直接退运回工厂的详细流程
1、出口退运申请书。格式大概为:称谓、将装箱单和形式的具体信息描述清楚、退运原因写明白,而后做出对申请书内容属实的承诺,并愿意承担由此带来的后果,希望海关尽快审批处理等。
2、中英文对照版的退运协议书。按照packing list和invoice上的内容写清楚,并写明退运原因,和申请书内容差不多,就是多了货值内容,而后甲乙盖章签字。
3、与客户关于退运的来往邮件,重点部分翻译成汉语,盖公章。
4、国外客户进口时的单据:packing list和invoice。
5、原来出口的一整套单据。出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄联),一定要正本。原出口收汇核销单正本,原出口,装箱单,合同,复印件即可(如已核销外管局开已核销证明,如已退税到税务局开补税证明,未退税开未退税证明)
6.、出口商品退运已补税证明,非常重要。这个去税务局办理,要早办,不然等船到港需要向海关清关了,集装箱在码头要有租柜费、滞箱费等费用了。
7.、免办CCC认证证明,全称是《免于办理强制性产品认证证明》,这个要根据货物的特点进行办理,如果是普货则不需要,如果是需要商检的货物则需要。
8、报关委托书(三联均需盖原出口公司的公章和法人章)
9、报检委托书(公章),视产品特点而定。
10、有(无)木质材料包装证明,有木外包装国外需办理过熏蒸并在外包装上刷有IPPC认可的标识,并相应提供木质包装声明。
11、提单要给委托公司办理提货事宜,如果是正本就需要背书,如果是电放就需要授权书。
出口退运一般有几种处理退运方式呢?
一、与外商协商降价处理。
缺点:公司利润减低,甚至导致亏本。
二、工厂重新发一票包装合格的货物给予外商,不合格的再降价或其他途径销售与境外第三方
优点:及时稳定了公司客户,保住了信义。缺点:公司利润减低,甚至导致亏本
三、退回工厂重新包装,再重新发给客户
缺点:申请退运非常繁琐,提供较多正规审批文件,(退运证明、金、中检证等)少则一月,多则半年,终导致客户流失。在海关产生不良记录,影响企业下一次通关。此方案不可取
四、退回到中国香港,换包装后复出口
此方案可取,但人工成本极高,导致企业利润大幅减低。
选择保税区退运返修的方法
1、前期准备:
提供准确的返修货物商品编码,名称,品牌型号,件数,净重,毛重,原产地等其他门在我司所在海关备案,无须提供货物出口时的报关单证。
2、流程:
客户选择退入保税区,首先货物从国外运到香港码头(若在盐田上岸则需转关入加工区),然后提交货物详细信息给我司,我司经直接到香港码头提货,进区之前我司根据货物详细信息在出口加工区打EDI单备案登记即可进区,其他手续和资料。货物储存到我司仓库,工厂带技术人员进区维修,仪器可以临时申报进区,用完即可返回工厂。包材是以我司自用物资申报进区。货物维修完成后,直接在香港码头(或盐田蛇口码头)提空柜进出口加工区装柜。
解决退运返修的简要流程
A、客户提供PL和CI至 ,备案确认后,海外货物直接办理海运或空运至香港、内地码头或内地机场,而后转至我司在保税区设立的仓库内;
B、工厂方面按照加工所需物件准备好零件和加工工具,选派相关技术人员或加工人员至 保税区仓库;
C、相关人员按照既定工艺流程,在一定期限内维修好货物后,重新打包装,装柜而后按照订舱单发至香港或口岸,直接发往目的地终端客户处。