档案属于文件,国家档案法规定档案不能放在自己手里保管,档案一旦放在自己手里就会变成死档,丧失任何使用效力。
档案作为记录我们个人的学习生活情况,不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休都需要依据档案来审核我们的参与资格。
有些朋友毕业后档案一直都是放在自己手里的,但是档案是不能自己保存的,如果毕业后档案一直在自己手里该怎么办呢?
人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而放在自己手里就相当于没有档案,这时候我们必须要把档案激活,具体该怎么做呢?
有些朋友说可以直接拿去人才中心存,但是根据规定,档案放自己手里就是死档,任何人事档案管理机构不能接收放在个人自己手上的档案,所以这个状况就是“死循环”了,该怎么这个问题呢?这时候你就只能去寻求档案、报到证服务管理机构的帮助了,让他们帮你去办理档案激活,但是前提是你的材料是真实有效的。
档案涉及的事情非常的多,如果您的档案在自己手里,请一定要及时去处理好,不然像教师编、公等是不会给你时间去办理档案激活的,请提前处理好自己的档案。
个人档案千万不要放在自己手里,放在自己手里的档案相当于废纸,是无效的档案,无论你是考公务员、事业编还是考研究生、出国留学,档案之要在自己手里就无法做这些事情,因为政审不能通过!
根据相关规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递,严禁个人保管档案。
档案的保管真的相当的严格,还牵涉到个人的利益和前途,你想想要是因为档案自己拿着这件事而导致自己不能考公务员、不能评职称、不能读研究生等,那得多亏多委屈啊!因此档案在手里的朋友,只要发现了这个问题,一定要尽快处理。
而根据档案法的规定,档案是不能自带的,也不能拆开,必须在有人事接收权的单位。不然真实性无法得到认可,被拆开更是有被篡改的嫌疑。
档案在自己手里就已经不符合政审要求了,加上拆开更是“罪加一等”。
如果政审时候你拿着这样状态的档案,招考院校会直接拒收,这时候笔、面成绩再好也无济于事,照样被刷!
该怎么处理才不会影响研究生考试?
档案袋必须密封保存,密封处加盖接收单位公章,拆开就失效,若档案被打开,资料需要向相关部门核实,然后再重新密封方才有效。