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委托上海代理记账公司需注意哪些事项?
1、个别“代理记账公司”没有代理记账,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益,所以一定要选择具备代理记账许可证以及营业执照的正规代账公司。
2、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。所一定要签订委托协议,明确相关信息,保证自己的权益得到保护。
什么是代理记账?
代理记账的定义 《会计法》*36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。
代理记账公司是如何收费的?
1.企业的注册类型:大家都知道,创业者在注册公司时,有两种选择,小规模纳税人和一般纳税人。两者在公司地址选择上和报税程序上都有不同。相对而言,一般纳税人的要求高一些。因此,被委托代理记账报税公司在接受委托前也会将企业的注册类型作为代理报税收费标准的参考项。
2.委托公司的行业:市场上存在不同的行业,每个行业的注重点不同,在报税的时候也会存在不同的差异。当然,代理记账报税公司在收费的时候也会考虑行业因素。
3.委托公司票据的数量:一般来说,委托公司开的各种票据数量越多,需要耗费的时间和人力也就越多,这些都是要划算为金钱。因而,代理记账报税公司在收取代理费用的时候会依据委托人的数量来决定收费的多少。
4.委托公司和代理记账报税公司所在的地区:这是一个不得不考虑的因素,我国是一个幅员辽阔的国家,各个地区的经济水平存在差异。对于被委托公司来说,不同地区收费情况自然不同。一般来说,经济越发达的地区,收费也会越高,这是一个正比关系。当然,凡事都不是的。
5.代理报税公司自身的:这就像去看大夫是同样的道理,收费肯定会比普通医师的收费高一些。在代理记账报税行业同样,资历老,强的代理记账报税企业的收费当然也会高一些。但这并不是的。
如何选代理记账的机构?
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和*业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。