株洲人事档案托管人才中心

长沙帮帮团人力资源服务是国内专业提供报到证补办、学历认证、档案托管服务等咨询及申请一站式服务机构,为您省时、省力、省心,让每一位学子没有档案、报到证之忧。
档案托管方式：
1、刚毕业的应届生：一些学校根据自己的规定，会在毕业时将的档案交给自己带着，然后到人才市场上去办理存档手续。因为学校宣传不到位，加上毕业生本身对档案知识的缺乏，还可能因为毕业生自己的疏忽，造成档案多年来在自己手中的情况，所以遇到这种情况该如何处理？
可与毕业学校的老师联系，看看是否能将档案以学校的名义存入人才市场。此时要注意学校只能处理。毕业前，档案一直存放在学校是，一旦步入社会开始工作，就会有一些人事资料加入档案中，这个时候档案就会从变事档案。
凭报到证在择业期内存档。如在择业期，则可持学校签发的报到证到人才市场进行档案存放，如报到证遗失，则可联系学校补办报到证。
2、工作后的人事档案：
一些单位因为毕业生离职，在办理档案手续时会直接将档案交给员工个人携带，但由于员工个人原因而不及时存入人才市场，也会出现档案无处存放的情况。碰到这种情况该如何处理呢？
联络你的单位。如档案已成为人事档案，则可与工作单位的人事部联系，如已离职，可与工作单位的人事部联系，让他们以单位的名义将档案存入人才市场或到人才市场给原单位开具调档函，由原单位通过机要或邮政 EMS等方式转递至人才市场。
许多人才市场不接受个人携带的档案，也不接受个人邮寄，只能通过公对公的方式传递，此时只能以公司的名义邮寄。

个人档案托管一般有两种方法：
1、放在你所工作的单位，前提就是你所工作的单位拥有存档档案的。
2、存在市级的人才市场:档案放在自己手里或放在没有管理档案权限的单位是不行的，这样长期的存放会造成死档状态，一旦成为死档对以后的工作晋升等都有影响，尤其是工龄方面的问题影响，所以一定要尽早办理档案托管。档案在自己手里时，千万不要去打开档案，一旦打档案打开了，里面的资料有可能会丢失不说，真实性也不能确定。当你把档案拿到人才中心去存档的话，人才中心是不会接收的。必须重新的密封档案和审核档案里面的资料，重新封档和审核档案都需要回学校进行的，过程比较麻烦。

在人才市场存放档案需要注意哪些：
（1） 在进行托管前要去相关档案办理平台或者部门进行查询。查询内容有：档案袋内资料是否齐全、是否有破损、是否属于有效档案。
（2）如果档案在手留存，任何地方的人才交流中心都是不会接收我们的档案的，因为国家规定个人档案是不能进行私自留存的。如果自留市场过长我们的档案会出现死档的可能，即无效档案。
（3）档案成为死档需要去相关部门进行重新办理自己的档案。
（4）档案的转入转出不要经过我们的手，档案投递应以交通机要或者邮递的方式进行。一旦过手，人才交流中心便不会授予办理。

人才服务中心的档案托管的优点
1.工作中的所有职称都需要提供档案进行审核，如果档案存放在人才中心，职称审就可以顺利进行。
2.如果档案存放在人才服务中心，人才服务中心可以代其缴纳五险一金，这对那些没有为员工购买五险一金的员工和那些自己挣钱的员工都非常有利。
3.如果学籍档案委托给人才服务中心，可以及时转到岗位进行定级和调资。当国有企事业单位或公务员**会进入时，人事档案可以顺利通过考试，这对在系统中工作的人非常有利。
4.获得各种资格证书时，必须提交存档证书。如果档案是在人才市场托管的，这个过程将变得非常简单，不需要到处扔。
如果还有其他疑问可以咨询长沙帮帮团。温馨提示：应届毕业生的档案托管途径有很多，不管选择那种方式，切勿将档案放在自己手里。