如何策划一场高端主题晚会(2)
6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。一般情况下,为了保证工作的高效率和方案的保密性,策划方案可分为三步骤:思路案、详细案和执行案。思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价,也就是方案的核心是否认可,活动的预算是否接受,思路案通过基本就确定合作关系,再策划全面细致的活动方案,最后是执行方案。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何策划一场高端主题晚会(1)
**部分 策划方案怎么写?策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维(做什么、怎么做)和创造力(怎么做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要根据客户需求量身定制。好的策划方案要具备两点:内容全面+亮点**。完整的策划方案包括:基本信息、策划思路、活动亮点、场地布置、氛围营造、物料设计制作、节目演艺、人员安排、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。
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策划一个晚会难吗?
晚会不能说难,应该说很麻烦,费脑筋。根据层次或规模需要很充分的规划。还要用到很多资源和服务。、提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。 2、根据活动的设想,提出活动的初步计划,初步拟定活动的内容、规模大小,初步确定活动的地点和参加人数。
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如何组织策划和执行一场成功的晚会(二)
2、活动形式
通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看,本次活动至少包含以下几方面的内容:
行业大咖演讲及观点分享,可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。
现场颁奖。为了体现隆重性和*性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外,颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。
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主要经营上海芙祥文化传播有限公司是一家专业从事舞台搭建、发布会策划、灯光音响租赁、年会策划、年会搭建、路演搭建策划的公司。
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