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个人不能保管档案
首先我们要了解档案是不可以在自己手中存放的,档案一般是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,但是现在普及档案管理的知识不多,所以很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案没有正规管理,造成死档状态。
要明确的一点就是档案在自己手上是无用状态,无法开具与档案相关的证明,也没有开封或重新密封档案。
被拆封的档案无法确保档案内材料的真实性,人才不会帮着审核再密封,因为拆 封的档案已经失去了机密性,真实性无法核实。
档案有什么?
①学籍信息:一般人从高中及以后的成绩单、大学期间的暑期实践报告、寒假实践报告、毕业生登记表、体检报告。
大学毕业的话有报到证,如果是硕士学历,还会有论文答辩相关的材料。
②面貌信息:你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书等。
③奖惩材料:一般都是获得重大奖项或者受到过行政处罚、违法犯罪等证明材料。
毕业后没有找到接收档案的单位,档案将派遣至生源地地方具有管理档案权限的机构。
一般为人力资源和社会**局、档案科、档案局、档案管理部、大学生档案处、人事代理机构、人才交流中心等,各地方叫法不一样,具体还需咨询当地管理档案机构或毕业学校。
就业报到证的作用?大家一起来看看!
报到证也叫做“派遣证”,全名叫做全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证,并不是所有的毕业生都有报到证的,只有被列入国家就业计划的毕业生才会有的。
报到证是前往用人单位报到的一个依据,是转接毕业生的人事档案和安排毕业生就业工作的凭证。
同时报到证也是学生身份转变为工作者身份的标志性材料,在后期的计算工龄、落户、转正等都需要报到证,在毕业生后期进入单位和事业单位等方面也是具有重要的作用。
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