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目前的很多企业不具备存放档案是资格,再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保,一样可以上班,一样可以领工资。所以人们就理所当然的就认为档案不重要。如果是在私企,我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情,甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚,而且时常会给你灌输档案没有什么作用,让你真就以为档案没有什么作用了。一些单位办理招工提档手续时不开集体户,仅仅自己存放,导致一些员工辞职时档案又回到了自己手里。时间较久远的用人单位也存在这样的问题,很多人已联系不上或者不愿意和单位联系,有的单位甚至已经与之解除关系于是将人事档案送达个人所在地。还有一些单位由于嫌麻烦拒收员工的人事档案。
正规单位使用单位,必须是“公对公”,私人携带单位是不承认的,这是大部分单位的要求。当你寻找到一份工作时,公司将不会接受本人上交的档案。
依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。
毕竟人才中心等机构是专门存放档案的地方,自己留着不太方便。而且如果档案在自己手中,可能会由于保存方法不当出现损坏、丢失等现象,补办起来将十分麻烦。甚至有些人会因为好奇拆封。
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