有效期三年，每年必须接受一次监督审核，不然证书反正就作废了。和工商营业执照是一个道理。有人会问，那是不是每年都必须为监督审核做特殊的资料准备呢?
其实，一个建立符合标准要求的质量管理体系，是具备自我完善的能力的。说得土一点，体系策划得好的，工作落实得到位的，整个企业的管理体系是会自我改进的。一个良好的管理体系，机构什么时候来查，怎么查都是没有问题的。如果需要安排特殊的资料准备，正好反映出企业的管理体系的虚脱之处。这个道理，仔细想想就能明白。
总结：虽然是两年小检，但是ISO9001资料也要提供全面细致，不然又停证风险，让企业失去诸多利益，也让企业失去了自身实力的证明。

质量管理体系必须符合实际
用ISO 9000标准来规范我们企业的质量管理，这是建立质量管理体系的根本目的所在。通过了贯标，肯定了的是质量管理体系基本建立，体系运行是有效的，对运行中存在问题企业具有自我完善或纠正的能力和机制。至于质量管理体系建立之后的实施、保持、不断改进和持续改进，任重而道远。
质量管理体系建立的具体体现：一是描述质量管理体系的文件形成并发布；二是质量管理体系运行实施。文件指导实施，实施符合文件，二者都不能脱离实际。事实上，质量管理体系审核所强调的符合性问题，其实质也是符合实际。个别审核人员生搬硬套标准条文，严重脱离企业质量管理实际的误导，*诱发"两张皮"现象产生。建立质量管理体系符合企业实际情况，这是防止产生"两张皮"现象的关键。
质量文件符合实际，在满足标准要求的前提下，还应注意两点：一是文件本身符合实际，即"写所做的"；二是发现文件有不符合实际的部分，要及时修改或换版，即不断改进。质量管理体系实施符合实际，应特别注意的是质量管理体系运行有效和不断改进的质量管理体系运行持续有效。建立起来的质量管理体系必须符合ISO 9000标准要求。仅仅是符合标准要求而难于实施，事实上就是不符合实际。对于普遍反映的贯标和质量管理是两项工作，质量管理体系文件和记录烦琐，等等，这不是标准所为，应认真分析研究并结合实际加以解决。

监督管理。ISO9000体系对获得后的监督管理也非常重视，体系机构对证书持有者的质量体系每年至少进行一次监督审核，以确保其质量体系得以继续保持。

科学技术的进步和社会的发展，使顾客需要把自己的安全、健康、日常生活置于“质量大堤的保护之下”；企业为了避免因产品质量问题而巨额赔款，要建立质量保证体系来提高信誉和市场竞争力；世界贸易的发展*，不同国家、企业之间在技术合作、经验交流和贸易往来上要求有共同的语言、统一的认识和共同遵守的规范。现代企业内部协作的规模日益庞大，使程序化管理成为生产力发展本身的要求。这些原因共同使ISO9000标准的产生成为必然。