档案对我们的生活至关重要,对程度的要求也不容忽视。不要因为一时的疏忽而忽略了与档案有关的问题。
大学毕业生常忽视的问题
1.毕业生没有管理好自己的档案,存放在个人手中,久而久之,档案就找不到接收地,再也找不到人才中心了。
2.档案在传递过程中丢失,导致无法确定文件的存放位置,造成文件“死”。
3.档案不允许个人保存!文件不能自行保管,也不能随意丢弃。
死档激活,死档的原因有很多,其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持,就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人,然后呢,学生又没注意到档案的重要性,随手往家里一放,有的同学呢因为考事业编制或者公务员,要政审,入职还需要调档案,所以才想起来档案还在家里放着,而单位不可能接收从个人手里递过来的档案,就会有档案激活这个过程。
目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多种作用:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
因为根据国家规定,任何档案管理单位不得接收个人自带的档案。所以你要自己去人才中心的话,基本都是会被拒收的。
这时候你就得看看你的工作单位是否具备档案管理了,如果是国企事业单位这种体制内的公职单位,那么你档案给单位就行,不用额外办手续存入人才中心。
激活档案的流程
(1)档案管理人员需要对我公司的档案进行检查核实,确认档案中的信息和数据完整无损,然后进行封存。这样做的原因是为了确保个人文件中数据的完整性和真实性。**过上述条件的文件将不予处理,直接退回。
(2)办理档案保管时,如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关证明,应携带原件和簿。如果我是外国,我需要带我的个人劳动和社会**证明。
(3)若在工作单位所在地的人才市场备案,需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关证明。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信中。
(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,并上交
(5)如有必要,您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人和代理人的,你还需要一份委托证明。
在机构比较多的情况下,大家可能也确实是不知道自己应该要去选择什么样的机构会比较好的,一般要想让自己能够去找到一家比较靠谱的机构,建议大家可以按照下面的方法来做。
就是可以让自己找到一家拥有较大规模的机构。在选择机构的时候,应该要注意应该要让自己能够去了解一下是否会有比较大的规模,找到一家规模较大的机构,能够让自己感觉到比较放心一些,一般能够给大家提供一个比较良好的服务。
*二就是可以让自己去找到一家口碑比较好的机构。选择机构的时候,如果想要找到一个比较靠谱的机构,也应该要注意,也是要求自己能够去了解下口碑方面的问题,看看机构口碑怎么样,是否能够获得一个比较良好的口碑,现在有一些机构虽然能够给大家提供这个方面的服务,但是确实口碑并不是特别好,所以也就是无法让自己感觉到比较满意的,尽量的去找到一家口碑价较好的机构会比较合适。