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申请文件的填写和撰写
申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托**代理机构代为办理。尽管委托**代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托**代理是值得提倡的。
专利申请的受理
**局受理处或各**申请处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。对申请人面交**局受理处或各**申请处的申请文件，当时进行申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场办理受理手续。
受理通知书
向**局受理处寄交申请文件的，大约在1个月内可以收到国家知识产权局**局（以下简称**局）的受理通知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。**过1个月尚未收到**局的通知的，申请人应当及时向**局受理处查询，以免申请文件或通知书在邮寄中丢失。
申请费的缴纳方式
申请费以及其他费用都可以直接向**局收费处或**申请处面交，或通过银行或邮局汇付。目前，银行采用电子划拨，邮局采用电子汇兑方式，缴费人通过邮局或银行付**费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者**号，缴纳的费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码。

**产品改进不需再申请专利
在与发明人就申请专利的技术内容进行交流时，他们中有很多人都有这样的想法：这一技术方案还未投入生产，也没有产品问世，此时申请专利是为时过早，等产品大规模投入生产后再申请专利更合适。殊不知，这时已经晚了，即使你侥幸获得授权，**也处在不稳定状态之中。
此时如果你发现有人侵权并提起诉讼，侵权人则会以专利申请之日技术已经被公开为由进行抗辩。你不但打不嬴官司，而且以前为申请专利所花费的精力、时间、金钱统统付之东流。
专利申请的基础不是已经在市场上存在的产品，也不一定是已经成型的产品。只要有了切实可行的想法，就可以着手申请文件的撰写了。

专利申请前不做任何检索
有些发明人提交的专利申请文件没有做查新检索，对技术方案的新颖性如何不确定，根本不知道其技术方案有没有公开过或公开使用过，这也是我国技术人员的通病——信息检索和收集信息的能力较低。
有调查机构对我国沿海某发达地区的科技人员进行过调查统计，发现这些地区有近一半的科研人员不知道或**用过国外的科技报告、标准、**等情报价值很高的文献。这也是我国科研项目的重复率大大**发达国家的原因。
国外有人统计，在一项新的技术或新的发明中，其中约90％的知识是通过各种文献信息而获得的，真正创造性的工作仅占10％左右。
就公开而言，全世界范围内的任何文献都可影响技术方案的新颖性。在美国，就曾经发生过一个孩子的涂鸦否定了一件发明**新颖性的案例。就公开使用而言，只有国内的使用才影响技术方案的新颖性。
也就是说，国外已经普遍使用过的东西，如果国内没有出现，各种文献也没有相关记载，那你就可以申请专利。这一点在将来的**法修改中可能有所变动。
可见，检索工作在专利申请中是非常重要的一环，如果他人已经就某一技术方案申请过**或者在相关文献中公开，你没有做检索也去就这一技术方案申请专利，那只能是白白浪费时间、金钱和精力了。

对申请文件的主动修改和补正
对申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起2个月内提出主动修改；发明专利申请只允许在提出实审请求和收到**局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起3个月内对申请文件进行主动修改。
答复国家知识产权局**局的各种通知书
（1）遵守答复期限，逾期答复和不答复后果是一样的。
针对审查意见通知书指出的问题，分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；也可以不同意审查员的意见，并对此进行申辩和陈述的意见及理由。
（2）属于格式或者手续方面的缺陷，一般可以通过补正消除缺陷；明显性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显性缺陷进行申辩和陈述意见。
（3）对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得**出原说明书和要求载的范围，对外观设计专利申请的修改不得**出原图片或者照片表示的范围。修改文件应当按照规定格式提交替换页。
（4）答复应当按照规定的格式提交文件。如提交补正书或意见陈述书。申请人使用补正书还是意见陈述书，应当根据审查员要求选用。一般补正形式问题或手续方面的问题使用补正书，修改申请的实质内容使用意见陈述书，申请人不同意审查员意见，进行申辩时使用意见陈述书。