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单位或人才市场没有人事档案,参加工作时间无法认定,可能会导致退休延迟或不确定,同时也无法认定缴费年限,身份、职务职称等,必须提供相关证明,否则只能按实际缴费年限来算退休金。这将对即将退休的老人们十分不利。
按照我国档案法、档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和人力资源社会**部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到,有些用人单位又不要档案,所以有没有人事档案无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得**过1年,如**过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。还有很多朋友都不关心档案的存放,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存放或者没有存到人才市场,那你的档案就要成为黑户了,人才市场估计也不会接收了。还有一些人因为调职或跳槽等原因将档案从原公司提取出来,等找到新的工作时因新公司并未要求收取档案而未上交或移交人才市场管理,导致个人档案滞留家中。
当户口所在地与任职单位所在地不同时,许多单位会要求个人将户口转到单位所在地。根据资料显示,单位不接受个人手中的人事档案,若人事档案在个人手中,则需将档案转移到原单位,再通过机要文件寄到新单位。这个过程即繁琐又麻烦,不易解决且耽误时间。
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