国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校**过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
一般档案托管能托管多久呢?人才市场托管档案多久呢?一般如果公司不给存档案,可以把档案放在当地的人才中心,做人才代理。
其实个人档案存放在人才,存放时间没有年限限制,只要记得按时缴费就可以放到你退休
个人档案可以有学校打回你户口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,劳动局是不管的。赶紧找工作,找到后回学校取档案和派遣证,这样手续比较齐全,办理社保等都顺理成章。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
高校毕业生档案托管所需材料:
1、高校毕业生办理人事档案托管所需材料:①报到证;②身份证复印件。
2、高校毕业生办理人事档案转出所需材料:
①《委托保管人事档案协议书》;②调档单位开据的调档函;③身份证复印件。
办理程序:
高校毕业生携带报到证和身份证复印件到惠农区就业创业服务局填写《委托保管人事档案协议书》并办理实名制登记。
高校毕业生办理档案转出时,携带《委托保管人事档案协议书》调档函和身份证及复印件进行办理。档案寄出由人才交流中心发邮政或机要,本人不能自带。
如果本人不能办理,可以申请,申请时需要申请人身份证复印件和办理所需材料。
档案托管有什么好处呢?在你档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供证明材料,如存档证明;
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。