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档案对人类道德构建具有**的作用,“青史留名”“遗臭万年”“对得起祖宗”“让后代骄傲”等,就是档案的力量。如果历史的长河中有一双眼睛,能够死死盯着那些许下诺言的个人或组织,那就是档案。人在干,档案在记。没有档案,就可能忘记历史、忘记初心、抵赖使命。任何组织、任何时候都必须高度重视档案工作,不重视档案工作,就是不尊重组织的记忆,组织没有记忆就会忘记历史,忘记历史就等于背叛。为什么会有“翻案”一说?我理解,就是翻档案、查找证据、再现历史、还原真相。“历史自有公论”,就是用档案事实来说话。
我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案内保存下来。比如涉及到工作方面的转正定级、职称申报、入职国企,事业单位等;涉及到生活方面如落户、办理准生证、房产过户等;涉及个人利益如养老保险、工龄计算、住房补贴发放、考公务员等都需要档案。
由于我们对自己的档案了解甚少,也不知道哪些地方需要用到档案,自然就没有重视到它,后导致我们需要用档案的时候,对于他的踪迹无处可寻,档案补办这个事就成了我们必须要面对的了。
档案丢失了确实很麻烦,因为一旦需要用到档案都不是一般的事情,都是牵扯到我们个人的发展和生活,如果档案补办耽搁了自己的正事,是非常恼火和可惜的。
因此这这件事上,不容许浪费太多时间,但是也不要太着急和慌张,掌握好了正确的方法,可以少走弯路,节省很多时间。
注意:应届毕业生如果出现档案丢失的情况,还要注意查看自己的报到证,如果报到证也丢失了,也要一同补办。
另外人事档案部分,还需要补办以下材料:
(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键,所以也要补办好)
1、曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明
2、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理
注意:补办好的材料,一定要有相关单位的盖章,不然没有任何效力,要检查清楚,以免白跑一趟。
档案补办涉及到要跑的地方确实很多,要每个地方都跑到确实困难,而且很多地方距离遥远,很难实现。
好在档案补办是可以他人申请的,如果哪些地方自己不方便过去办理,可以请朋友或者是家人帮你跑跑腿。但是补办好后也要注意档案的转递,及时存到人才中心等具有档案管理的地方,这样才算是有效档案。
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