中山两化融合管理体系认证申请流程

深圳汉墨管理咨询有限公司

a.负责管理类、基础管理类文件归档、发放及回收等控制;
负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作；
负责记录控制的归口管理工作;
b.在组织制定公司战略时应包括两化融合方面，并推动战略的实现、跟踪战略的完成情况；
c.职责与协调、沟通的归口管理部门；
d.人力资源管理的归口责任部门；
e.绩效考核的归口管理部门；
f.协助总经理实施管理评审工作
g.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。

信息部是内部审核的责任部门，编制了《内部审核控制程序》，以规定：
a) 策划和实施审核、报告审核结果、保存相关记录的职责和要求；
b) 审核的准则、范围、频次和方法。
信息部应策划、制定审核方案，充分考虑拟审核的过程与区域的状况和重要性、以往审核的结果。
信息部按策划的周期组织实施内部审核，以确定两化融合管理体系是否：
a) 符合企业对两化融合管理工作的安排以及本规范的要求；
b) 得到有效实施和保持。
应保持审核及其结果的记录。
审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性（不应审核自己的工作）。审核员应具备审核所需的专业能力，必要时，可借助内外部技术专家的帮助。
对于审核发现的不符合，应及时采取必要的纠正措施。
内部审核结果应形成并提交正式报告，并作为管理评审的输入。

获取可持续竞争优势是公司建立、实施、保持和改进两化融合管理体系的初始来源和终目标。所获取的可持续竞争优势应与企业战略相匹配和协调。
随着信息技术的迅猛发展以及竞争的日益加剧，企业竞争优势难以长久保持。为应对内部条件和外部竞争环境的变化，企业应不断打造信息化环境下的新型能力，以保持竞争优势的可持续性。
总经理应在信息化和工业化两大历史进程同步推进的环境下，识别信息化带来的机遇和挑战，明确企业战略，并在组织内进行沟通。总经理应识别与企业战略匹配的可持续竞争优势，识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力，并确保可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求得到确定并予以满足。企业战略调整后，应重新识别企业信息化环境下的新型能力的需求，必要时应调整相应的方针、目标。
公司在策划两化融合实施过程时，应以获取与企业战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点，具体见本手册7.2章节要求。
公司应在按照GB/T 23020-2013的相关要求进行评估与诊断时评估公司是否获取了相关的能力，具体见本手册8.2章节要求。

管理者代表应依据拟打造的信息化环境下新型能力、两化融合总体目标或阶段性目标，组织成立新型能力建设项目组，按照《两化融合实施过程策划控制程序》、《业务流程与组织结构优化控制程序》、《两化融合项目控制程序》、《数据分析利用管理制度》等的要求管理两化融合所有实施过程，以确保稳定获取两化融合的绩效。
项目组应确保：
a) 两化融合实施过程的时效性和有效性。依据两化融合目标、业务需求的紧迫程度、技术发展趋势、内外部条件变化等因素，准确把握时机和节奏，策划并实施两化融合过程，并确保阶段性目标和总体目标按时达成；
b) 两化融合实施过程持续受控；
c) 员工充分参与；
d) 与供方（咨询、技术、系统集成、运行维护等供方）形成以企业实施目标有效实现为导向的沟通合作机制；
e) 两化融合实施过程中的基础条件和资源得到切实保障。