酒会活动筹备工作
接待人员在筹备酒会时,应仔细谨慎,尽量考虑周全,做到不失礼节,让来宾感觉轻松自如,方便自在。这样的酒会才是一个高质量的酒会,才能收到良好的社交效果。
使客人方便舒适是酒会举办成功的一个标准。因此在筹备酒会时,接待人员要着重考虑以下几个方面:
发出请帖
对于小型酒会,不必非要印制请帖,口头发出邀请即可。邀请可在两周之前发出,也可再迟一些,但一定要给客人留出选择的时间。
对于大型或正式的酒会,好印制请帖,并以“聚会”或“家庭招待会”为名义。一般邀请应在两周之前发出。
通常情况下,主人发出的请帖或口头邀请要多于实际筹划的人数,以免出现空缺现象。
人群密度
成功的酒会一般应使人群密度适中,过于嘈杂和拥挤是酒会的大忌。因此,筹备酒会时,必须充分考虑场所的容量和通风情况,做出明智的安排。
通常情况下,可将举办酒会的主厅周围的房间、阳台、花园等利用起来,以供客人自行调节密度,置身自己感觉舒适的场所。
了解客人
筹备酒会前,要对客人的各方面特点都有一个清晰全面的了解。如果来宾中老年人居多,那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特殊需求。因此,餐桌旁多放些椅子十分必要;若是来宾以年轻人为主,则这种考虑不*多。
取菜方便
让客人取菜方便,十分容易地找到自己想要的东西也是成功酒会的重要因素。因此要注意以下3点:
1.香烟可置于合适的容器中,烟灰缸应该既大又深,并将它们四处放置;
2.果仁、点心之类的食品应方便持拿,好将其放于合适的碗或盘中,置于房间各处,以方便取用;
3.酒水要准备充足,供应及时。尤其要注意给不饮酒的客人准备无酒精饮料。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
酒会活动预订的主要工作流程如下:
市场**人提出申请→公司市场负责人审核→公司总经办审核→成立活动小组→发布活动通知
二·申请方必须提供如下信息:
· 会议时间,地点
· 参会人员性质,人数
· 活动主题
· 活动形式
· 活动的目的和性质
· 活动费用预算
· 主办者的指示、要求、想法
三·活动组织方需提供如下表单:
1. 市场活动申请单
2. 物料采购单
3. 安全协议书
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酒会活动的服装搭配
穿晚装,好戴一两件首饰。闪耀感和存在感是挑选的基本条件。因此垂感好的水晶、水钻耳环,镶嵌较多
酒会酒瓶
酒会酒瓶
的金属感项链,镶宝石的闪亮手链,甚至一枚造型*特的水钻胸针,都是晚装的**伴侣。当然,如果你戴上了闪耀的耳环和项链,手链和戒指便可以省去,如果选择了宽版的镶满水晶的手镯,项链也可以不佩戴,**手腕上的重点就可以了。鞋子,首先是细跟和高跟才可以。要么选择本身颜色较为抢眼,如红色、金色、银色的高跟鞋,要么选择鞋面上有闪亮装饰的款式,今夏的各大女鞋品牌推出的新款里,很容易就可以找到用水钻作装饰的鞋,这样的鞋和有手工镶上珠片的绸面鞋一样,作晚装鞋作为合适。包,配酒会礼服的包必须是小的手提包。镶有亮片、水晶、流苏或是刺绣的手工制品能显示你对细节的注意。晚装包不用买多,但是金色和银色要各准备一个。
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酒会主题如何确定?如何让别人对酒会感兴趣?
交际型沙龙的礼仪:
1、形式。力求轻松,根据举办的目的可以选择舞会、聚餐会、茶话会、讨论会等形式交叉举办。以文秘和葡萄酒作为主题。
2、时间。一般控制在2——4个小时之内,在周末下午或晚间举办较好。
3、地点。可以是饭店、酒店、写字楼的会议厅,要面积够大、通风好、温度适中、环境优雅。
4、主人。如果是租用的场地,由发起者或组织者担任主人。沙龙主人应该有男有女。
5、参加者。可以携带家属前往,但是临时邀约的人则是不适宜的,有时候小孩、婴童会影响气氛,好不要带着参加。
把每一项设计好的话,就是一次成功的酒会了。祝成功。
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