两化融合管理体系评定是围绕所打造的信息化环境下的新型能力,对组织两 化融合管理体系及其运行情况进行总体评价,以判断其与评定要求的符合性和体系运行有效性的过程。
规范性文件:
GB/T 23000-2017 信息化和工业化融合管理体系 基础和术语 GB/T 23001-2017 信息化和工业化融合管理体系 要求
GB/T 23002-2017 信息化和工业化融合管理体系 实施指南
GB/T 23003-2018 信息化和工业化融合管理体系 评定指南
GB/T 23020-2013 工业企业信息化和工业化融合评估规范
本过程主要包括管理者在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的活动,其有效性主要体现在战略决策及时准确、组织建设完备有力、资源配置充分合理等方面,涉及GB/T23001-2017 4 可持续竞争优势、5.1 管理者、5.2 两化融合方针、5.4 职责与协调沟通、7.1 总则(支持)、9.6 管理评审等条款内容。
1. 目的
为完成新型能力的打造和日常工作的优化,加强技术、业务流程与组织结构的适应性匹配和良性互动,特制订本程序。
2. 适用范围
适用于公司业务流程和组织结构的优化方案的制定、实施与执行、监督与控制。
3. 定义
无
4. 职责
4.1. 信息部是业务流程和组织结构优化归口管理部门,并对其运行进行监督和管理;
4.2. 信息部制定两化融合新型能力项目的业务流程和组织结构优化方案、实施和执行。
4.3. 业务部门对相关业务流程现状进行梳理,并参与优化方案的制定、确认及监督控制。
4.4. 分管负责审核业务流程和组织结构的优化方案,管理者代表负责总体协调和一般业务流程和组织结构优化的批准。
4.5. 总经理负责批准重大业务流程和组织结构的优化方案。
本过程主要包括以文件化信息为载体的两化融合制度体系及运行证据的创建、更新和控制等活动,其有效性主要体现在制度体系的完整性、系统性和可控性,以及制度的执行、协调与优化等方面的价值成效,涉及GB/T 23001-2017 4.4.1 确定两化融合管理体系的范围、4.4.2 两化融合管理体系及其过程、4.4.3 文件化信息等条款内容。
制定优化方案
1. 信息部成立
1.1. 管理者代表负责信息部长提名,经总经理批准。
1.2. 信息部长负责拟定信息部成员名单,报请分管审核评价以及分析信息部成员能力对项目实施的满足性,信息部长原则上应为公司部门经理及以上管理者。
2. 优化方案。
2.1. 信息部依据《新型能力策划控制程序》策划输出的业务流程与组织结构优化的需求,组织相关部门梳理现有业务流程,并识别跟这些业务流程相关的组织结构、职责、岗位和人员要求,识别问题与差距,确定拟优化的关键点和调整范围,并制定业务流程与组织结构优化的计划。
2.2. 信息部负责组织相关部门开展新的业务流程设计及原业务流程的优化,并以业务流程职责为牵引,树立和调整部门职责,将业务流程职责和部门职责落实到岗位职责中;兼顾技术实现的可行性,确定关键岗位及其职能,在原有岗位及职能基础上提出必要的增、删、改、调,形成优化方案。
3. 方案形式
3.1. 业务流程优化方案通常为优化后的业务流程(图)和职能分配表、优化后的组织结构图、职责权限分工、岗位说明书、人员任命通知或会议纪要等。
实现信息化环境下产品研发、工艺设计、生产制造的一体化关联管控和协同优化。
推动设计、工艺、制造一体化的产品数据关联维护。
基于协同工作平台进行并行产品设计和工艺设计。
实现产品研发、工艺设计、现场生产制造的同步、动态、实时变更管理。
跟踪产品全生命周期各阶段的产品状态信息跟踪,优化产品设计和工艺设计。