信息部负责按照GB/T 23020-2013的相关要求,按每年一次,适宜时在体系策划(5.6)和两化融合实施过程策划(7.2)前,开展两化融合管理体系的整体性评估,评估应覆盖两化融合相关的部门和岗位。
可直接采用中国两化融合咨询服务平台的自评估指标体系,并借助平台进行自评估。了解自身总体及各项关键指标与行业参与者和平均水平的对比情况等信息,明确持续改进的重点和方向。应对照之前的自评估结果,评价两化融合绩效。
为确保评估的有效性,信息部实施自评估之前需认真研究自评估问卷的指标内涵,对于之前没有统计或提取过的数据,必须在统计并获得手资料后再填报。
信息部应责成相关主责部门依据整体性评估结果,采用适宜的方法对以下问题进行分析、诊断,并确保找出原因:
a) 两化融合实施过程没有形成预期的信息化环境下的新型能力;
b) 所形成的信息化环境下的新型能力不符合可持续竞争优势获取的要求。
具体按《纠正和预防措施控制程序》执行。
评估的结果应报告相关部门和公司层,并利用评估的结果为两化融合目标的设定提供依据。评估的结果应作为管理评审的输入。
a.负责管理类、基础管理类文件归档、发放及回收等控制;
负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作;
负责记录控制的归口管理工作;
b.在组织制定公司战略时应包括两化融合方面,并推动战略的实现、跟踪战略的完成情况;
c.职责与协调、沟通的归口管理部门;
d.人力资源管理的归口责任部门;
e.绩效考核的归口管理部门;
f.协助总经理实施管理评审工作
g.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。
本公司按过程方法建立和保持文件化的两化融合管理体系。体系文件结构包括:
a) 两化融合方针、目标;
b) 两化融合管理体系手册;
c) 两化融合管理体系程序文件、制度、规定、办法、作业指导书、标准等;
d) 两化融合管理体系记录。
公司应根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度,确定上述文件的详细程度。其中,对于两化融合过程的策划、运行和控制应有途径和方法,是否编制文件取决于是否能够确保这些过程的有效。若公司通过交流或培训,可使员工和其他相关方了解应达到的要求,则可以某一程序不形成文件。
两化融合管理体系手册是公司两化融合管理体系的纲领性文件,明确了:
(1)两化融合管理体系的范围和边界(详见本手册4.1);
(2)两化融合管理体系的方针;
(3)两化融合管理体系的过程及其相互作用,以及相关文件的查询途径。本手册通过识别两化融合所需的过程,采用过程方法对本公司“管理职责”,“基础**”、“实施过程”、“评测与改进”四大过程进行管理,并在第5、6、7、8章节中对其进行具体描述,也包括形成每一个大过程所需的各个小过程之间的顺序和相互作用之间的描述。各章节均明确了相关文件的查询途径。
(4)标准所要求的文件,及为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件,详见附件1“体系文件清单”。
各部门应根据已识别的过程的复杂性及重要性建立相应的文件化的程序和作业指导书等以确保两化融合相关的目标得以实现。文件化的程序和作业指导书等应和过程的实际运作保持一致。
文件的体现形式可以是纸张, 也可以采用任何形式或类型的媒介。
当前,**范围的新一轮技术革命和产业变革正在孕育兴起。我国正处在全面深化改革、加快转变经济发展方式、实现经济结构战略性调整的关键时期。紧紧抓住重大战略机遇期出现的新机遇,坚持走中国特色新型工业化、信息化道路,大力推进信息化和工业化深度融合,事关我国发展方式转变的成效,是实现*的重大战略选择。
推进两化融合是在信息技术不断发展的环境下,公司围绕自身战略目标,充分挖掘资源配置潜力,不断打造新型能力,形成可持续竞争优势的过程。作为两化深度融合示范单位,按照“信息化和工业化融合管理体系要求”建立公司两化融合管理体系,可有效引导公司以融合和创新的理念推进两化融合,推广先进管理经验,全面推动企业持续创新,实现两化融合水平整体提升,从而加速产业升级和中国特色新型工业化进程。
两化融合管理体系是公司系统地建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制的通用方法,可帮助公司依据为实现自身战略目标所提出的需求,规定两化融合相关过程,并使其持续受控,以形成获取可持续竞争优势所要求的信息化环境下的新型能力。
在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。