广州环境管理体系认证审核 ISO14001认证需要那些材料

  • 2025-02-24 16:51 1810
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1内部信息
公司应确保在公司内建立适当的沟通渠道,确保环境管理体系的有效性沟通。主要包括:
a.体系运行信息(向员工传达环境方针、目标,报告各部门体系运行状况和内部、外部审核、管理评审结果)。
b.内部管理制度、员工建议和要求、相应法律法规的信息传递。
c.公司的意图以及职能部门之间、职能部门和车间之间的联系和沟通。
d.其他媒体对公司有影响的信息。
2外部信息
主要包括:
a.法律法规、标准信息。
b.执行机构信息:如来自国家、地方和行业方面的(如**、劳动局、检测、监督机构、行业协会、认证机构等)相关信息以及上级部门的要求。
c.市场信息和顾客、供方等相关方信息。
d.公司质量、环境方针/目标的对外传达。
e.工厂小区居民、邻居意见或投诉处理。
f.来访、施工、承包方等相关方信息交流。
3不论内部或外部的、对顾客关注的问题和对重要环境因素影响的信息都要特别加以注意,并*采取处理措施,记录其处理决定;对顾客提出的环境要求,销售部要*提报管理者代表及总经理、紧急状况执行《应急准备和响应控制程序》。
4.4信息交流方式
可采用电话、E-mail、传真、口头、书面报告、刊物、会议、板报、广播等多种方式。
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初始环境影响评审
确认环境影响审查批复中的内容与我司的活动产品和服务有无变更,若有变更,则按要求重新申请批复。
5.2识别环境因素
5.2.1管理者代表组织体系推行小组的成员对公司所有的环境因素进行识别,各部门体系推行小组的成员负责本部门区域内的所有环境因素识别。
5.2.2识别的方法: 体系推行小组成员在识别确认环境因素时应考虑“三种时态(过去、现在、将来)”及“三种状态”(正常、异常、紧急)并采用以下方式识别:
与各部门负责人及工场操作员面谈:
销售部采用过程分析法逐一对每一活动、产品和服务中的输入、输出进行分析,从中识别出环境因素;非生产部门根据职能所涉及的活动和现场,用现场调查法等识别出环境因素;
识别时应考虑:
公司各项生产中与环境有关的活动及评估;
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2.1 空调使用
2.1.1.室温在16°C(含16°C)——26°C(含26°C )之间,不准使用空调,由门卫关闭每个办公室的空调开关。
2.1.2夏季办公室空调设定温度为26°C以上,冬季办公室空调设定温度为18°C以下。
2.1.3.空调间内应注意保温,尽量关闭门窗,减少冷热气的损失,节约用电。
2.2 电热水箱使用
工作日每天上下午上班时间供应开水。其他时间需供应开水,由门卫用电茶壶解决。
2.3 工作日晚上及双休日、节假日停止使用空调、电梯、电热水箱设备。确需使用的,由门卫开启电源,用后及时关闭,并登记备案。
2.4 车间室温在16°C(含16°C)——25°C(含26°C)之间,不准使用风扇。
2.5 应注意室内通风,尽量打开门窗,下班后应注意关掉风扇。
2.6 下班后,请各位工作人员自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备,以杜绝浪费。
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公司策划:
a) 采取措施管理:
1) 重要环境因素和重大危险因素;
2) 合规义务;
3) 其他问题和要求相关的需要应对的风险和机遇。
b) 如何:
1) 在公司三标一体化管理体系过程中或其他业务过程中融入并实施这些措施;
2) 评价这些措施的有效性。
公司在策划这些措施时,考虑其可选技术方案、财务、运行和经营要求。
2质量、环境和职业健康安全目标及其实现的策划(QES 6.2)
编制《目标管理程序》,依据三标一体化管理方针及公司的实际,制定相应的质量、环境和职业健康安全目标,并对质三标一体化管理体系所需的相关职能、层次和过程设定质量目标。质量、环境和职业健康安全目标应与三标一体化管理方针保持一致,可测量并考虑到适用的要求,与提供合格产品和服务以及增强顾客满意相关,考虑公司的重要环境因素及相关的合规义务,并考虑其风险和机遇;包括对防止人身伤害与健康损害,符合适用法律法规要求与公司应遵守的其他要求,以及持续改进的承诺;予以监视、沟通,并适时更新;且对有关质量、环境和职业健康安全目标的形成文件的信息予以保留。
针对如何实现质量、环境和职业健康安全目标予以策划,确定:
a) 采取的措施;
b) 需要的资源;
c) 由谁负责;
d) 何时完成;
e) 如何评价,包括用于监视实现其可测量的质量、环境和职业健康安全目标的进程所需的参数。
并将如何能将实现质量、环境和职业健康安全目标的措施融入公司业务过程中。

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