注意:应届毕业生如果出现档案丢失的情况,还要注意查看自己的报到证,如果报到证也丢失了,也要一同补办。
另外人事档案部分,还需要补办以下材料:
(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键,所以也要补办好)
1、曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明
2、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理
注意:补办好的材料,一定要有相关单位的盖章,不然没有任何效力,要检查清楚,以免白跑一趟。
档案补办涉及到要跑的地方确实很多,要每个地方都跑到确实困难,而且很多地方距离遥远,很难实现。
好在档案补办是可以他人申请的,如果哪些地方自己不方便过去办理,可以请朋友或者是家人帮你跑跑腿。但是补办好后也要注意档案的转递,及时存到人才中心等具有档案管理的地方,这样才算是有效档案。
备好档案补办的*材料:
1、必须要准备好本人的身份证明,也就是身份证。
2、在职工作人员,需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信。
注意:去各个单位办理补办业务都必须**出具介绍信,不然任何地方都不予接待。
3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。
档案补办之所以容易让人心力交瘁,除了需要准备的材料之外,还需要去各个地方、机构来来回回地跑,有时候为了一个章就得重新跑好几趟。当然,即使再繁琐,我们在细节上一个都不要落下。
我国是世界上早开展档案工作的国家之一,绵延至今已有3000多年。早在商王朝时期,就已将档案刻在龟甲和兽骨上,按序整齐排列,收藏在其王室宗庙或陵墓区的地下窖穴。而在周朝,对档案工作已有明文要求,据《大礼戴记·保傅篇》中记载:“书之玉版,藏之金匮,置之宗庙”。用现在的方式来理解,“书之玉版”,就是用的载体来记录档案;“藏之金匮”,就是用的装具来保管档案;“置之宗庙”,就是用安全、神圣不可侵犯的库房来收藏档案,和祖先们呆在一起。从很多考古发现中,我们都可得到这方面的证实。
档案是人类智慧的源泉。
档案是前人或今人劳动成果和智慧结晶的体现,是人们通过档案的点滴演绎故事的依据,是点燃灵感的星星之火,是照亮人类文明的熠熠之灯,更为我们点亮来时的路、提供前行的动力。研究事物发展的客观规律,总结正反两个方面的经验教训,借鉴前人的智慧成果,修史、著书、立传、考古等都离不开档案的支撑。没有档案我们无法找到来时的路,就像一个失忆的人,证明不了自己从哪里来,又何以指引我们到哪里去?好比一个家族的家谱,档案一旦消失,其子孙后代就寻不了根。而今,档案已发展成一门学科——档案学,并在高校中开设。
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