巨派展览说说展台搭建后的注意事项
1.展台设计搭建客户展出前确定业务目标。为什么要参加展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。
2.展前要仔细地选择和研究销售市场。
3.确定参展商品。要知道,国外客户关心的是或质量的产品。所以不应展出过时的产品。
4.充分做好展前的各项准备工作。
5.了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。
6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
7.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。
8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
9.要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
10.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。
11.选择理想的代理人。
12.寄送产品样本。
13.为国外用户提供服务。
14.要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以,展出以前,准备好产品规格的公制数据。
15.越过语言障碍。参展人员都会英语。
16.关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。
17.要保护**权和商标权。如果你已取得**中商标权,就应该提前与你的**代理人研究,如何使这种商标或**在海外继续得到保护。世界上大多数都对**或商标权给予保护。
选择国别或地域或展览会所在地的词组时,应考虑展览会的需要。地域性的展览会不必非冠名“中国”;服务国内需求的展览会无须*“国际”;在展览会名称中标明举办城市名称的,在推广效果上往往优于标明省(区)名称。
在现实情况中,许多主办方选择国别或地域或展览会所在地的词组时,总试图相关要素,以求展览会的名称显现“牌子大”、“档次高”、地域性广泛,比如“中国西部()国际环保设备与技术博览会”。对于参展商或观众而言,名名不副实的“大、高、广”展览会,也会产生负面效果。
展台设计是一门综合性学科,它的范围是非常广泛,包括力学、光学、声学、美学、哲学、心理学和色彩学的知识。它还具有鲜明的特色,如下所述。
1.展览设计强调"以人为本"的设计概念
展位的主要目的是创造一个舒适、优美的展览环境以满足业务需要,要在展台设计上显示多样性,确保商业交际活动中,如,生理和心理特点的科学理解和视觉感知的影响。
2.展位空间是艺术作品。
展位设计强调融入工程技术和艺术创作的渗透,而利用各种手段的艺术和技术,设计以达到的效果,创造一个令人愉快的展位空间。
科学技术的进步,所以,人们的价值观和美学有了改变,展览空间的设计上也发挥了积极作用在促进发展、新材料、新技术不断涌现和更新,提供了无数题材空间设计和灵感,使用的材料和技术手段。与表现力和吸引人的展览空间,让空间更多的承认和接受公众形象塑造艺术美学相结合。
3.可持续发展是展览设计要走的方向
展览设计的一个显著特点是,它是对时尚非常敏感,其空间要求很高。今天的展览摊位出现每一天,数以万计的在展览厅的展台,展位功能是更复杂和多变,设计材料,加速展览设备更换,"无形折旧"的空间设计已成为更加明显,人们的审美的展览设计,也改变随着时间的推移。
这就要求设计者必须保持他们对时尚的敏感和不断新发展可以设计成现代商业设计。
展台搭建的相关内容分析
一、考察基础设施便利性
如果需要在展台搭建现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
二、书面撰写设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。
三、列出供应商名单
为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
四、外包展位设计
如果您选择的是光地展位,为以的成本获得的展位整体设计效果,应将展位设计外包,是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。