咨询师对企业的基本情况、运作了解,并和企业负责人沟通。
顾问师对现行森林管理体系进行评估对企业内部资源状况调查
FSC简介暨导入要领、FSC/COC条文具体说明,5S现场管理
2 材料采购
2.1 公司保留为其FSC产品组供应材料的供应商的新信息,包括名称,证书号码(如适用)和供应的材料。
2.2 为了确认那些可能影响供应产品可用性和真实性的变化,组织应通过FSC证书数据库定期验证FSC认证的供应商证书的有效性和产品组范围。
说明:与FSC证书数据库同步的其他FSC平台(例如,商标门户和OCP),如果其供应商的认证范围发生变化,可通过为组织发送自动通知来提醒组织符合本项要求。
2.3 公司制定《采购控制程序》《供应商评审程序》相应的程序来检查供应商的销售或交付文件以确认:
a) 供应的材料类型和数量与供应文件上描述的一致;
b) 标注了FSC声明;
c) 带有FSC声明的供应材料引用了供应商的FSC产销监管链号码或FSC受控木材号码。
2.3.1 投入原料说明
2.3.1.1 采购部须确保投入原料采用标准规定的定义和分类。
2.3.1.2 采购部应对 FSC 产品组中的投入原料进行分类,并确保使用的是合格原料。
2.3.2 供应商的审定
2.3.2.1 采购部负责建立并保持新的用于 FSC 产品组的供应商名册,填写在《FSC合格供应商清单》并包括以下信息:
—供应的产品类型,如白卡纸。
—供应的原料的类别,如FSC ** 或FSC MIX。
—如有,记录供应商 FSC 产销监管链认证或 FSC 受控木材的编码
2.3.2.2跟供应商签订采购单前, 采购须审查和验证供应商的FSC证书有效性与范围,通过 核实是否存在影响其所供应产品的可用性与真实性的变化, 必要时,要求其出具该材料的认证证书的复印件。如 FSC 证书过期、被停用等失效状态,公司不能向其采购 FSC产品,并从《FSC合格供应商名录》中删除。
4 体系文件编写 非企业现场
1、依据收集的企业信息编制体系文件资料;
2、进行答疑解惑,跟进企业的进度;
5 模拟单复核 第二天
6小时 分部门(每个部门提供自己填好的资料)
1、复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场修改;
2、在应用中加深对**天讲解的内容的理解;
3、审核时注意事项分享;
4、企业现场布置跟踪。 记录复核
难点讲解
现场观察
6 陪同审核如需要时 第三天 全公司
1、协调审核员与企业以利于审核的推进;
2、FSC审核证书跟踪。 陪同审核
FSC产品生产完成后,各生产物料员要及时将成品入库,仓库需及时填写《进销帐本》。 仓库须对每个产品组编写年度产量统计, 包括每种原料类别的接收量和使用量, 以及生产和售出的产品类型,如下:
—收到的原料数量;
—已用于生产的原料;
—库存的原料;
—库存的成品;
—售出的成品。
12.11 保持可追溯性与书面跟踪
12.11.1 本公司的暂无外包工作,若后期需要外包,装外包工作控制体系确保:
a) 用于生产FSC认证材料的材料可追踪并进行控制,在外包加工过程中不能与其它任何材料混淆或受到污染;
b)保留进货、出货记录与依据外包合同或协议加工或生产的所有FSC认证材料相关的交货文件。
12.12 发票
12.12.1 公司应在外包工作完成后开具加工或生产的FSC认证材料终发票。发票应写明证书持有者的产销监管链证书编号。
注:如公司在外包加工完成后没有开具加工或生产的FSC认证材料终发票,材料不可贴FSC声明出售。
5.7 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现,组织应通过补充文件(例如,补充信件)将要求的信息提供给客户,这种情况下,组织应得到认证机构的许可,并按照下列要求执行:
a) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息;
b) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的,哪些不是FSC认证产品的风险;
c) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品,在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。
5.8 销售定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司),不需要在补充文件中按照条款5.1对发票的要求那样列出FSC认证的产品,组织可为建筑发票或者其他相关服务发票提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务发票与补充文件连接的参考信息;
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单;
c) 组织的证书号码。