娄底人事档案托管流程

长沙帮帮团档案管理服务有限公司

长沙 湖南帮帮团人力资源服务有限公司专业为广大毕业生及提供档案激活办理及托管服务,需要档案托管的可与帮帮团进行联系,专业提供档案托管等人才服务。
档案托管方式：
1、刚毕业的应届生：一些学校根据自己的规定，会在毕业时将的档案交给自己带着，然后到人才市场上去办理存档手续。因为学校宣传不到位，加上毕业生本身对档案知识的缺乏，还可能因为毕业生自己的疏忽，造成档案多年来在自己手中的情况，所以遇到这种情况该如何处理？
可与毕业学校的老师联系，看看是否能将档案以学校的名义存入人才市场。此时要注意学校只能处理。毕业前，档案一直存放在学校是，一旦步入社会开始工作，就会有一些人事资料加入档案中，这个时候档案就会从变事档案。
凭报到证在择业期内存档。如在择业期，则可持学校签发的报到证到人才市场进行档案存放，如报到证遗失，则可联系学校补办报到证。
2、工作后的人事档案：
一些单位因为毕业生离职，在办理档案手续时会直接将档案交给员工个人携带，但由于员工个人原因而不及时存入人才市场，也会出现档案无处存放的情况。碰到这种情况该如何处理呢？
联络你的单位。如档案已成为人事档案，则可与工作单位的人事部联系，如已离职，可与工作单位的人事部联系，让他们以单位的名义将档案存入人才市场或到人才市场给原单位开具调档函，由原单位通过机要或邮政 EMS等方式转递至人才市场。
许多人才市场不接受个人携带的档案，也不接受个人邮寄，只能通过公对公的方式传递，此时只能以公司的名义邮寄。

档案在自己手里如何处理
1、如果我们所在的公司没有接收档案的权力，那么建议把档案放到人才市场，这个时候我们需要像单位申请的那样，以公司的名义去存，我们的档案不能以个人的名义去存，因为个人档案要自己失业了，而且操作很麻烦，成功的可能性也比较小。
2、可以找我们毕业的学校咨询一下，看看学校是否愿意把我们的档案存入学校，虽然学校帮助我们的可能性很大，但如果我们的档案已经从变成了人事，那学校就很难帮助我们，甚至以学校的名义也很可能会拒绝我们。

档案托管到人才交流中心的具体流程
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

可存放档案的地方
1，公共机构，如机构、国有企业、银行等。这些单位有权保存档案。毕业后，学生可以直接将档案转移到自己的工作单位，单位会直接保存。
2，民营企业。在中国，私营企业无权保存档案。如果学生报名参加这种没有档案保管权的私营企业，学生的档案应在毕业后移交所在单位的人才市场妥善保管。并将工作情况及时反馈到人才市场存档。
3，人才市场。一些学生在毕业前没有找到合适的工作。在这种情况下，学生可以将自己的档案转移回原来的地方，并保存在原来的人才市场，以防止档案丢失。等到有了明确的工作单位，再根据情况进行调整。
4，进修和研究生院。如果毕业生成功通过研究生入学考试，他们将有高等院校继续深造。然后你可以通过学校之间的联系直接把你的个人档案转到你要去的学院和大学。这类学生的工作量很小，但他们应该时刻注意每个学校对转移档案的需求，并及时做出反应。
档案托管到人才交流中心如果自己无法解决，那可以找专业正规的申请机构。找公司来做的话，由于对各种步骤都要更加的熟练一点，当然也就能够帮助节省一些时间。个人去进行处理的话，不一定能够成功。如果还有其他档案相关的问题，可以咨询长沙帮帮团。