黔西南档案托管机构 人事档案托管 安全放心

档案托管有什么好处？
在人才交流中心办理个人档案托管手续后，可以办理养老保险，即使在未交养老金的单位就职，您都可以自己缴纳社会保险，解决您的后顾之忧！同时您的合法权益将得到保障。
如：受理出境事宜、党团关系管理、申请社会保险、出具以档案为依据的各种证明等等。
已就业毕业生的档案存放？
根据经验，到企业工作的毕业生将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便，通常需要收取一定费用，一般每年二三百左右（各地情况有差异）。

高校毕业生档案托管所需材料：
1、高校毕业生办理人事档案托管所需材料:①报到证;②身份证复印件。
2、高校毕业生办理人事档案转出所需材料:
①《委托保管人事档案协议书》;②调档单位开据的调档函;③身份证复印件。
办理程序：
高校毕业生携带报到证和身份证复印件到惠农区就业创业服务局填写《委托保管人事档案协议书》并办理实名制登记。
高校毕业生办理档案转出时，携带《委托保管人事档案协议书》调档函和身份证及复印件进行办理。档案寄出由人才交流中心发邮政或机要，本人不能自带。
如果本人不能办理，可以申请，申请时需要申请人身份证复印件和办理所需材料。

档案对个人或者单位都很重要，但对于应届毕业生来说，不知道如何管理好自己的档案，甚至有些学校的辅导员都不是很清楚，其实还是托管这个方法比较好。那么，应届毕业生档案托管办理有哪些流程？需要注意哪些事项？
应届毕业生办理档案托管，具体流程是：
1、落实就业单位的，先办理就业报到证，然后持就业报到证，毕业证，身份证去人才服务中心办理档案托管手续，然后开具调档函，再将档案转往人才市场。
2、未落实就业单位的，可以先去要托管的人才服务中心开具接收函，然后回学校办理就业报到证，由学校组织统一转往人才服务中心。
3、档案申请回原籍的毕业生，可以持报到证回原籍毕业生就业主管部门提取档案，然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
应届毕业生办理档案托管注意事项：
1、毕业后选择就业，有些可能其他原因暂时没有参加工作，如果是就业的毕业生，请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章，因为少了人才市场的章，后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。

档案托管办理流程：
所需材料：员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。
注意事项：
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。